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1、化妆品行业的 2019 年会策划书一、策划方案（1）成立公司年会筹备小组 本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份 子。总负责人：寇 * 、贾*（ 一） 节目组 王 * 于*任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工 作b、 主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、 准备好晚会所需的一切服装道具；（ 二） 宣传组 贾* 、王*、刘 *任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制 作b 、现场摄影及 DV 摄像（ 三） 外联及礼仪组 臧* 、寇 * 、贾 *任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、确定礼仪人员（颁奖用）c、 物品
2、购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）d、 联系媒体报道、记者、及摄影人员；（2）主题选定 主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将 公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现 好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来 年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐， 让员工有一种辛苦一年，该休息、收获一下了的感觉。同时 员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领 导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3) 场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般 的年会会选在酒店的宴会厅进行。( 目前已定 )(4) 时间确定2019 年 1 月 12
3、日(星期三 ) 下午 17：00 至 22：30(5) 环节设定1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上 台致词 ;2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划3、其它领导及嘉宾致词 ;4、2019 年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游 戏，中间穿插抽奖 ;(6) 会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装 背景喷画 ;2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼 ;4、舞台两侧放置易拉宝各 2 个，内容：宣传企业文化 会场外：1、酒店入口处挂红布幅 ;2、酒店内放置指示牌 ;文字内容：二、年会活动
4、的准备工作(1) 人员分工 - 依据大家本身的特长来分配工作，每个 人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向 总负责人报告，确保活动的顺利进行。1、会场总负责：寇 * 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场 安排。2、会场协调、邀请嘉宾：贾 * 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调 ; 对外协调。3、音响、灯光、音乐：贾 * 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、 影像播放4、物品准备：王 *、于* 、王 * 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设 计的各种准备。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王*(2) 嘉宾邀请 (名单 )(3) 节目预演时间表1
5、2 月 13 日进行第一次节目预审 ( 初步筛选节目， 严格把 关节目质量 )12 月 15 日进行第二次节目预审 ( 落实表演节目名单 )01 月 05 日进行第一次彩排01 月 12 日进行第二次彩排 ( 演出前彩排 )(4) 制作、购买物品及相关年会用品准备 1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备 ( 横幅、气球 )2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备( 奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封 )3、抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5) 奖项及礼品设置(6) 细节安排(A) 需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训 包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示 的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动 现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常 微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的 很多细节环节。(B) 活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到 人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现 场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具 提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(C) 获奖感言的审核(D) 年会各种视频的制作化妆品行业的 2019 年会策划书
