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1、重庆三峡学院数学建模协会周年庆典 策划书 校学生团体联合会 校数学建模协会 二零一二年四月一、活动背景 “生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个协会的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去一年的时间里，在全体会员的努力下，数学建模协会取得了可喜可贺的成绩。为庆祝我校数学建模机协会一周年生日，进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，数学建模协会特举办“ ”周年庆典文艺表演，希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。二、活动目的1、一周年是一个协会发展的里程碑，恰是回顾历史，展望未来的时刻。2、借此契机可提升协会知名度，大力打造数学建模协会优秀的形象。3、促进
2、协会成员间的感情交流，加深协会成员的协会认同感和共识，使广大会员更加了解协会，了解建模，学习建模。三、活动主题：四、活动时间：5月19五、活动地点: 1教2楼国际学术报告厅六、活动对象：重庆三峡学院全体师生七、赞助商：待定八、活动前期准备（一）、科研部：1、提前写好策划书，负责活动安排等2、负责庆典晚会场地的租借和条幅申请等。（二）、宣传部：1、制作协会宣传展板、宣传口号、宣传海报等。2、向校园广播站提交合作意向书，请他们对我协会一周年庆典活动进行宣传和报道。（三）、实践部：1、通过QQ、短信等方式联系好会员。2、与网络信息部负责挂条幅。（四）、外联部：1、在活动一周之前拉到赞助，并和商家商议
3、是否派代表参与庆典。2、负责会场使用道具的借用或购买。（五）、网络信息部：1、在网站上进行宣传。2、负责活动的拍照，制作活动过程的幻灯片。3、在5日1日之前确定好晚会节目以及彩排时间。4、通过各种方式向以往所有给予我协会赞助的商家和机构发放感谢信（感谢他们的帮助、支持以及对我协会的教导，征询对我们发展的意见）。5、制作数学建模协会特色请柬，确定邀请嘉宾。（六）、会长：1、负责指导老师、嘉宾、代表的邀请和交流。2、统筹监督庆典活动进展。九、活动流程1、各部门提前布置会场。2、人员到齐，主持人介绍嘉宾，宣布庆典开始。3、请王绍恒老师讲话；4、领导嘉宾致辞。5、节目开始演出，大家一起参与，感受欢乐祥
4、和的气氛。6、活动中间穿插抽奖环节，由嘉宾随机抽奖。穿插小游戏抽奖，点燃现场激情。7、主持人宣布晚会结束，工作人员及嘉宾上台合影留念。8、活动结束后，所有干部及干事清理会场。9、办公室及时做好活动总结，网络信息部和宣传部撰写好新闻稿。10、晚会现场对此宣传赞助商，并邀请赞助商参与抽奖环节。十一、经费预算经费预算名称预算内容单价（元）数量金额（元）宣传费用展板1501块150宣传单0.11000份100条幅802条160海报157105常规费用主持人1002人200礼仪504人200礼仪服装406套240奖品赞助商提供现场费用场地费2001场200花饰1001套100录像2001次200舞台道具2001套200现场布置200水、水果、气球、彩花、荧光棒、彩带等等200合计2055元整十一、注意事项1、活动要求精彩有活力、寓意深刻、有创新。确保整台晚会高质量顺利进行。2、各部门协调好活动前的准备工作，防止部门间工作冲突。十二、数学建模协会周年庆典晚会细节分工重庆三峡学院数学建模协会二零一二年四月
