学校办公室工作总结6

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1、学校办公室工作总结 本学期以来,在上级的正确领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下: 一、所做的主要工作 1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“以人为本,依法从严治校”的管理理念。立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。 、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,

2、忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。 、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、安全教育工作汇报、食品卫生安全工作汇报、市直教育系统工作会议落实情况汇报、全市教育系统工作会议落实情况汇报、校园文化建设活动汇报、学校安全工作先进单位申报材料、拟定“校园安全年”活动方案及自查报告、学校工会工作总结与汇报,学校计划生育工作资料、学校规范化管理检查评比材料、校园文化建设材料、师德师

3、风建设材料及自查报告等各种文字的撰写与编辑工作,圆满的完成了各项任务。自查报告及迎接检查工作、做好了国庆节、五一,中秋节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。 、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了0年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。 、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。 、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。02年是学校社会影响和综合办

4、学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。组织教师节座谈会青年教师演讲比赛,重阳节退休教师茶话会、报告会等。 ,做好其他各种临时工作,调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属; 二、工作中的反思及努力方向 1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。 2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。 3、进一

5、步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。 4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。 5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。 办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。 学校办公室年度工作总结 学校办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨

6、询的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能、规范公文处理。办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本年度的主要工作总结如下: 一、做好接待,强化服务意识。 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现

7、效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。办公室人员通过在实践中学习,在学习中提高,努力提高着适应新形势和完成新任务的能力。同时,也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解。加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此我们在工作中强化了服务意识,要求本科室的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握 办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为兵师、学校领导及教职工做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调能力,顾全

8、大局,保障学校各项工作顺利开展。 服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。 三、强化责任意识,工作落实到人。 办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公

9、室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室人员树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作。 甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室 工作的无规律性,经常加班加点,尤其是在学期末,休息时间很少,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,

10、促进本学年各项工作更加顺利地开展。 现将具体业务工作总结如下: 、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。本年度办公室认真做好了科长值周安排;教职工用餐表、电话表、值周本的更新工作;各级各类文件、通知的收转工作;按文件、通知要求,办理相关事项328件,协调处理好了办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及对内、对外培训都由办公室参与,今年共组织协调会议2次,参加兵师会议26次,办公室人员参加培训次,牵头承担全校性大型活动(含培训)十余场,如三月份的法制教育进校园活动、四月份的校企见面会活动、

11、中层干部考察安排活动、五月份的团场青年培训开班仪式、六月份的红歌比赛及党员红色旅游活动、七月份学校承办的02年度市职业技能竞赛活动、八月份学校和水管处站点的人大选举活动、九月份教师节庆祝联欢活动、十月自治区文明单位三年复查活动等。每次会议或活动,办公室在会标设计会场布置、招待、摄影、摄像、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或活动的顺利召开。 3、做好来人接待工作。本年度办公室共招待外来宾客2次,12余人。每次招待,办公室人员都会做好水果购买、会场布置、校园参观的准备协调工作及摄像、摄影、宣传报道工作。 4、做好学校人事劳资工作及教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的

12、考勤,要求教职工请假必须有请假条,经科室负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况。办公室人员按上级和学校相关文件规定,及时开展人事劳资工作。在日常工作中,不断学习熟悉与工作相关的制度、文件、规定,适时向学校领导提出合理建议或解释;向服务对象提供耐心解释说明。严格遵守人事劳资业务的工作制度,维护学校利益。同时,办理学校编制增减、教职工工作关系管理、人事报表统计工作、职称定级、晋升系列工作;完成工资福利的审核报批系列工作。 5、做好文件收发处理工作。本年度办公室认真完成了各级各类文件、通知的收转工作,共收发上级来文455份;及时有序地处理了上级各种文件和网上文件,

13、并对各类文件进行分类整理。同时,完成处理了学校各种请示与报告的拟写、分类呈送工作,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 6、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。本年度办公室人员协助校党委及领导针对重要工作部署以校党委或学校名义起草或参与起草报告、通知、总结、计划共73份。 7、加强校务公开工作和学校信息、宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。在信息、宣传工作方面,共编发新闻报道、信息专报、专稿20条;编辑学校创先争优活动简报3期;编辑年度学校大事记。 8、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。本年度四月制作

14、完成保密工作档案,五月完成文书档案的制作归档工作,十二月完成190年以前文书档案移交市档案局的工作。 9、做好学校机要、保密工作。办公室承担着学校保密委的日常工作。本年度机要员制作完成本年度保密台账,完善相关保密制度,收文、传阅、催办机要、保密件共60份、内部刊物共本,并按规定及时销毁上交保密局、机要局各类过期文件、资料10份。 0、认真完成学校工会、老干部工作。本年度办公室工作人员协助校领导走访慰问了生病职工丁新年,为他送去了校党委及教职工的关心。协助领导较好地完成了在教职工中开展各项工会活动的组织、协调、服务工作,如教职工旅游、联欢会、合唱比赛、运动会、篮球比赛、广播操比赛等。另外,办公室

15、工作人员还协助校领导完成对离退休老干部的节日慰问、生病慰问工作;及时通知老干部参加市组织的老干部活动、办理社保卡,进行通知老干部报刊订阅并上报订阅情况等相关工作。 年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室 紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办 各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照学校 工作行政历和学校办公室工作计划,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年 度工作。现将本学年度工作总结如下。 一、强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周 密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只 有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。 在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加 各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过 学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。

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