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1、吉林省自学考试项目管理软件实践作业 考生姓名:孙静 考 核 号:R3 准考证号:010210100268 完成日期:2012年8月15号 考核老师: 操作和论述实践作业题（一）.具体操作项目名称：排水工程-铺管项目的开始日期：2012年5月1日（1）先打开软件，新建一个空白文档。在“项目”中输入项目信息。新建一个空白文档，设置项目总体信息。点击“项目”菜单，选择项目信息。出现下图按要求设定日期。（2）输入任务信息，任务为固定工期。（3） 然后输入资源情况。在甘特图中输入（4） 在甘特图中分配资源，点击工具，再点击分配资源，就有下表（5）搭接任务在甘特图中用鼠标移动前置任务的条形图到后之任务的条
2、形图上，就可以建立“完成-开始”型的任务搭接关系如下图1、 项目工期是多少天？答：11天2、 项目所使用的总资金是多少？答：7756元（二） .论述项目管理软件和项目管理的关系答：【软件项目管理】所谓软件项目管理就是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目(Project)进行分析和管理的活动。软件项目管理先于任何技术活动之前开始，并且贯穿于软件的整个生命周期。 软件项目管理的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期（从分析、设计、编码到测试、维护全过程）都能在管理者的控制之下，以预定成
3、本按期，按质的完成软件交付用户使用。而研究软件项目管理为了从已有的成功或失败的案例中总结出能够指导今后开发的通用原则，方法，同时避免前人的失误。 【项目管理】所谓项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。 按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。对于项
4、目管理，尤其是大型项目的管理来说，使用计算机管理系统实施对项目各种信息的全面管理是非常重要的，有时甚至是十分必要的，其原因主要表现在以下几个方面： 1、项目管理的各个知识领域之间并不是彼此孤立的关系，而是相互联系、相互依赖的一种依存关系，一个方面的控制不当，对其它两个方面都会造成直接的影响，尤其是进度和成本控制之间的关系，一般来说，如果进度失控的话，成本必然会超出预算，从而直接影响项目执行的最终效果；相反，如果进度得到控制或者有所提前的话，有可能使项目管理处于主动，产生理想的经济和社会效果。在这个方面，计算机信息处理技术提供了非常有效的手段，通过建立各种项目数据与信息之间的联动关系，向管理人员
5、提供及时、准确的参考信息甚至决策依据，极大地提高他们的工作效率和决策水平； 2、项目管理并不能脱离客观的社会环境而存在，随着经济的全球化浪潮、技术的进步以及市场机制的逐步健全，市场的竞争将越来越激烈，只有掌握了先进的管理技术和手段的竞争者才能快速全面地获得各种必要信息，准确把握转瞬即逝的宝贵机会，及时作出科学的分析预测和有效的战略决策。在项目实施过程中，不论是项目本身涉及的各种技术还是各种资源的获得，甚至在一些具体的操作方法和观念上，都需要从社会或市场上获取信息，以便进行最有效的资源配置和生产组织。项目经理及其项目班子必须从战略的高度懂得采用信息处理技术的重要性，采用先进的管理手段处理日常业务
6、管理中出现的各种问题，才能在纷繁的市场竞争中保持竞争优势，保证项目的正常进行和项目目标的最终实现； 3、从具体的战术角度来说，管理信息系统已经越来越成为一种必不可少的管理工具。一个经过精心组织、科学设计与开发的先进的管理信息系统，不但可以提高项目管理的效率，而且软件本身也是一种反映企业管理文化的东西，它体现了一定的管理哲学和理念，规定和规范了项目管理的工作流程，甚至可以将有关的项目组织体系和岗位责任制等软科学的东西融合到系统功能中，使系统具有既功能齐全、职责明确的特点，管理人员通过使用这套系统，可以摆脱一些烦琐的手工劳动，职责明确、心情舒畅的开展工作，达到一些意想不到的管理效果。 综上所述，现
7、代项目管理与管理信息系统之间存在着越来越紧密的关系，项目管理需要信息系统提供良好的沟通平台，为快速决策提供依据，同时信息系统作为一种新的生产力的代表正在显示出日益巨大的生命力，它代表了未来管理的发展方向。 其实项目管理软件与项目管理的关系简单地说是这样的：1、项目管理是针对具体项目而言的，包含围绕项目的计划制定、组织实施、领导协调、控制纠偏等活动，每个项目都是独一无二的，需要管理者在项目管理科学的指导下，具体项目区别对待，个性化管理。 2、项目管理软件是辅助项目管理的工具，尽管总体而言每个项目理都是独一无二的，其差异主要体现在项目本身的属性，如项目的时间、地点、规模、功能、设计、可利用资源等，
8、但项目管理有共性的部分，如每个项目都有上述四个管理过程，且每一个管理部分又有共性的流程和方法，这些流程和方法有许多是可以用软件系统固化的，这就是项目管理软件。 3、项目管理与项目管理软件的关系有点像做算术题与计算器的管理，项目管理就像解一道算术题，而项目管理软件就是那计算器，每一道算术题都不一样，算法却有共性，就是我们学习的算术，计算器是算数固化的结果。（三）.结束语 本次实践报告的写作即将结束，在这段时间里，我系统地学习了有关学习项目管理软件方面的知识，从理论上的分析，到实际中的操作。虽然时间不是很长，但我觉得受益匪浅，实践报告巩固了我以前所学的知识，不断地查询资料也让我增长了许多新知识。
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