创新小组管理制度Word版

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1、目 录第一部分 科技创新项目管理制度1第一章 总 则1第二章 科技创新项目布局与目标2第三章 项目管理实施办法3第二部分 研发经费核算管理办法10第一章 总 则10第二章 科技创新项目费用管理11第三章 研发费用开支范围13第四章 研发费用的核算科目14第五章 项目经费决算19第三部分 产学研合作管理制度20第一章 总 则20第二章 产学研合作目的与原则21第三章 产学研合作的责任与义务22第四章 组织架构23第五章 资产管理、使用原则24第六章 产学研合作的激励机制和约束机制25第七章 产学研合作终止26第四部分 员工学习、创新激励制度27第一章 总 则27第二章 员工学习激励办法28第三章

2、 员工技术创新激励32第四章 其他规定34第五部分 附 则36第六部分 附 件37推荐精选第一部分 科技创新项目管理制度第一章 总 则一制定目的 为贯彻落实公司“创新驱动”战略,有效进行“技术创新”工作,为提高企业市场竞争力,加强和完善公司技术项目管理,使科研创新项目实行制度化和科学化管理。根据公司具体情况,特制定本制度。研发项目的管理,除应遵循本制度外,还应符合国家法律、行政法规及有关规定。二适用范围本制度适用于江苏海企化工仓储股份有限公司以增强自主创新能力和促进高新技术运作能力的开发项目。推荐精选第二章 科技创新项目布局与目标一科技创新项目布局创新小组具体负责本公司科技创新工作的实施。解决

3、公司(一)每个月,创新小组办公室就公司员工提出的合理化建议,进行综合评估,筛选提取具有研究价值的创新项目,并作为年度立项项目的备选。(二)每半年,创新小组就立项项目实施情况作一次汇报、研讨;对年初立项进行增补、变更。(三)创新小组每年初开展一次年度创新项目立项工作推进会,布局好本年度创新项目立项工作。(四)开办一个长期有效的“我爱发明”活动。公司条件许可情况下,支持员工好的发明创造。二创新项目、科技成果目标(一)专利专利申请 每年实用新型专利或者软件著作权3项以上,发明专利1项以上。(二)论文科技论文发表 每年发表2篇以上。(三)其他科技成果科技成果鉴定书、科技查新报告等。推荐精选第三章 项目

4、管理实施办法一项目种类企业项目来源主要有以下几类:(1)国家、省、市科技厅立项课题;(2)与其他企业、学校合作完成的课题;(3)上级下达的科研项目和研究任务;(4)创新小组结合本企业实际工作自选的项目课题。二创新项目实施办法按照投入资金不同,可将本企业研发项目分为三类:(1)小型研发项目:投入资金2万元以下(含2万元)的研发项目,立项必须具备项目立项申请、项目费用预算,经创新小组办公室成员讨论通过后,由办公室主任签字同意,报副组长批准立项。(公司实际工作中,完成周期短或技术含量低的技改项目简化申请流程)(2)中型研发项目:是指投入资金2万元以上、50万元以下(含50万元)的研发项目,必须具备项

5、目计划报告、项目可行性分析报告、项目费用预算,经创新小组办公室成员讨论通过后,经创新小组办公室主任、副组长签字同意,报组长批准后立项。(3)大型研发项目:是指投入资金50万元以上的研发项目,必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告、项目费用预算,由项目发起人邀请公司科研、财务、市场三方代表讨论通过后,报创新领导小组讨论通过后,经创新小组办公室主任、副组长签字同意,由组长批准后立项。 推荐精选我公司与外单位合作或委托外单位进行科研项目的开发,签订科研项目外委技术合作研究合同,合同需约定双方权利义务、研究进度、质量标准和研究成果的产权归属等相关内容。对技术要求高、投资数额大、单个部门难以独立承担的

6、研发项目,由创新小组集中研发力量、并统筹管理公司研发活动。三项目管理流程(一)项目调研创新小组项目调研的主要任务:(1)论证该领域技术的技术发展方向和动向;(2)论证该领域技术的市场动态及发展该领域技术的技术优势;(3)论证发展该领域技术资源条件的可行性。(含物资、设备、能源及外购外协件配套等);(4)各种层面的风险调查及评估。推荐精选(二)项目立项审查项目申请人提交项目立项可行性研究报告和项目立项申请报告见附件一,由公司创新小组受理备案。审查结束后,进入项目立项程序。(三)立项程序根据上述规定的权限在项目立项申请报告上逐级签名确认,批准立项后,由创新小组登记并编号备案。项目责任人(以下称项目

7、经理):项目经理由创新小组组长提名任命。项目小组由项目经理召集成立。所有立项的项目均应列入创新小组年度工作计划。公司年末应开始做下一年度科技创新项目的立项事项。(四)实施管理(1)项目立项后,实行项目经理负责制,项目经理负责管理此项目的各项费用开销,通过项目经理的指挥、协调、组织、沟通,领导、落实整个项目的实施过程,以实现项目的预定目标。项目经理不得随意更换;(2)项目实施的任务:(a)确定项目实施小组:项目小组成员由项目经理提议决定,创新小组备案(专人专项);(b)制定实施计划:内容包括详细设计方案、项目实施方案、项目任务书、材料计划、人员计划(人员计划包括起草项目组所有职位的岗位职责)、项

8、目进度计划、质量控制计划、项目物资供应计划、培训计划;推荐精选(c)编制项目预算:按实施方案、项目任务书编制项目预算;(d)执行实施计划:按计划安排、指挥项目的具体实施工作;项目内容、成员、计划进度及经费预算等一经确定,项目组未经创新小组批准不得擅自变更或修改;(e)协助项目决算:配合财务部门做好项目的成本归集、利润确认、最终项目工程量的财务决算;(f)项目内部评审:项目内部评价,项目实施的工作回顾,经验教训总结,项目成员工作考核,作为项目奖惩的依据;(g)完成项目验收:协同公司各相关职能部门,或有资质的第三方项目评审单位进行项目验收;(h)提交项目文档:在项目验收合格后,汇编项目有关文件;(

9、i)其他应当由项目小组完成的任务。(3)项目经理在项目实施中的责任:(a)严格执行项目计划,完成项目目标任务;(b)如实填报项目完成情况和经费决算以及相关的统计调查表;(c) 接受并配合市、省及国家级科技局对项目进行的评估、验收以及绩效评估,准确提供相关数据和资料;(d) 及时报告项目执行中出现的重大事项;(e) 报告项目执行中知识产权情况建议;推荐精选(f) 项目实施中必须建立按月执行情况报告制度,具体内容参照项目计划实施情况表见附件二。项目全程记录应保证及时、准确、真实与完整,并形成文字性小结。项目负责人应保存项目执行过程所形成的各种资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、实施到结项全过

10、程的重要情况,收藏有关文字、工艺和经费开支等材料。任何人不得据为已有或销毁,未经许可,不得随意摘抄和发表。项目工作全部结束后,由项目经理撰写总结报告,指派专人撰写有关论文,并将所有过程资料整理与汇集,经创新小组组长签字后,上交创新小组档案室归档。(4)创新小组项目监督管理(a)创新小组负责在项目实施至项目中止过程中的全程监督、检查及项目计划执行情况;(b)审查项目月度执行报告、项目完成后的总结报告和项目经费决算;(c)负责对月度计划执行情况进行分析总结,提出改进意见。(d)在项目跟踪管理中有如下情况者,创新小组对项目经理采取警告、终止项目实施、撤销项目并追回已拨的科技研发资金等措施。情节严重的

11、,二年内不受理该项目责任人新的项目申请:无正当理由,不按期汇报项目执行情况的;因项目经理自身过错,使项目不能按推荐精选期实施的;擅自停止项目实施的;项目完成后不按期申请验收或鉴定的;截留、挪用、侵占项目经费的。(四)项目成果鉴定、评审和结题创新项目严格按计划组织实施,按时结题。各类项目结题时按照有关计划、合同要求,实事求是地进行工作总结和技术总结。项目完成后,由创新小组组织验收,并签署验收意见。(1)科技开发项目按计划、合同完成后,符合鉴定或审评条件的,由项目负责人向创新小组提出。项目负责人负责整理提交鉴定时所需的成果报告、申报材料等。根据项目申请书内项目完成时间的协议,项目负责人在规定时间内

12、把项目最终成果上报本公司创新小组。项目最终成果应是项目申请书所要达到的成果形式;(2)项目按照合同完成后,承担单位及时联系有关结题验收事宜,填写结题申请,与研究技术文件一并上报,并由创新小组组织人员对项目进行验收,验收合格后同意项目结题;(3)被验收项目存在下列情况之一者,不能通过验收:完成合同书任务不到80%;预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值;提供的验收文件、资料、数据不真实;擅自修改对合同或计划任务书、内容、技术路线;事先未作说明的,超过合同或计划任务书规定期限两个月以上未完成任务; 委托外单位开展的项目,没有为本公司取得科技成果(如专利等),不予通过验收。(五)项目科技成果申报(

13、1)项目成果申报:具备新颖性、先进性或实用性,符合科技成果范围,均可按国家、省、市成果登记办法进行登记与申报推荐精选。(2)申报准备:项目申报材料由项目小组负责编写。(3)申报要求:凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果项目,按国家、省、市有关要求或管理条例准备相关资料、填写各种申报表,并提前查清与检索。以上条款履行完毕的项目进入项目终结程序,由公司逐级审批(项目终结审批表见附件三)。(六)项目的变更(1)项目变更包括技术方案的变更、进度计划的变更及人力资源的变更等。(2)由项目经理提出变更申请,交创新小组进行评估、审核和批准,而后进行变更实施。创新小组对变更实施进行全程跟踪和监控。(七

14、)项目的中止项目中止由创新小组进行综合评估,由项目批准人批准并提出善后意见。(八)项目科技档案归档管理所有项目科技材料由项目负责人按时提交至本公司,均由公司创新小组档案管理负责人保管,管理方法参见公司档案管理制度。推荐精选第二部分 研发经费核算管理办法第一章 总 则一目的为加强研发项目的管理,加速公司新技术的研究开发和新工艺的推广应用,统筹合理安排研发项目费用的开支,依据财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见(财企【2007】194号)和企业会计准则第6号无形资产以及国家科技部、财政部、税务总局有关高新技术企业研究开发投入与支出核算的相关规定,以及本企业具体情况,特制定本办法。二适用范围

15、本制度适用于江苏海企化工仓储股份有限公司科技创新项目的经费管理。推荐精选第二章 科技创新项目费用管理(一)每年创新小组编制年度研发费用使用预算。公司根据研发计划及费用预算,提前安排资金,确保研发资金的需要,研发费用按实际发生额列入管理费用。(二)研发费用预算应当详细说明费用支出的用途和金额,按照已经立项或拟立项的项目列支。项目只有立项后才允许发生费用。费用报销、研发领料时使用此项目名称作为财务核算的依据。(仓库设置专门领料单)(三)研发费用报销列支时,报销单据必须列明项目名称,由经办人提出申请,项目经理签字确认,经财务审核,最后报创新小组组长予以报销。(四)明确研发费用的开支范围和标准,严格审批程序。财务部在管理费用下单独设立研发费用科目,建立与研发费用内容对应的会计子科目核算实际发生的研发费用,按照研发项目及承担研发任务的部门,分项目归集研发费

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