企业办公室工作总结4篇

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1、企业办公室工作总结4篇 总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成状况,包括取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以促使我们思索,不如马上行动起来写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是我整理的企业办公室工作总结4篇,仅供参考,大家一起来看看吧。企业办公室工作总结 篇1 2x年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作实力和处事看法都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责确定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问

2、题要来询问或者要求帮助,我都会耐性回答并赐予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺当运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达实力。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应牢靠依据。为提高写作实力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进看法和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共9份,会议纪要4期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,x年共下发政文34份,党文1份,文件均精确无差错。 为确

3、保收文管理不混乱,我于20x年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与 a管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导刚好驾驭最新状况,并刚好将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,刚好向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗0xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,

4、从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格限制20x年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的削减了低值易耗品的运用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项实惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能运用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。 为提高工作效率,我主动自学电脑相关学问,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。四、主动参加,促进企业文化建设 银湖公司就是一

5、个大家庭,领导关切员工,员工相互帮助,在这里工作,我的心情特别轻松开心,因此,我主动的参加公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。 五、刻苦学习,不断提升业务水平。具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余主动学习文秘相关学问,先后学习了办公室文秘工作标准指南、办公室文秘写作、应用公文写作等。经过学习,我的岗位学问有了很大的提高。 同时,在2xx年3月份,我参与了河南省秘书协会组织的全省办公室公文学问培训班,学习了常用公文

6、写作、公文处理规范、办公室事务性文书写作等6项课程,共修学分分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还根据公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用学问培训,订正了同事们在公文运用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用学问,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。 六、细心专心,做好日常定期工作。20xx年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,刚好督促各部

7、门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结0份,例会工作支配5份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能根据特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来赐予我大力支持和帮助的同事表示诚心的感谢,这份成果也属于大家。 七、仔细严谨,做好会议记录工作。 参与会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我根据公司要求,参与周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议, 做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的支配和对工作的指导性看法,会后刚好整理睬议内容,下发会议纪要,

8、保证了会议所支配的工作刚好精确传达到公司各部门。 八、主动主动,做好宣扬报道工作宣扬工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣扬方面做好公司豫联报的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣扬报道优秀个人。 虽然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但还存在一些问题和不足:一是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事务的应变实力须要提高。在今后的工作中,我还要接着加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的发展奉

9、献自己的一份绵薄之力。企业办公室工作总结 篇2 今年以来,为深化开展局党委办公系统的“争先创优”活动,全面落实“党委办公系统信息化竞赛”的总体要求,促进“三个服务”和各项业务工作水平上台阶,我们公司党委办公室严格根据胜油党办发x*号文件、x*号和xx*号文件的要求,仔细学习和落实8项工作的考核标准和条件,定期自查自纠,制订并落实整改措施,全面提高我们的各项业务工作水平。现将自查考核状况汇报如下:一、公文拟制工作我们在公文拟制工作方面留意把好“三关”:一是把好行文关。首先把好公文内容关,对某项工作支配和某项活动等,我们先行确定有无必要行文,以什么文种行文,均进行严格把关。其次是把好文件起草关,在

10、起草过程中坚持实事求是这一总的指导原则,公文内容符合党和国家的路途、方针、政策。提出的措施、要求都切实可行。同时在公文文风方面留意做到“篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文畅通”,坚持“一文一事”,对公文中的指导思想、核心观点、主要部署和详细要求等,都尽可能的显明、清楚,做到一语中的,给人明白准确的概念。可要可不要的字句、段落,我们都坚决去掉。在文中运用的人名、地名、时间、数字、引文精确,运用的汉字、标点符号、计量单位和数字都符合规定标准。 二是把好校核关。我们在制发公文前,进行3次校核,第一次是由负责起草公文的部门在公文起草完毕后进行校核;其次次是由办公室人员在送领导审批前进行校核;第三次是领

11、导审批后,在印发之前再进行校核。在校核中,特殊是对公文文种进行了仔细斟酌和把关,确保精确无误。 三是把好签发关。公文起草完成后,按程序呈送领导会签,然后呈送党委书记签发,待签发后,正式发文,公文签发单和底稿按规定存档。今年1至6月底,我们办公室共负责起草、审核、发放公司党委文件30期,均无出现差错,既保证了公文质量,又促进了政令畅通。 二、公文管理工作 在上级业务部门和公司领导的支持重视下,公文管理工作逐步走向规范化、科学化和程序化。今年以来,我们进一步完善了公文管理、领取、传阅、借阅、存档等制度。在详细操作过程中,重点把握好“三个环节”。 一是收文精确。对上级来文精确刚好地签收、登记、传阅、

12、分办,确保公文流向合理,传递手续完备。依据“电文合一”的办文原则,对中心、省委、省政府、管理局下发的各类文件、电传和各单位呈送的文件,先行签收,然后按“明密分开、上级与本级分开”的原则,仔细进行登记,做到每份文件签收刚好、有序、精确。对带密级文件,由专人专车到局保密室领取,沿途不停留,取回文件后按程序进行登记。二是传阅严格。全部上下级来文,一律先送办公室主任批阅,然后按批注的范围传阅,严格驾驭传阅范围。严格执行一文一夹制度,限制公文运行,做好传阅记载, 跟踪驾驭传阅流程;“三密”文件传阅时留意了刚好查看、询问和提示领导阅文。领导有批示的公文,刚好按领导的要求通知相关部门传阅办理,并刚好反馈办理

13、结果。 三是归档齐全。对一般公文,在领导阅完后,随即在传阅去向登记薄上进行注销,马上归档;对规定上缴存档的公文,按规定时间做好立卷、上交和归档;对密件,在主要领导阅后,根据上级要求刚好上交。机关工作人员因工作须要携带秘级资料外出的,经请示局保密委和公司保密委同意后,方可办理有关手续,并对外出人员进行保密教化。在公文保管中,特地设立了保密室,配备了铁制文件柜和防盗门窗,分类存放公文。企业办公室工作总结 篇3 挤眼间,我来到企业担当办公室秘书已经三个月了,这短暂的试用期已经结束了,我在试用期内也学到特殊多。从一个刚从学校出来的无趣学生变成现在有足够成熟的工作者。这改变不行谓不大,但是我很欣喜,因为

14、这正是我步入社会工作的第一步,必需要有所变更才行,不能始终都在原地转圈,也必需向前走。 来到企业的第一个月,我只是跟着办公室主任打杂,把一些积累很久都没有人处理的杂文件分别做归类,把还有用的文件挑拣出来,当做以后备用,无用的就挑出来销毁。这样的工作,我也许做了有半月。半月之后,我才跟着主任到会议室工作,帮助他记录一些会议上比较重要的东西,然后闭会之后整理交给他。在这一个月里,我渐渐熟识并驾驭了我工作的重点,我要做的就是帮助办公室的文件有一个归处,不要让其他同事以及主任要用到的文件被打乱,必需把每一份要用到的文件都要用上去。 我其次个月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打杂了。我已经可以

15、拿着记录本和记录笔跟着主任走许多地方了,帮他把全部的活动都记录在册,便利主任工作。我渐渐的进入帮助主任接一些活动,并支配活动日期和地点。把办公室的工作都有效的运转起来,主动的帮助上级派的工作,参加到与其他同事一起整理资料的工作中。加强了自己办事的效率,工作的节奏也都有所加快,这都是上一个月的熬炼中得到的。 最终一个月的工作,我做得是比较得心和应手了。全部的文件我都能快速归类并排列好,在时间内把全部的文件阅读一遍,挑出办公室须要用到的文件上交到主任和其他同事手里,加快了工作的运转。这一个月办公室大小事情,我都驾驭了精髓,能够很快的做到上级的要求,并许多次都被赞扬了,工作得到了认可,这比什么都快乐

16、。由此我工作起来更加主动了,把秘书的职务完成的很好。 三月试用期现在已经完结,我从中得到许多,从其他同事身上也学到许多工作上的学问,我很快乐这次工作我可以得到成长,把自己秘书一职的工作完成好。在以后的工作中,我会更加努力,与各位同事一起把办公室的工作合作做好。企业办公室工作总结 篇 根据集团公司支配和部门职能分工,我主要履行办公室副主任、教化园区工作办主任职能,主要负责集团文秘工作,帮助办公室主任抓好部门工作,详细负责联系x村帮扶工作事宜。现将个人一年来主要工作及成果总结如下:一、主要履职状况 (一)千锤百炼拟文。今年以来,个人仔细细致起草各类文稿,常向分管领导请教,与部门同事沟通写作思路。在分管领导的干脆支配与指导下,我主笔起

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