高效沟通与冲突管理技巧培训

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1、高效沟通与冲突管理技巧培训文/杭州华略企业管理咨询有限公司 首席顾问蒋小华 正确认识冲突:若想化解此冲突,就没有对与错,只有得与失。即正确认识冲突才能更好化冲突为双赢。公交车上常上演这一幕情景:公交司机指认某乘客没有投币或刷卡,该乘客坚持认为自己是冤枉的,二人争执不下,甚至上演到道德与人格问题。自然车子停在路边,所有的乘客在干着急。此时,若出现另外的一位乘客再投一次帀或刷卡一次即化解冲突。很多时候,若一味地坚持对与错,失去的会更多。只有正确认识冲突、理解冲突,不要把冲突当作“你死我活”的战争,不要试图判定谁对谁错,也不要简单地处罚。只要不以成败论英雄,创造性地思考,让对方有回旋的余地和思考的时

2、间。化冲突为双赢,无论是组织内部,还是组织与组织之间。但愿国美、腾讯、360能透过不断的“争斗”走向双赢的道路。我想要的,你也想要,冲突无处不在。然而,冲突是不可避免的,但冲突并不一定全是坏事。就连黄光裕与陈晓的控制权之争,有消极的一面,同样也有积极的一面。某些冲突可以对机构的健康发展和茁壮成长起到不可估量的作用,比如刺激良性竞争。不管什么样的冲突,总能找到处理办法使得损失降到最低,同时收益最大。华略咨询首席顾问蒋小华认为,认识冲突、了解冲突是化解的前提。冲突是指某人面对两种或两种以上的互不兼容的选择.但是每一种都颇具诱惑力。从行为的公正性角度而言,就像一个原始人对某种禁忌,既想揍过去好好瞧瞧

3、,又害怕会发生什么不好的事情;从言辞的角度来看,某人想对得起自己的良心,又害怕因此得罪别人遭到报复;从象征意义上讲,某种想法可能粉碎你的理想,也可能产生不和谐的声音;从动机上讲,内心的恐惧和内脏的消化功能互不兼容。对于企业组织来讲,冲突就是关于价值观的竞争,要求拥有稀有的权力、地位或资源,斗争中对手的目标就是压制、挫败、消灭对方。不过,竞争对手并不意味着我们一定要成为彼此的敌人,竞争并不一定非要把关系弄得紧张。“要爱你的对手,正是他们激励你不断前进,如果对方只是个菜鸟,那场球就毫无精彩可言”美国橄榄球冠军队教练乔帕特诺如是说。冲突不是机构组织有效运转和成功操作的障碍,而是鞭策你走向卓越和成功的

4、动力。不管在什么类型的组织中,冲突都是极具价值的。当然,理想的情况是组织中存在健康的、可控的、可以被引导的冲突。华略咨询首席顾问蒋小华认为,冲突是无法避免的,它是有限资源与价值观的碰撞。不论什么冲突,任何一方都不应该被认为是错误的,因为人们总觉得自己的价值观是最棒的,否则,就无法化解冲突,只会让冲突升级。一般来讲,冲突的起因绝对不止一个,而是当局者迷,旁观者清。冲突中每一方都把其他人看做是和自己完全对立的,并且对自己充满了敌意,甚至对调节和和解的机会视而不见。他们只能看到自己愿意看到的,只会对自己预定的目标比较接近的解释,才会乐意接受。他们用的是双重标准来看待冲突,例如,同样的表现方式,自己做

5、出来的总认为是“美味”,别人做出来却是“毒药”:我提供帮助,你多管闲事;我坚持自己的看法,你冥顽不化;我很有说服力,你咄咄逼人.这是造成不断出现冲突的原因。在组织内部,常出现蓄意破坏的情景,不过要知道,破坏不是冲突,它是冲突的一种后果,是冲突的外在表现。组织内部的冲突更是无处不在。如何更好应用冲突,让冲突为双赢呢?这就需要建立和谐的气氛,让大家觉得比较自在,可以适当提出反对意见。提出反对意见是组织工作的一部分,组织成员不敢提出反对意见就会失去一次宝贵机会。陈晓等管理团队在黄光裕入狱时“落井下石”之举,恐怕是对黄之前过分强势的“蓄意破坏”。当你在征求意见时,不要说明你的期望目标,甚至连暗示也省略

6、。在做决策时设立同步,但是相互独立的决策小组,采用群组竞争,可以激发潜能。鼓励某些人唱反调,反调可能是一次很好纠正或完善的机会。在做决策时,重新考虑问题,确认无异议。据说古波斯人每件事都讨论二次,一次在酒醉时,一次在清醒时。总之,让冲突发挥积极的作用,让企业与行业能够健康发展,处理冲突的基本目标。化解冲突的智慧:没有人喜欢冲突,但有人的地方就有冲突。值得说明的是,冲突不全是坏事,它能暴露组织中存在的问题,促进问题的公开讨论,增强企业活力,刺激良性竞争。从某种意义上讲,冲突是企业创新的重要源泉。孔子曰:君子和而不同,小人同而不和;孟子云:无敌国者,国恒亡也。冲突只是发展、变化或创新带来的副产物。

7、在企业中,如果两个人总是意见一致,那么其中一个人肯定是不必要的。出现冲突并不可怕,关键如何有效化解。办法总比问题多,任何冲突都有完美解决的方案。当冲突出现时,如何化冲突为共赢、化干戈为玉帛?关键是基于立场(对与错)还是基于利益(得与失)的处理方式,即竞赛还是共赢的问题。如果要竞赛,即导致冲突的升级。基于利益的冲突处理迫使人们走向双赢的策略,即我需要的是什么、他需要的是什么,如何实现你好我好大家好。这就需拿出诚意,用同理心,采取适度的坚持,并注意妥善处理自己的负面情绪。在处理方式上,要冷静公正、不偏不倚,充分听取双方意见。处理时要建立共同的目标,并要有严密的规章制度。在技巧上要晓以大义,交换双方

8、的立场,创造轻松的气氛,同时注意冷却降温的妙用,最后要给双方有台阶可下。切忌过度理性,对负面情绪视而不见,认为处理冲突是对人不对事;更不能认为处理冲突是一方的责任,只有对方需要改变;也不能等对方先行动才表达自己的善意。在具体策略上,华略咨询首席顾问提供9种方法供参考:(1)做大馅饼:双方如何各取所需?是否存在资源短缺?如何扩大关键性资源?创造性地将原先冲突的资源扩大,产生更多的资源。(2)滚木法:我的重要和次要问题是什么?双方的重要和次要问题是什么?我的重要问题在对方是次要问题吗?对方重要问题在我是次要问题吗?双方是否都把可以分开的问题栓在一起?(3)交易法:对方的目的和价值观是什么?我如何才

9、能满足对方的目的和价值观?(4)减轻代价:我的建议给对方造成哪些风险和代价?如何降低风险、减轻成本?冲突时替对方考虑,如何让对方能赢。(5)目标升级:出现冲突时,提出一个新的高层次的共同目标,该目标不经冲突双方的协作努力是不可能达到的。(6)搭桥法:思考对方的建议是想要解决哪些关切点?我的建议是想要解决哪些关切点?在这些关切点中,双方的优先选择是什么?怎样才能满足双方的优先选择?总之,相互寻找共同点,建立冲突中的“桥梁”。(7)谈判法:双方选出谈判代表,订定目标底线与期望上限,并在协议中我希望包括哪些内容?并彼此为对方找台阶下。同时双方要明白天下没有全赢的谈判,退一步海阔天空。(8)调解法:调

10、解人要清楚说明调解事由与目标,在立场上要扮演桥梁的角色,创造互信的气氛,缓和冲突场面。调解时引导双方寻找解决之道,不宜主动提出解决的方案。应记录双方发言的重点,最后供对方确认;调解成功要将调解方案内容印发给双方,并签名负责。(9)权威法:这一般适用于情况紧迫时。当冲突双方通过协商不能解决时,可以由上级主管部门作出裁决,按“下级服从上级”的组织原则,强制冲突双方执行上级的决定或命令。总之,冲突管理一门学问,无论是企业管理者,还是家庭成员都必须掌握,否则组织在内耗,家庭在折磨。课程大纲:冲突管理:化干戈为玉帛的智慧 课程说明根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有24%的工作时间是花在冲

11、突管理上的。这是对时间的巨大浪费吗? 当管理者传达决策时,都希望看到自己的团队成员能够完全服从上级的指示。这个团队的绩效会最优吗?孔子曰:君子和而不同,小人同而不和;孟子云:无敌国者,国恒亡也。冲突只是发展、变化或创新带来的副产物。没有人喜欢冲突,但有人的地方就有冲突。冲突不全是坏事,它能暴露组织中存在的问题,促进问题的公开讨论,增强企业活力,刺激良性竞争。冲突管理一门学问,无论是企业管理者,还是家庭成员都必须掌握,否则组织在内耗,家庭在折磨。出现冲突并不可怕,关键如何有效化解。办法总比问题多,任何冲突都有完美解决的方案。当冲突出现时,如何化冲突为共赢、化干戈为玉帛? 课程对象:公司各部门的中

12、高层管理人员 课程时间:1天 课程形式:案例分析、互动研讨、精辟总结、操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。 课程大纲:前言:1. 冲突无处不在2. 你的脑海里可能出现哪些词?3. 有关冲突的2个思考题4. 博弈:囚徒困境第一部分:正确认识冲突1. 冲突的定义及新观点2. 冲突的类型3. 冲突产生的原因4. 如何正确看待冲突5. 冲突的过程6. 冲突处理的5种常用方式第二部分:化解冲突的智慧1. 竞赛还是共赢?2. 冲突解决的原则3. 如何达成统一?4. 冲突解决的方法 5. 管理者处理冲突的技巧6. 组织处理冲突的要点7. 小结:冲突管理48字原

13、则第三部分:高效沟通的策略1. 沟通的目标 2. 沟通的步骤3. 沟通的底线 4. 沟通的策略 5. 如何与上、下级沟通? 6. 如何进行有效的会议沟通?7. 小结:高效沟通24字方针 讲师介绍:蒋小华 现任战略与执行研究院院长,华略企业管理咨询有限公司董事长兼首席培训师,清华大学、浙江大学EMBA班特约讲师,多家培训机构特聘讲师,多家媒体杂志专栏撰稿人,2007年获“中国管理咨询行业十佳杰出人物”,2009年荣获“全球500强华人讲师”,被业届誉为“最佳执行教练”,出版著作:为结果而战:打造以结果为导向的执行模式。他,实战型管理咨询培训专家:五年大型外资企业及六年中国民营企业管理实战,积累了

14、丰富的管理实战经验,同时本着“术有专攻”的学习态度,一直在企业管理领域不断学习、实践与总结,并探索企业战略执行能力与团队执行力提升的“道”、“术”、“器”,更是积极地以学员为主体,以培训效果作为最高价值地引导与启发学员,凭借多年的管理实战经验和数百场演讲培训心得,在执行力训练与战略执行咨询造诣斐然。他,资深的财经作者与商业观察家:洞察企业的管理大势,把脉商业的发展方向,习惯于将一些新的财经视点与管理心得记录下来与大家分享,如今已列入国内各大网站如新浪、搜狐、腾讯、网易、阿里巴巴等名人博客,在互联网上拥有相当高点击率。现已成为多家财经媒体的专栏作家。其写作独具慧眼、别具匠心、一针见血地指出背后的

15、实质,往往能够给人极大的启发,深受广大读者的喜爱与好评。他,一位积极的管理梦想者与实践家:他有一个梦想,就是建立中国式哈佛商学院,为中国式管理添砖加瓦。期待中国式管理模式照亮全球,引领世界企业的发展。目前,中国没有真正意义的世界级企业,也没有真正意义上的世界级管理专家,在亚洲称得上只有日本的大田研一。中国经济能够真正雄居世界,不是靠地大物博,不是靠人口众多,靠的是我们有自己最前瞻的管理思想。为此,他积极努力着、探索着。同时,他更是一个实践者,将所学到管理思想积极应用到实践当中去,除了开创自己的公司,还坚持帮助更多的成长型企业提供咨询与服务,冲突管理案例消息称,黄光裕陈晓相互达成谅解,邹晓春黄燕

16、虹将进入国美董事会。关于此次达成的谅解备忘录,黄光裕方面表示:这将有利于公司治理结构的完善,有利于国美电器长期稳定健康发展,目前有了一个良好的开端。虽然目前还未就非上市门店以及再次召开股东大会与否达成一致。按谅解备忘录提示的,黄光裕不会再轻易提出这个要求,但这意味着黄光裕保留了这两项权利。这对国美来说绝对是个利好的消息!那究竟是谁化解了这场冲突呢?为什么经过几轮“拉锯战”最终走向握手言和呢?开战之初,相互都表示要“置对方于死地”、“不是你死就是我亡”,像陈晓必须下台!国羡不是姓黄一家的等激烈言辞。我们不难发现,开战之初,双方都是就立场进行谈判的,黄的立场:老板那能接受你职业经理人的威胁与挑衅,我要拥有绝对控

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