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1、火凤凰服装批发软件产品简介-后台管理火凤凰服装批发软件(如下简称本软件),是广州特软信息技术有限公司针对服装批发行业，特别设计开发的一套行业专用软件，是目前市面上口碑最佳，顾客最满意，功能最贴合服装批发行业需求的软件。本软件的重要特点:1、 专门针对服装批发行业,基于本行业多款少量，大部分顾客对电脑不熟悉,让软件操作极其简朴以便快捷。2、 针对行业实际状况，满足整个公司的所有业务和内部管理协同需要,无需公司购买多套系统,涵盖门店销售,订单，仓库,物料,生产，财务，CR，R,OA等。3、 本系统为网络版,可以在电脑、手机、Pad上操作。本软件功能阐明:1、 系统登录：输入公司代码,顾客名，密码,
2、即可登录。一种公司代码就是一套账,里面可以管理一种后台和多种门店前台。顾客可以由管理员登录后台之后进入系统管理顾客管理 进行添加等操作。2、 后台管理：后台顾客,是除了档口人员之外的顾客，例如设计助理、仓管员、跟单员、采购文员、生产经理、财务人员等,登录系统之后会进入后台管理界面。顾客根据不同的角色权限，可以看到自己有权查看或操作的左边导航菜单，可以修改自己的密码。一、生产管理1）、款号管理可以在这里对所有的款号进行录入和维护，涉及款号,款式，价格，设计师，物料用量(只是粗略记录取到的物料信息,实际使用的用量会与下单颜色和数量关联,则需要到物料管理模块下的商品BOM设立每个颜色的物料单件用量)
3、，尚有尺寸表,工序单价,工艺，颜色,样衣照片,工艺阐明等。）、订单管理可以进入这里看到公司所有的订单,并可以录入或维护订单数据,涉及款号,交货日期，颜色尺码的数量明细等。如果在物料管理模块录入了产品BOM,这里会自动根据下单数量计算多种物料规格的需要总量。3、委外加工可以查看和录入委外加工单，可以看到每个委外加工单的收货进度，点击查看按钮可以看到每个委外加工单的具体信息。添加委外加工单的时候会自动显示没有委外的剩余订单数量。委外加工后来，可以录入实裁数量，仓库收货后来,会看到收货数量和未收数量等跟单信息。可以根据生产发料数量自动计算应裁数量，和实裁数量进行对比，看看误差率。4）、其她工艺解决可
4、以查看和维护其她工艺解决的信息,涉及工厂，时间,工艺，领出件数，完毕的件数和明细。5)、生产进度可以看到每个订单的生产进度，例如外发工厂，交货日期，回货数量等。点击查询按钮可以看到每个订单的具体信息6）、未收明细可以看到工厂外发生产欠货未收的明细款号，颜色尺码数量等。可以点击取消,则不会再提示.）、订单实裁可以查看和录入每个订单的实裁数量明细。这里重要用于自己裁床，再委外加工。如果是委外加工之后,让工厂裁床,则请到委外加工菜单录入实裁数量。二、销售管理销售管理模块,都是查看前台门店的销售数据，不可以修改和删除操作。前台门店的销售数据在系统前台只能由所在门店的人员操作和查看,后台顾客可以查看所有
5、门店的销售数据。1）、销售日报可以查看某天的销售汇总数据，可以分门店查看，也可以查看所有门店的汇总。涉及收入金额,各帐户收款金额,发货,订货，退货的数量和金额。以及门店的多种钞票使用状况，多种货品出入汇总数量,和各款当天的销售排名。2）、销售月报可以按照一定的时间范畴，查看汇总的销售数据。涉及收入金额,多种帐户的收款金额，发货，订货,退货等数量和金额汇总，以及款号,营业员，客户等汇总排行。3)、历史结账可以查看每天各个门店提交结账的状况，前台提交结账后来,当天的数据则不可以修改,如果的确由于特殊因素需要修改，则后台管理员可以进入这里，找到相应的门店和日期,撤销结账。这样前台就可以修改当天的单据
6、了，修改好之后重新提交结账即可。4)、销售开单可以查看所有门店的销售单据并可以打印。5）、平常开支可以查看所有门店每天的开支明细。6）、订货未发可以搜索、查看、打印各个门店的客户欠货明细。打印出来后来可以交给仓库去配货发货。三、人事管理人事管理模块,重要是用来管理公司的人员档案和工资提成的计算。）、人事档案录入各个部门、岗位、门店的人员资料,其中需要注意档口人员需要选择所属门店，工厂人员也需要所属工厂，这样这些员工开通帐户就会只看到自己所在门店或工厂的数据。提成规则选项，是需要定制的，每家公司都不同样。2)、设计师提成根据提成规则的设定,自动计算每个设计师每天销售产品的提成金额,无需人工计算，
7、省时省力，数据精确。3）、档口人员提成根据提成规则的设定,自动计算每个档口人员每天的销售提成金额，无需人工计算，省时省力,数据精确。四、成衣仓库成衣仓库管理模块，重要是用来管理成衣仓库的多种出入库，涉及收工厂的货、发货给档口、发货给客户、档口返仓、盘点、调拨、其她出入库等。1)、收工厂录入每次工厂到货的记录,选择工厂,会自动显示出这个工厂的欠货信息，勾选相应的款号即可完毕收货，如果实际收货数量与应收数量不同样,则勾选后来修改相应的数量为实际数量即可，剩余数量会在工厂的欠货数量里面。下次看到的欠货信息就是剩余的未收数量明细。如果工厂到货实际是直接到了档口,而不是到仓库，可以在录入收货的时候，选择
8、仓库为中转仓收货，提交之后,选择这个保存后的单据，点击列表界面上的转发到档口，即可完毕仓库的收货和发货。这样工厂的数量和金额账目，以及库存的数量、档口的数量都会自动对的计算。如果工厂的人员通过工厂的发货操作,录入了某个单据,则仓库人员可以在选择某个单据,点击确认收货,不用自己录入。收货确认后来的单据,工厂不可以修改和删除。2)、发档口录入每次从仓库发货到档口的单据，选择好发往门店、仓库、货品明细，提交即可。如果是工厂收货后来转发到档口,则无需反复录入货品明细,会自动把所有收到的货品所有显示在表格,只需要选择发往门店即可。3）、档口返仓可以看到门店返货到仓库的信息,一般有门店录入,仓库收到货后来
9、点确认收货入库即可.4）、客户发货可以查看和操作仓库直接发货给客户的数据,发货时,只需在发货界面,选择门店,选择客户,即可自动显示所有欠货信息，勾选已发货的数据，如果发货数量和欠货数量不一致,直接在勾选后,修改为实际的发货数量即可.系统会自动计算客户的欠货,欠款,仓库的库存等。5)、其她入库和其她出库与客户、工厂、档口、其她仓库等都无关的出入库，可以在其她出入库操作,例如老板拿走几件,就可以开一张其她出库单，备注好有关信息即可。6）、库存盘点可以查看所有的仓库盘点历史纪录。如果需要盘点仓库,先打印库存清单,然后将盘点成果录入表格中，如果库存为,则需要录入,如果没有录入，表达这款这色没有盘点,系
10、统会使用本来的库存数量。录入实际盘点数量后来，库存会自动校准。7)、成衣仓库可以实时看到仓库的库存明细,可以查看出入明细。五、工厂管理工厂管理模块,重要是让工厂的人员使用本系统来查看和录入与本工厂有关的信息,涉及察看委托订单、录入实裁数量、发货出库、查看欠货未发、员工计件录入等。1）、委托订单可以看到公司委托给本厂的订单，可以选择某个委外加工单，录入实裁明细。2)、订单出货查看和录入每次发货的信息，工厂录入后来，公司仓库无需再录入工厂收货的单据，只需要确认收货即可。)、未发明细查看本工厂尚有多少货没有发给公司。涉及款号,颜色,尺码的明细数量。六、财务管理财务管理模块，重要是管理和查看公司财务有
11、关的数据，例如客户应收帐和往来明细,物料供应商应付帐和往来明细，加工厂应付帐和往来明细,加工厂付款，档口和仓库的库存金额,公司的其她收支，款号成本分析等。1）、客户应收账可以查看所有门店的客户欠款状况，点开往来明细,可以看到客户的往来单据。2)、物料供应商应付账可以查看所有物料供应商应付款状况，点开往来明细,可以看到物料供应商的往来单据。)、加工厂付款录入每次付款给加工厂的记录,会自动根据加工厂的收货和付款生成应付账款。如果需要其她费用也录入这里,例如损耗扣款之类的。4）、加工厂对账5)、档口库存金额可以查看每个门店的每款库存数量明细和成本金额。6)、仓库库存金额可以查看每个仓库的每款库存数量
12、明细和成本金额。7）、其她收支可以管理公司后台的所有资金收入和支出明细状况。8)、款号成本分析根据每款每个生产批次,自动记录出物料费用、加工费用、工艺费用、实裁数量、单件成本。七、物料管理物料管理模块，是管理物料的需求计算、生产物料跟踪、物料采购、生产发料、物料库存等信息。1）、物料供应商、面料信息、辅料信息这是物料管理的基本信息,需要提前将生产要用到的这三种信息录入。然后才干在款号的bom设立每种物料的单件用量。其中面料信息和辅料信息,除录入物料的名称、供应商物料号等信息，还需要录入不同的颜色规格等数据。2）、产品OM可以设立每种产品不同颜色使用的物料规格和单件用量。涉及面料和辅料信息，并且
13、必须录入主面料。系统会根据主面料的数量计算应裁床数量。以便与实际裁床数量对比。3)、物料跟踪明细可以查看每个订单和委外加工单的物料进展状况，例如与否已订货、与否已收货、与否已入库、与否已发料和相应的数量、并且在生产管理的委外加工录入了实裁数量,则会自动计算余料数量。如果余料的确尚有剩余,可以将余料入库。4)、待采购物料采购人员可以进入本菜单,直接看到目前需要采购的物料具体数量,相应到每张订单。并可迅速开单。5)、采购开单所有与物料供应商的往来,都需要开采购开单,涉及订货、收货、收款等。如果是退货退款，直接录入负数。）、采购订货未收查看所有物料供应商欠货明细。7）、采购审核入库录入仓库入库审核的
14、数量。库存会自动增长。8)、生产发料录入每次发料的明细数量,库存会自动扣除。9）、其她出入库库存的增长减少,但不波及生产、采购等其她有关者,不波及金额。10）、物料库存查看每个物料的明细库存。11）、出入明细查看每次物料的出入库明细信息。1)、物料数量汇总查看每种物料的多种汇总数量。八、记录报表就是查看多种报表数据。1）、设计师提成排行列出某个月的设计师提成排行。提成规则根据每家公司不同而定制。2）、设计师出货记录列出每月各个设计师设计的款号的出货数量和金额总数。点开可以看到明细款号和明细单据。3)、商品销售排行列出某段时间款号销量的排行。4）、销量款式对比列出多种款号的年月款式数量。5)、每日出货汇总查看某月里面每天的出货数量。6)、客户销售排行列出某段时间客户的收款总额排行。7）、营业员业绩排行列出某段时间营业员的销售额排行。8）、款号数量汇总列出每个款的汇总信息，例如最早下单,最后下单时间、下单总数,实裁总数，销售总数,外发总数，回货总数，取消总数，未回总数，仓库库存总数，门店库存总数,客户未发总数，建议下单数量（根据客户欠货-库存-待收数量)，点开可以看到明细颜色尺码数量。9)仓库出入明细列出仓库的每次
