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1、 公司部门职责及岗位说明书公司部门职责与岗位说明书汇编2010-4-9目 录总经理岗位说明书3综合办公室部门职责说明书5综合办公室主任岗位说明书7综合办公室人事主管岗位说明书9综合办公室档案管理员岗位说明书11综合办公室司机岗位说明书13项目拓展部部门职责说明书15项目拓展部经理岗位说明书17外联部部门职责说明书19外联部经理岗位说明书21外联部外联主管岗位说明书23设计管理部部门职责说明书25设计管理部经理岗位说明书27设计管理部设计管理员岗位说明书29设计工程档案管理员岗位说明书31工程管理部部门职责说明书33工程管理部经理岗位说明书36工程管理部土建工程师岗位说明书39工程管理部景观工程
2、师岗位说明书42工程管理部幕墙工程师岗位说明书45工程管理部机电组给排水工程师岗位说明书48工程管理部精装工程师岗位说明书51工程管理部机电组强电工程师岗位说明书54工程管理部机电组暖通工程师岗位说明书57工程管理部机弱电工程师岗位说明书60工程管理部工程内勤岗位说明书63市场营销部部门职责说明书65市场营销部经理岗位说明书67市场营销部市场营销专员岗位说明书69招商和运营筹备部部门职责说明书71招商和运营筹备部经理岗位说明书73招商和运营筹备部专员岗位说明书75采购部部门职责说明书77采购部经理岗位说明书79采购部采购员岗位说明书81控制部部门职责说明书83控制部经理岗位说明书85控制部预决
3、算组组长岗位说明书87控制部预决算组预决算员岗位说明书89控制部成本管理员岗位说明书91控制部计划合同管理员岗位说明书93总经理岗位说明书基本情况岗位名称总经理岗位编号所属部门 直接上级直接下属岗位名称综合办公室主任、外联部经理、设计管理部经理、工程管理部经理、市场营销部经理、招商和运营筹备部经理、采购部经理、控制部经理岗位编制下属人数岗位设置目的在xx集团授权下，主持xx置业公司项目开发和内部运营的全部工作，完成公司年度经营目标职能概述主要工作职责和内容年度经营计划1) 领导编制公司年度工作计划、目标、预算；2) 领导下属推动工作计划的执行，控制公司年度预算，确保年度目标的达成；经营管理3)
4、 领导各部门编制部门年度工作计划及预算，协调推进各部门经营管理活动；4) 进行项目建设的整体统筹与安排，整体把握项目的进度、成本与质量控制；5) 组织讨论确定公司的业务管理模式，并进行最终的审批；6) 参与项目中重大方案、关键节点的审查过程，如外包单位的选择、工程竣工验收等等；7) 审批项目建设过程中的合同文件，如设计合同、施工合同等；8) 进行项目建设过程中的重要方案、成果、特殊事件等的审批，如项目总体项目定位、设计方案、营销方案、项目总体预算、经济签证、设计变更等；9) 领导下属在项目结束后进行回顾，总结经验与教训；人事管理10) 审批公司人员招聘计划及年度用人需求计划； 11) 参与部门
5、经理及以上、骨干岗位的人员招聘；审批公司部门经理以上人员及专业工程师的任免方案；12) 审核公司绩效考核方案，进行公司及部门领导级别人员的年度考核，对公司人员年度绩效考核结果进行审批；13) 审核年度薪酬总额预算、薪酬激励方案和人员薪酬调整等方案；财务管理14) 在授权范围内，进行公司预算内支持的审批；按照公司相关制度与流程的要求，进行预算外支出的报批与公司内的审批；15) 组织财务管理工作，进行公司的财务核算与报表管理；工作权限业务类审批权：对公司的合同签订有审批权；审批权：对项目建设过程中的方案、成果及特殊事件的处理有审批权；审核权：对总承包商的选择有审核权；财务类审批权：在授权范围内对公
6、司预算使用、费用报销具有审批权审核权：在授权范围之外成本、费用支出的审核权人事类审批权：对公司部门设置、岗位编制、考核办法有审批权； 监督权：对下属员工的工作态度、方法、绩效有监督权；考核权：对下属员工的年度业绩达成有考核权工作关系内部工作关系汇报定期向xx集团汇报公司工作开展情况督导督导下属积极配合实现工作年度目标协调协调集团外部工作关系协调外部单位进行项目规划、设计与施工管理；协调政府及市政单位进行项目建设过程中的证件办理及报批工作任职资格教育程度大学本科及以上专业工民建或建筑专业资格证书工作经验至少8年以上商业地产项目开发管理经验知识技能精通：商业地产行业知识、现代企业经营管理模式、项目
7、开发整体运作程序及管理模式；熟练：建筑工程、产品设计等相关知识、财务管理知识，人力资源相关知识了解：房地产开发有关的法律、法规和政策能力要求卓越：计划能力、决策能力、专业能力；优秀：沟通激励、问题解决能力、分析判断；较强：合作能力、创新能力、客户导向工作特征使用设备电脑、网络、传真、电话工作环境一般在办公室办公，经常需要到施工现场视察工作时间需要加班身体条件身体良好修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写综合办公室部门职责说明书部门名称综合办公室部门编码直接上级总经理岗位人数岗位设置主任、人事主管、档案管理员、司机、保安部门职责一、 行政后勤管理1) 档案管理。对除设计工程
8、文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪记录；2) 会议组织。组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档；3) 印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用；公司各种证件的管理；定期进行工商登记及年检；4) 公司接待。负责进行外来人员接待工作；5) 文件收发。公司层面文件的撰写及送审；公司文件的下发；公司往来文件收发、存档；6) 后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的采购与发放及登记；7) 车辆管理。车辆的调配使用；车辆检修与维护；二、 人力资源管理1) 人员招聘。招聘制度建设；招聘渠道选择与招聘信息发布；候选人的选择和联络；招聘人员的面试安排；新员工入司
9、引导； 2) 绩效管理。绩效考核制度建设及调整；绩效考核方法和指标确认；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工申述处理；3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与发放；4) 劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。三、 部门内部管理1） 根据公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划；2） 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成；3） 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作；4） 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制；5
10、） 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行工作关系图关键业绩指标1) 招聘计划的执行情况；2) 档案管理的有序性、完备性；3) 薪酬计算的准确性；4) 行政后勤服务满意度；综合办公室主任岗位说明书基本情况岗位名称综合办公室主任岗位编号所属部门 综合办公室直接上级总经理直接下属岗位名称司机、档案管理员、人事主管、保安岗位编制下属人数岗位设置目的根据公司年度工作计划，在总经理的指导下，组织公司行政后勤管理、人事管理、安全管理工作，为项目开发提供行政后勤与人力资源支持与保障。 职能概述主要工作职责和内容行政后勤管理1) 组织进行项目设计工程资料以外的相关资料的存档管理工作；2) 组织下属进
11、行公司相关会议时间、地点以及与会人通知，并组织进行会议记录备案；3) 进行公司印章管理。负责公章、合同专用章的保管与使用；公司各种证件的管理；定期进行工商登记及年检；4) 组织下属进行外来人员接待；5) 组织下属进行文件收发；6) 组织部门员工进行办公用品的采购、保管与维护；7) 组织下属执行出车任务，并进行车辆的维护与保养，以及车辆年检工作；8) 组织下属执行安全保卫工作；人力资源管理9) 组织人事主管编制公司年度薪酬总额预算、薪酬调整方案等10) 组织人事主管按照项目开发计划编制人员招聘计划；11) 组织人事主管进行招聘信息的发布以及监理筛选；12) 组织人事主管进行人员面试安排工作；13
12、) 组织人事主管进行拟录用人员的背景调查工作；14) 组织人事主管进行新员工入司引导工作；15) 组织人事主管进行绩效考核汇总及薪酬计算工作；16) 组织人事主管进行员工劳动关系、劳动保障等相关手续的办理；部门内部管理17) 编制部门年度工作计划及月度工作计划；18) 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制；19) 组织下属员工编制按照部门月度工作计划编制个人月度工作计划，沟通确定工作目标，并依次对下属进行月度考核；工作权限业务类审核权：对各部门绩效考核结果有审核权；财务类审批权：在授权范围内对部门预算使用、费用报销具有审批权审核权：在授权范围之外成本、费用支出有审核权人事类监督
13、权：对下属员工的工作态度、方法、绩效有监督权；建议权：对部门员工的招聘、薪酬调整等工作有建议权考核权：对下属员工有考核权工作关系内部工作关系汇报定期向总经理汇报部门工作任务完成情况督导督导下属员工工作任务的完成协调协调公司各部门及高层参与人员招聘工作；外部工作关系协调外部招聘单位进行公司相关人员的招聘或信息发布；协调社保单位办理公司员工社保等；协调工商单位进行工商登记及年检等；任职资格教育程度大学本科及以上专业行政或人力资源管理相关专业资格证书工作经验4年以上相关工作经验知识技能精通：行政后勤管理知识、人力资源管理知识 熟悉：国家、地区相关劳动法律、法规及政策和劳动争议处理程序；人力资源管理市场供求信息了解：公司业务流程能力要求卓越：组织能力、协调能力、计划能力 优秀：问题解决能力、沟通能力较强：分析能力、决策能力、创新能力工作特征使用设备电脑、网络、传真、电话工作环境一般在办公室办公工作时间偶尔加班身体条件身体良好修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写综合办公室人事主管岗位说明书基本情况岗位名称人事主管岗位编号所属部门 综合办公室直接上级综合办公室主任直接下属岗位名称岗位编制
