端到端三层次

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1、随着企业的成长,开展流程管理的企业越来越多。如何有效地管理成百上千的流程成为企业 管理者面临的重要课题。实践证明,构建“端到端流程架构” 体系是一种有效地流程管理 方法。所谓“业务流程”是为了满足内外部客户的需求所开展的一系列业务活动的组合。 业务流程应是一个“端到端”的过程,即一条完整的业务流程应是“需求发起”至 “需求 关闭” 的全过程。同样,体现了流程分层、分类和关联关系的流程架构也应该是一套端到 端流程的架构体系。当前,在流程管理中存在一种现象,即“只关注职能流程,在建立了诸如采购流程、生 产流程、财务流程等一系列职能流程之后,就认为流程体系已构建完毕。事实上,这距离打 破部门壁垒,实

2、现协同和精益运营的流程管理目标还相差很远。而只有将端到端流程体系建 立起来,才算构建了完整的流程体系。”(摘自哈佛商业评论2014年第 3 期,原文为构 建端到端流程体系)所谓端到端流程的架构体系,就是一套有层次的端到端流程管理体系。这种层次体现在 由上至下、由整体到部分、由宏观到微观、由抽象到具体的逻辑关系。一般来说,我们可以 先建立体现企业战略落地的业务流程的总体运行过程,然后对其中的每个节点进行细化,落 实到各个职能的具体业务活动。业务流程之间的层次关系一定程度上也反映了企业管理的层 次关系。不同层级的管理者对不同层次业务流程有着不同的分级管理权限。如图一所示,端 到端流程架构一般分为三

3、个层次,对应于不同的管理对象,不同层次的流程又能有效的结构 化展开,从而实现业务流程结构化和层次化管理。上图所示的端到端流程架构,围绕企业的业务自上而下层层展开,每一层又具有相对的 独立性,实现不同层面的管理和控制,从而建立了一套体系完整,有效关联的,结构严谨的 业务流程管理体系。在这套三层流程架构中,“端到端流程” 处于企业的战略层面,是基于企业的战略 诉求和面向企业服务对象所建立起来的企业业务链。通过建立企业完整的业务链,有效并完 整的表现企业的业务全貌和战略实现能力。每一条端到端流程是由一个或一个以上的服务流 程构成,是一个完成的服务流程链。梳理端到端流程,必须全面有效地梳理企业所要满足

4、各 种需求及需求的来源。并且,对于这些需求,企业应拟定相应的满足目标。服务流程处于企业的管理层面,所谓服务流程是组成端到端流程的结构组件,是构 成端到端流程的基础能力单元。服务流程是由一个或一组独立事件触发的一系列业务活动的 组合。每一个服务流程就像一组多米诺骨牌效应一样,是一个连续的过程,第一个活动被触 发后会连续运行到最后一个活动结束,中间不会被本流程以外的活动所打断。服务流程是由 一系列职能流程组成,可以说服务流程具有完整的业务过程,完成一个特定的业务目标,并 通过参与端到端流程来满足客户的特定需求。梳理服务流程,最为重要的就是梳理流程的触 发机制和触发点,一个独立的触发点对应一条独立的

5、服务流程。职能流程是面向执行层的操作过程,职能流程中的“职能”一词来自于英文 “Function”, 职能流程是为实现某一业务能力的业务过程,这个过程应是受控的,描述细 化到操作层面的,并且以一个唯一的管理记录作为标识。职能流程的本质是服务流程的一个 片段,这个片段体现了一个具体的职能分工。比如,“财务支付职能流程“ 体现了“完成 支付”这样一个财务管理的职能;而 “财务支付职能流程” 与其它职能流程共同构成了 一个“月度报销服务流程”。同时,这个服务流程又与其它服务流程一起构成了“费用报销 端到端流程”。而所谓的“费用报销端到端流程” 体现的是从“申请报销”到“拿到报销 款”的完整过程。综上所述,构建三层次的端到端流程架构体系,可以为企业建立一套结构清晰,操 作性较强的流程管理体系。通过引进端到端流程、服务流程、职能流程的概念,建立了流程 管理中结构化描述流程的基本方法,有效解决了流程的关联性和复用性的问题,使得流程的 结构更加清晰、明确、科学。同时,端到端流程架构体系的建立,为有效进行企业绩效管理, 并进而开展流程体系优化奠定了坚实的基础。

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