SAP日常操作速查

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1、(一) 日常业务处理1凭证业务 1.1过帐总帐会计科目凭证(含应收应付固定资产及特别总账)路径:会计核算算 -财务会计计 - 总分类帐 - 过账-一般过账账事务码:F-002事项字段名称输入字段输入凭证抬头数数据凭证日期/过账账日期/公司代码/货币/凭证抬头文文本/凭证类型业务日期/业务务日期/对应公司代代码/CNYY/凭证摘要要/使用默认SAA输入凭证行项目目数据记账码/科目/ SGL标识/事务类型表示借贷方/总总账科目或供供应商号码或或客户号码/业务对应的的特殊总账标标识/资产类等业务使用回车进入下一步步输入凭证行项目目数据输入科目金额/成本中心/利润中心/原因代码/文本业务金额/业务务对

2、应成本中中心/业务对应利利润中心/现金流量定定义/业务说明(必必输)/如为借方或或贷方红字,点点“其他数据”按钮勾选“反记账”输入凭证下一行行项目数据记账码/科目/ SGL标识/事务类型表示借贷方/总总账科目或供供应商号码或或客户号码/业务对应的的特殊总账标标识/目前仅资产产类业务使用用CTRL+F22凭证概览确确认凭证无误误CTRL+S过过帐凭证,记记录屏幕下方方显示的“凭证 * 记帐帐到公司代码码*中”中的凭证编编号TIPS:供应应商预付款可可以通过F-48预付定定金制作凭证证,客户预收收款可以通过过F-29预付付定金过账制制作凭证TIPS: SSAP习惯把把跟客户和供供应商相关的的交易科

3、目都都通过后台配配置集成起来来,前台输入入的时候只需需要记住客户户或供应商的的代码和特殊殊总账的标识识即可进行相相关类型的记记账,简化操操作同时便于于从客户和供供应商的维护护去查询报表表,这就是SSAP的特殊殊总账。现金流量业务的的原因代码现金流量业务原因代码销售商品、提供供劳务收到的的现金101收到税收返还102收到的其他与经经营活动有关关的现金103购买商品劳务支支付的现金111支付给职工以及及为职工支付付的现金112支付各项税收113支付的其他与经经营相关现金金114收回投资所收的的现金201取得投资收益收收现202处置固定资产、无无形资产和其其他付现203收到的其他与投投资有关的现现金

4、204处置子公司及其其他营业单位位收到的现金金净额205购建固定资产无无形资产和其其他的现金211投资所支付的现现金212支付的其他与投投资有关的现现金213取得子公司及其其他营业单位位支付的现金金净额214吸收投资所收的的现金301借款所收到的现现金302收到的其他与筹筹资有关的现现金303发行债券收到的的现金304偿还债务所支付付的现金311分配股利、利润润或偿付利息息所支付的现现金312支付的其他与筹筹资活动有关关的现金313汇率变动对现金金的影响400与现金流量无关关5001.2 冲销销一般会计凭凭证路径:会计核算算 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 冲销 - 单一冲销事务码:

5、FB008事项字段名称输入字段冲销一般会计凭凭证凭证编号/公司司代码/会计年度/过帐日期/过帐期间要冲销的凭证编编号/凭证对应公公司代码/凭证所属会会计年度/冲销凭证的的过帐日期/冲销凭证的的过帐期间冲销一般会计凭凭证冲销原因01表示当前期期间的凭证在在当前期间借借贷反向冲销销02表示已关帐帐期间的凭证证在当前期间间借贷反向冲冲销03表示当前期期间的凭证在在当前期间红红字冲销04表示已关帐帐期间的凭证证在当前期间间红字冲销点击,显示要冲冲销的凭证并并确认无误F3返回后CTTRL+S过过帐凭证,记记录凭证编号号TIPS:使用用F-02过账账的凭证除凭凭证抬头文本本字段外均不不能修改,如如确定凭证

6、入入错,使用FFB08冲销销后重新记账账。1.3凭证查询询1.3.1一般般查询路径:会计核算算 -财务会计计 - 总分类帐- 凭证 - 显示事务码:FB003事项字段名称输入字段凭证查询凭证编号/公司司代码/会计年度要查询的凭证编编号/对应公司代代码/凭证会计年年度回车查看凭证清单查询凭证清单点击图标凭证清单查询公司代码/会计计年度/分类账/一般选择对应公司代码/凭证会计年年度/分类账选择择*/按需求填入入一般选择页页中的字段(勾选仅为自有有凭证可以只只查询自己做做的凭证) 1.3.2凭证证自定义查询路径:总账业务务处理 - 账户 - 总帐科目行行项目(新的) 事务码:FAGGLL03事项字段

7、名称输入字段凭证查询自由选择1.选中“所有有项目”2.点击左上角角自由选择图图标凭证查询总账科目主记录录/总账科目公公司代码/总账科目行行项目按所需查询的字字段选取相应应的字段并填填入数据CTRL+S保保存后F8运行或路径:会计核算算 - 财务会计 - 总分类帐 - 信息系统 - 总帐报表 (新) - 凭证 - 一般的 - 行项目摘要要事务码:S_AALR_8770123447事项字段名称输入字段凭证查询S_ALR_8870123347按所需查询的字字段选取相应应的字段并填填入数据F8运行1.3.3采购购发票校验路径:应付业务务处理-凭证输入入-发票校验验-输入收款款发票事务码:MIRRO事项

8、字段名称输入字段基本数据业务处理/公司司代码/发票日期/过账日期 发票校验正数在在“业务处理”中选“发票”,负数选“贷方凭证”采购订单校验输入采购订单号号码选中要发票校验验的物料行项项目并核对金金额计算税额税率/计算税额额/金额选择发票对应的的税率后复选选“计算税额”框/金额输入右右上角余额栏栏中金额,并并与原单据核核对状态指示灯变绿绿后点击“模拟”预览凭证,确确认无误CTTRL+S过过账,记录凭凭证编号SHIFT+FF12显示发发票凭证,点点击“后继凭证”按钮记录凭凭证编号F-02通过应应付账款科目目制作后续凭凭证2.资产业务事务码路径输入字段ABUMN(调整资产分类类)会计核算 - 财务会

9、计计 - 固定定资产 - 过帐 - 传输 - 在公司代码码内传输1. 凭证日期、过账账日期、资产产价值日按发发生日输入2. 选择“新资产”-点击“主数据”-点击“附加数据”3. Uselifee(折旧/使用期间)填填写为5年或3年,DKEYY正常显示为为Z0014. 记录新资产号ABT1N(公司间资产转转移)会计核算 - 财务会计计 - 固定定资产 - 过帐 - 传输 - 公司间资产产转移1. 凭证日期、过账账日期、资产产价值日按发发生日输入.2. 选择“来自NBBV的收入”,选择01账目折旧旧3. 公司代码输入要要转入的公司司4. 选择“新资产”-点击“主数据”-点击“附加数据”5. Use

10、lifee(折旧/使用期间)根根据固定资资产调整明细细表填写为为5年或3年,DKEYY正常显示为为Z001,ODep Startt输入原资产产折旧计算开开始日期6. 记录新资产号7. 通过F-02凭凭证制作按固定资产清清理和固定资资产调整科目目制作转账凭凭证ABAA(修改折旧金额额)会计核算-财财务会计-固定资产-过账-手工价值值改正-未计划的的折旧1、公司代码按按实际公司代代码填写2、资产编号填填写需修改资资产编号3、次级资产编编号:不填,自自动生成04、凭证日期填填写业务发生生日5、过账日期:同凭证日期期6、期间填写业业务发生期间间7、事务类型8、回车9、记账金额填填写要调整的的折旧额10

11、、资产价值值日填写填写写业务发生期期间3.帐表查询3.1查询总账账会计科目余余额及行项目目SAP中定义了了多种总账科科目余额的查查询方式,可可以控制输出出为行项目或或者合计显示示,下表为常常用的余额查查询事务码及及简要说明。事务码路径说明FS10N会计核算 - 财务会计 - 总分类帐 - 帐户 - 显示余额单个总帐科目行行项目显示,输输出为按月合合计,双击后后进入明细FAGLL033会计核算 - 财务会计 - 总分类帐 - 帐户 - 显示余额 (新) 多个总帐科目行行项目显示(指指定时间段后后输出期间的的凭证行项目目)S_ALR_8870122277财务会计 - 总分类帐 - 信息系统 - 总

12、帐报表 (新) - 科目余额 - 一般的 - 总帐科目余余额 - 总帐科目余余额可指定期间范围围和合计层次次的多个总帐科目目余额显示S_ALR_8860000030财务会计 - 总分类帐 - 信息系统 - 总帐报表 (新) - 科目余额 - 一般的 - 总帐科目余余额 - 总帐科目余余额(新)可指定期间范围围、成本中心心、利润中心心的多个总帐科目目余额显示S_ALR_8860000031财务会计 - 总分类帐 - 信息系统 - 总帐报表 (新) - 科目余额 - 一般的 - 总帐科目余余额 - 业务额:科科目余额可指定期间、成成本中心、利利润中心的多多个总帐科目目余额显示S_ALR_88701

13、23301财务会计 - 总分类帐 - 信息系统 - 总帐报表 (新) - 科目余额 - 一般的 - 总计和余额额 - 总计和余额额可指定期间和合合计层次的多多个总帐科目目余额显示3.2查询客户户余额及行项项目事务码路径说明FBL5N会计核算 - 财务会计 - 应收款 - 帐户 - 显示/更改行项目目多个客户余额行行项目显示(指指定时间段后后输出期间的的凭证行项目目)S_ALR_8870121172会计核算 - 财务会计 - 应收款 - 信息系统 - 应收科目会会计核算报表表 - 客户余额 - 以本位币计计的客户余额额可指定科目、期期间的多个客户科目余额显示3.3查询供应应商余额及行行项目事务码

14、路径说明FBL1N会计核算 - 财务会计 - 应付帐款 - 帐户 - 显示/更改行项目目多个供应商余额额行项目显示示(指定时间间段后输出期期间的凭证行行项目)S_ALR_8870120082会计核算 - 财务会计 - 应付帐款 - 信息系统 - 应付科目会会计核算报表表 - 供应商余额额 - 以本币计的的供应商余额额可指定科目、期期间的多个供供应商科目余余额显示3.4查询资产产报表事务码路径说明AW01N会计核算 - 财务会计 - 固定资产 - 资产 - 资产浏览器器计划价值 标签签页显示更改改购置的所有有事务、为资资产计算的所所有折旧值、帐帐面净值过账金额 标签签页显示所有有帐面事务。比较 标签页显显示多年状况况。参数 标签显示示折旧码和资资产的详细特特征。S_ALR_8870119963会计核算-财财务会计-固定资产-信息系统-资产会计报报表-资产余额额 -余额清单单 -

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