《AYDB-WI-XZ01-R03-文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《AYDB-WI-XZ01-R03-文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、序号类 别文 件 范 围保管期限文件来源部门文件归档保管部门移交时间规定密级备注1战略、组织管控、计划总结类公司战略规划永久投资发展部行政人事部办理或公布完毕后二日移交2公司组织架构、部门职责调整永久行政人事部行政人事部3组织管理手册、组织权责手册永久行政人事部行政人事部4公司年度经营计划、各级经营计划指导书短期运营管理部行政人事部5公司制定的有关流程等短期运营管理部行政人事部6各部门总结、汇报材料等短期运营管理部行政人事部7各类计划执行情况报告短期运营管理部行政人事部8人力资源类公司员工花名册短期行政人事部行政人事部办理或公布完毕后二日内归档9员工招聘、录用、辞职、辞退相关文件材料（含入职申
2、请表、相关证件复印件等）短期行政人事部行政人事部见档案管理作业指引相关条款10劳动合同及其附件（含保密协议等）长期行政人事部行政人事部11人事档案托管协议永久行政人事部行政人事部12员工社会保险相关文件资料长期行政人事部行政人事部13员工调职调岗、人事变更相关文件材料短期行政人事部行政人事部14薪酬管理相关文件材料长期行政人事部行政人事部15绩效考核相关文件材料长期行政人事部行政人事部16公司级培训资料长期行政人事部行政人事部17员工在职期间受到的各类表彰、奖励、加薪、处罚、处分长期行政人事部行政人事部18会计档案各种会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它凭证。永久财务部财务部办理完
3、毕后当日归档19各种会计账簿永久财务部财务部推荐精选序号类 别文 件 范 围保管期限文件来源部门文件归档保管部门移交时间规定密级备注20各种财务报告、报表（含附表、附注及文字说明）永久财务部财务部21外部机构的审计报告及相关资料永久财务部财务部22投资验证报告等永久财务部财务部23银行存款余额调节表，银行对账单及其它核算资料永久财务部财务部24会计档案移交、保管、销毁清册永久财务部财务部25财产登记册、财产、物资交接凭证及清册长期财务部财务部26营销策划类宗地情况(自然条件、社会条件)长期设计管理部行政人事部销售工作结束后，向行政人事部整体移交。27竞争楼盘设计信息表短期设计管理部行政人事部2
4、8竞争楼盘列表、市场调研报告、项目营销策划方案长期营销策划部行政人事部29楼书、销售手册、销售总结长期营销策划部行政人事部30销售价格表、定价方案短期营销策划部营销策划部31各类软性广告及媒体报道，载体形式包括剪报、刊物、录音、录像、光盘等公司整体形象广告及媒体相关报道长期营销策划部行政人事部32项目广告及媒体相关报道短期营销策划部营销策划部当日归档33商品房预售许可证永久营销策划部行政人事部办理完毕后当日移交，相关部门需使用时，办理档案借阅手续。34客户服务类入户通知、楼宇交接单等长期营销策划部营销策划部办理完毕后当日归档35客户投诉、工程维修、客户赔付等资料：重大事件及赔付资料永久营销策划
5、部行政人事部办理完毕后当日移交36普通投诉资料短期营销策划部营销策划部办理完毕后当日归档推荐精选序号类 别文 件 范 围保管期限文件来源部门文件归档保管部门移交时间规定密级备注37业主购房相关文件资料长期营销策划部营销策划部办理完毕后当日归档38合同项目拓展类合同，包括项目土地权属、合作开发等相关合同、文件永久投资发展部行政人事部合同正式签订并由各合约方盖章后，移交合同正本、合同审批表及相关附件。除行政人事部外，其他备案部门见组织权责手册。39项目定位策划类供应商合同（含范本）永久营销策划部行政人事部40营销策划、推广类供应商合同（含范本）永久营销策划部行政人事部41市政配套类合同（含范本）永
6、久设计管理部行政人事部42勘察、设计类供应商合同（含范本）永久设计管理部行政人事部43工程类供应商合同，包括施工总承包、分包，施工监理等（含范本）永久采购管理部行政人事部44材料设备类合同（含范本）永久采购管理部行政人事部45资产抵押、担保、贷款合同（含范本）永久财务部行政人事部46对外合作开发合同永久商业管理部行政人事部47行政后勤物料采购合同永久行政人事部行政人事部48计算机、信息化、软件采购合同永久运营管理部行政人事部49咨询服务类合同永久经办部门行政人事部50公司其他管理业务合同（含范本）永久经办部门行政人事部51商品房销售合同（含范本）永久营销策划部行政人事部52工程类档案资料全套工
7、程档案资料（除重要档案资料外）竣工备案前经办部门项目部办理完毕后及时移交参见工程档案管理作业指引53竣工备案后永久项目部行政人事部竣工验收后，全套工程档案在城建档案馆备案后，整体移交行政人事部54选址申请及选址规划意见通知书、选址红线图投资发展部行政人事部办理完毕后当日移交，相关部门需使用时，办理档案借阅手续推荐精选序号类 别文 件 范 围保管期限文件来源部门文件归档保管部门移交时间规定密级备注55有关房屋产权、房屋拆迁补偿安置和解决产权纠纷的文件材料永久投资发展部行政人事部56建设用地规划许可证及其附件、附图设计管理部行政人事部57国有土地使用证设计管理部行政人事部58建设工程规划许可证及其
8、附件、附图设计管理部行政人事部59建筑工程施工许可证设计管理部行政人事部60行政文秘档案管理类董事会、总经理会议的会议记录、决定、决议、纪要等文件行政人事部行政人事部当日归档61公司年度利润分配方案永久行政人事部行政人事部收文62公司成立、名称变更、人员编制，公司印章启用等文件行政人事部行政人事部办理完毕后当日归档63公司经营资质文件，包括营业执照、税务登记证、机构代码证、统计证、资质证书、贷款证、公司刻章卡等永久行政人事部/财务部行政人事部办理完毕后当日归档64档案案卷目录、档案全宗说明、档案情况统计表、案移交和销毁清册永久行政人事部行政人事部办理完毕后当日归档65保密档案工作的制度、查处泄
9、密案件的文件材料长期行政人事部行政人事部办理完毕后当日归档66公司有关的统计、分析及专题调研资料经办部门行政人事部办理完毕后当日归档67 公公司级往来文书、文件，上级部门或主管部门颁发的，需公司贯彻执行的文件等。重要长期行政人事部行政人事部收文，当日归档一般短期行政人事部行政人事部收文，当日归档68文书处理、信息工作的文件材料短期行政人事部行政人事部办理完毕后当日归档69公司刊物及宣传印刷品公司级永久行政人事部/营销策划部行政人事部收文，当日归档70一般宣传印刷品短期营销策划部营销策划部推荐精选序号类 别文 件 范 围保管期限文件来源部门文件归档保管部门移交时间规定密级备注71行政后勤类职工食
10、堂、公共设施、车辆管理、医疗、办公用品等管理制度短期行政人事部行政人事部当日归档72本公司发生的政治案件、刑事案件和重大恶性事故的查处文件材料长期行政人事部行政人事部办理完毕后当日归档73公司车辆档案永久行政人事部行政人事部74电脑、复印机、设备、仪器（万元以上）购置的计划、请示、批复、型号及使用说明书、保修卡短期经办部门行政人事部设备运行后移交给行政人事部统一保管75录音、录像、照片上级领导视察工作的照片、底片、录像带、录音带长期经办部门行政人事部活动结束后一周内移交公司档案室76国内外来宾考察时的照片、底片、录像带、录音带长期经办部门行政人事部77公司开业、建筑工程动土开工、竣工典礼的照片
11、、录像带、录音带长期经办部门行政人事部78重大节日活动的照片、底片、录像带、录音带长期经办部门行政人事部79公司重大会议和活动的照片、底片、录像带、录音带长期经办部门行政人事部注：1、 文件来源部门为档案管理的天然责任人，除文件归档保管部门做好档案管理外，自身必须做好相应的文件资料管理。2、 文件归档保管部门为档案的最终保管部门，通常保存档案资料的原件。3、 除文件归档保管部门外，仍存在其他部门备案保管部门，对照组织权责手册相关条款执行，通常保存档案资料的复印件，若档案资料一式多份时，亦可保存原件。4、5、6、 7、 （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）8、9、10、 11、 12、13、推荐精选
