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1、附录2 知识产权管理体系记录表单记录清单台帐序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注1.文件目录IPJL4212.文件发放回收登记表IPJL4213.文件借阅表IPJL4214.文件更改单IPJL4225.文件处理审批单IPJL4226.记录清单台帐IPJL4247.知识产权引进项目台帐IPJL5318.法律法规及其他要求一览表IPJL5339.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL53210.管理评估计划IPJL55311.管理评审报告IPJL55312.培训申请表IPJL61213.培训工作计划IPJL61214.培训实施情况记录IPJL61215.员工离职（退休）资料交割清单IPJL61
2、316.入职员工知识产权背景调查表IPJL61417.知识产权奖励台帐IPJL61618.知识产权奖励表IPJL61619.知识产权费用预算表IPJL63020.知识产权检索申请表IPJL71021.知识产权检索报告IPJL71022.知识产权申请审批表IPJL71023.知识产权申请台帐IPJL71024.专利台帐IPJL53125.商标台帐IPJL53126.著作权管理台账IPJL53127.知识产权变更、放弃申报审批表IPJL72028.知识产权有效性评估报告IPJL74229.知识产权纠纷记录台帐IPJL74230.科研计划IPJL81031.立项报告IPJL81032.研发项目知识产
3、权状况分析报告IPJL81033.专有技术登记表IPJL82034.知识产权评估报告IPJL82035.输出国（地区）法律法规状况报告IPJL74336.知识产权海关备案记录IPJL74337.合同知识产权审查表IPJL75038.内部评审计划IPJL92039.内部评审记录IPJL92040.内部评审报告IPJL92041.改进措施IPJL531知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。4、体系记录表单的编号为IPJ
4、L，说明如下： IP JL 序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IP JL 42001，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。文件目录编号：IPJL421序号文件名称文件编号版本备注编制： 日期： 复核： 日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量文件借阅表编号：IPJL421序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期文件更改单编号：IPJL422文件名称更改前：更改后：更改人签名：年 月 日 审核意见：签名：年 月 日 批准意见：签名：年 月 日 文件处理审批单编号：IPJL422处理报告（附目录）
5、报告人： 年 月 日 审核意见：审核人： 年 月 日 审批意见：报告人： 年 月 日 备注：记录清单台帐IPJL424-序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注知识产权引进项目台帐IPJL531序号项目知识产权提供方引进的知识产权有效期限备注年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533序号目标责任部门协作部门考核情况制表人： 审核： 批准：法律法规及其他要求一览表IPJL533分类法律法规名称施行日/修订日公司适用条文文件来源保管部门制表人： 复核：管理评估计划编号：IPJL550评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制： 审核： 批准： 日期：管理评审报告
6、编号：IPJL550评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者： 年 月 日 评审成员姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门编制： 审核： 批准：培训申请表编号：IPJL612申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因：培训内容：审批意见：签名： 备注：培训工作计划编号：IPJL612序号培训内容培训人员时间和学时负责单位（人）备注编制： 审核： 批准：培训实施情况记录编号：IPJL612培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要：（包括使用的培训教材等）考核情况（成绩）有效性评价：员工离职（退休）资料交割清单编
7、号：IPJL613序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。姓 名性 别 男 女入职部门研究领域专利申请量之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。公司名称性 质公司地址就职起始时间自 至人事部人事部联系人职 位电 话就职部门直接主管部 门职 位电 话离职原因
8、您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息？ 是 否如果否，请说明原因：以前雇主的详细信息（从最新信息写起）请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码公司名称性 质公司地址职 位就职起始时间自 至人事部联系人姓名职 位职 位电 话就职部门直接主管姓名部 门职 位电 话离职原因公司名称性 质公司地址职 位就职起始时间自 至人事部联系人姓名职 位职 位电 话就职部门直接主管姓名部 门职 位电 话离职原因备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作？如果是，请列出相关限制。你曾经有过以下情形吗？包括： 因为不正当行为或者原因而被辞退 未通过背景调查 曾被取消进入公司相关设施的权限如果有，请全面解释姓名：日期：知识产权奖励台帐编号：IPJ
