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1、 论文提纲绪论1.背景知识 1.1程序设计及运行环境 为Microsoft Windows 2000 Professional Visual Basic 6.0 Microsoft Access 2000 Microsoft Excel 20001.2 Visual Basic 6.0 简介 “Visual”指的是开发图形用户界面（GUI）的方法，它不需要编写大量的代码去描述界面元素的外观和位置，而只要把预先建立的对象拖放到屏幕上的一点既可。“Basic”指的是Beginners All-Purpose Symbolit Instruction Code 的简称，这是一种在计算技术发展历史上应
2、用的最为广泛的语言。Visual Basic包含数百条语句、函数和关键词，其中很多和Windows GUI有直接关系。1.3 Microsoft Access 2000简介 作为Microsoft Office 2000 专业版的重要组件，Microsoft Access 2000 是开发中小型关系数据库系统的最强大平台之一，它的功能包含了，建立整齐的资料表格、对资料做处理、对需要的资料做查询、资料的输出、打印报表。1.4 Microsoft Excel 2000简介 Microsoft Excel表格是微软公司Microsoft Office套件中专门用作电子表格处理的软件，也称电子表格，它
3、的特长是处理比较规则的数据，例如人事、档案、工资信息，还可以对这些信息进行分析、计算、处理，而且操作起来也很方便（例如增加、删除、复制等都很容易），而且它的数据都是一些独立的文件，可以很方便地复制、传输，因此在实际的办公中，Microsoft Excel的到了很广泛的应用2.需求分析 根据对辅料物资管理部门工作人员需求的分析,经归纳后。3.系统结构设计 该辅料物资管理系统主要是由前台的利用Visual Basic 6.0编制的主程序和依靠Access 2000构建的数据库，以及用于打印和预览报表的Excel 2000工作表构成3.1系统结构 3.2辅料物资管理系统模型 3.2.1辅料物资管理系
4、统子系统设计 辅料物资信息管理系统包含4个子系统：它们是流水账处理模块、明细账处理模块、报表处理模块、字典处理模块。3.2.2 E-R信息模型的设计 结合具体DBMS所提供的数据模型类型，导出关系数据模型，从而进行数据库设计。4.辅料物资管理系统功能介绍 4.1进入辅料物资管理系统 由于本系统只对仓库管理员和相关领导及管理人员开放，因此，为了保证数据的安全性，本系统专门设计了用户密码，只有拥有密码者方可进入系统。4.2系统主界面简介 4.3流水账处理 4.4明细账查询 4.5打印月报表 4.6字典处理 字典处理模块的主要功能是对物资进行分类管理，通过该模块，用户可以对系统的数据信息进行维护，可
5、以添加、删除和修改有关的数据信息，并且在添加数据信息时，为方便用户的操作与管理，用户只需要输入相应的数据名称，而数据的编号是系统根据现有编号直接按顺序生成的，简化了操作过程，有效的减少了输入中可能产生的错误。5.实现 5.1如何实现与数据库之间的链接 5.2如何利用Visual Basic 6.0 实现报表的创建 结束语 辅料物资管理信息系统摘 要由于长期以来，物资管理部门的各类物资管理工作都是采用手工管理，这不仅工作效率低、层次多、重复劳动多、管理复杂、数据统计缓慢，而且非常容易出差错。同时，由于在手工管理方式下，各种账目繁多，信息处理速度慢，特别是综合数据处理速度更慢，并且管理复杂，难以及
6、时的得到反馈信息，使各种库存信息不能有效的应用于企业管理，造成了企业资源的浪费和管理成本的提高。因此，出于解决上述问题的目的，本文阐述了基于Visual Basic 6.0、Microsoft Access 2000和Microsoft Excel 2000模式下的辅料物资管理系统的实现。本套系统包括对辅料物资的入库情况、出库情况（即领用情况）、库存情况的管理，各种报表系统的打印，以及字典处理等各种功能。在实现上，主要是应用Visual Basic 开发整套系统的整体架构，用Microsoft Access 2000对辅料物资和领料单位的各种数据进行存储，用Microsoft Excel 20
7、00来进行报表的设计。关键词：辅料物资管理，信息系统，Visual Basic 6.0 绪 论一个企业的生产运转，离不开各类物资作基础，而各类物资的管理水平又是生产后勤保障的关键因素之一。企业中的物资可分成原料、辅料、产品三大类，而其中辅料物资的种类和数量都是最复杂的，工作人员在对近上千种辅料物资进行管理时,要开展许多琐碎而繁杂的工作。每天除了要记录当天物资的入库和出库情况外,还要对库存进行统计,以便及时地对某些短缺物资进行购买,同时对所拥有的物资所占的资金数进行统计。然而,由于物资种类繁多,型号也有很多差异,使得管理工作非常复杂,鉴于这种情况有必要开发一个物资管理系统以减轻工作人员的工作难度
8、。因此，为了适应企业生产的需要，提高工作效率，迅速、准确地为用户提供各类物资信息，笔者在Visual Basic 6.0前台工作环境下，以Microsoft Access 2000作为后台数据库，开发出本辅料物资管理系统，计划利用计算机对各类物资信息进行辅助管理。该系统作为一种管理信息系统主要解决的问题是对企业的辅料物资的管理问题。主要包括对辅料物资的入库情况、出库情况（即领用情况）、库存情况的管理。其所要达成的目的就是通过对辅料物资的严格管理和控制，来达到为企业节约成本、提供准确详实的库存信息和部门消耗信息，以实现经济效益的增长和管理成本的降低。1.背景知识1.1程序设计及运行环境Micro
9、soft Windows 2000 ProfessionalVisual Basic 6.0Microsoft Access 2000Microsoft Excel 20001.2 Visual Basic 6.0 简介从字面上看，“Visual”指的是开发图形用户界面（GUI）的方法，它不需要编写大量的代码去描述界面元素的外观和位置，而只要把预先建立的对象拖放到屏幕上的一点既可。“Basic”指的是Beginners All-Purpose Symbolit Instruction Code 的简称，这是一种在计算技术发展历史上应用的最为广泛的语言。Visual Basic包含数百条语句、函
10、数和关键词，其中很多和Windows GUI有直接关系。Visual Basic具有以下特点：1、真正的面向对象编程，是开发人员在维护系统运行时只需修改很小的代码，同时也加快了系统开发的速度。2、可视化的编程方法，以及向导的功能，使开发人员几乎不用加入太多代码就可以开发出标准的Windows程序。3、数据访问特性允许包括Microsoft SQL Server、Microsoft Access 2000以及其他企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序。4、通过ActiveX技术可使用其他应用程序提供的功能，例如Microsoft Word字处理器，Microsoft Excel
11、电子数据表及其他Windows应用程序，甚至可直接使用Visual Basic创建的应用程序和对象。5、Internet能力强大，使得在应用程序内很容易通过Internet访问文档和应用程序。6、已完成的应用程序是真正的.exe文件，供运行时的可自由发布的动态链接库（DLL）。当前，Microsoft Windows 操作平台上的可编程数据库管理系统（DBMS）的种类越来越多，从Power soft Power Builder、Borland Paradox、Microsoft FoxPro到Microsoft Access，其中大多数产品都是既能访问本地数据，也能访问中央计算机上的远程数据，
12、而进行后一种访问还需要“数据库服务器”的支持，例如：Oracle、Microsoft SQL Server或Sybase等软件。Visual Basic能够读取和访问Access、Excel、DbaseX、FoxPro、Btrieve和ODBC等多种数据库，并能利用VB自身所带的数据库引擎创建Access数据库。所以VB在管理信息系统（MIS）的开发和建设方面得到了非常广泛的应用。VB访问数据库通常有三种途径：第一，通过数据库控制控件Data Control访问；第二，通过VB提供的数据库对象变量编程访问；第三，通过ODBC接口访问ODBC API函数。在这三种方法中，第一种方法操作起来最方便
13、、灵活、易于掌握，同时也最能体现Visual Basic面向对象的特色，只给出有限的不需要编程就能实现访问现存数据库功能。第二种方法即DAO模型则是全面控制数据库的完整编程接口。我们主要是通过第二种方法把数据和程序设计联系起来。 1.3 Microsoft Access 2000简介随着信息时代的到来，数据作为信息的重要载体，在生产、生活中得到了越来越多应用。数据结构越来越复杂，数据量越来越庞大，数据管理要求越来越严格，数据的共享成为数据管理发展的趋势。数据库技术就是随着发展起来的一门计算机应用技术。作为Microsoft Office 2000 专业版的重要组件，Microsoft Acce
14、ss 2000 是开发中小型关系数据库系统的最强大平台之一，它的功能包含了，建立整齐的资料表格、对资料做处理、对需要的资料做查询、资料的输出、打印报表。除此之外，Access所拥有的接口，在操作上也非常的简易。1.4 Microsoft Excel 2000简介Microsoft Excel表格是微软公司Microsoft Office套件中专门用作电子表格处理的软件，也称电子表格，它的特长是处理比较规则的数据，例如人事、档案、工资信息，还可以对这些信息进行分析、计算、处理，而且操作起来也很方便（例如增加、删除、复制等都很容易），而且它的数据都是一些独立的文件，可以很方便地复制、传输，因此在实
15、际的办公中，Microsoft Excel的到了很广泛的应用。在VB中，打印报表经常交由Crystal Report来做，当然，前提是有资料库的资料，如果不通过Crystal Report，那也得用Printer物件来做，如果表格复杂者，设计尤其复杂。使用Microsoft Office 2000中的Excel来做可能是另一个选择。2.需求分析根据对辅料物资管理部门工作人员需求的分析,经归纳后，我认为对系统的主要需求如下:1、可以对辅料物资的出入库信息,即入库信息和出库信息进行录入、保存、查询等操作,即仓库管理员可以在入库单处理、出库单处理、入库信息查询、出库信息查询等界面上进行一般的数据操作;2、能够方便、迅速地浏览系统提供的各项相关信息,且提供良好的用户界面,方便不同层次的用户的使用，尽可能符合目前辅料物资管理工作的流程,迎合用户的工作习惯,简化用户的工作量;3、在入库和出库时，可对物资信息按不同方式进行查询，并可以使用不完全关键字查询,方便用户操作;4、有一定的可扩展性,可对数据的部分项目进行修改(如代码),为以后对系统的一些使用功能的升级做准备;5、对数据库有数据维护能力,用户可以方便的进行字典处理，增加、修改和删除相关的部门
