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1、2011年会计证考试初级电算化学习重点笔记_湖南前言一、背景财政部于2005年1月22日发布了新的会计从业资格管理办法，并于3月1日起施行。根据新的管理办法，财政部于2005年3月9日制定了新的会计从业资格考试大纲，对会计从业资格考试科目及内容做了重大调整。其中初级会计电算化这门课程，考试大纲有较大的变化。2008年6月对会计从业资格考试大纲做过一次修订。2009年10月对会计从业资格考试大纲又一次修订，对会计从业资格考试内容做了相应调整，初级会计电算化这门课程的大纲有了较大变化。二、初级会计电算化新考试大纲新考试大纲共分四章第一章会计电算化概述主要考核会计电算化的概念、发展；会计核算软件的概
2、念、分类、功能模块、与手工核算的区别主要变化：会计电算化的发展阶段、电算化与手工核算的区别为新增内容第二章会计电算化的工作环境主要考核计算机系统的硬件系统、软件系统组成、计算机网络、计算机安全第三章会计电算化基本要求主要考核会计电算化法规基本制度、会计核算软件的要求第四章会计核算软件的操作要求主要考核会计电算化基本流程、账务处理模块基本操作、其他功能模块操作主要变化：计算机基本操作要求在新大纲中没有体现三、教材内容我省的初级会计电算化教材根据大纲的要求，编写的内容比较全面。2011年教材由原来的两册合并为一册，教材中除了包含新大纲的内容外，仍然保留了计算机软件操作的内容。第一章会计电算化概述介
3、绍会计电算化的概念、会计电算化的发展及管理。第二章会计电算化的工作的硬件环境介绍计算机的基本知识。主要是硬件系统及网络的相关内容。第三章会计电算化的工作的软件环境介绍计算机软件的基本知识，Windows XP的基本知识，Excel2003 、Word 2003的使用方法。第四章会计核算软件介绍会计核算软件的相关内容。第五章账务处理介绍会计核算软件的基本操作，包括账务处理、报表处理和其他业务系统。四、关于考试我省的初级会计电算化的考试应该说走在了全国的前列。很早就开始了上机考试，而且考核方法多样，考核内容丰富。时间：1.5小时形式：上机考试题型：客观题：（75分）单选题：20题1分/题共20分多
4、选题：20题2分/题共40分判断题：15题1分/题共15分操作题：（25分）Windows1题5分/题共5分Word 1题5分/题共5分Excel1题5分/题共5分财务软件 1题10分/题 共10分五、学习方法1.教材中涉及知识点较分散，全面学习教材内容，把握重点。尤其理解每章要求大家重点掌握的知识点。另外，我们将根据考试题库中各章内容所出题目的比例，将各章划分为重点章节、次重点章节、一般章节。2.多做书后练习题很多客观题目来自于书中练习题，或在原题基础上稍加变化。3.通过上机操作，充分理解第三章、第五章的内容。4.多做模拟练习题（非常重要）本教材每章后面有大量的客观题的练习题。考试丛书编委会
5、和北京无忧电脑技术开发有限责任公司联合研制了初级会计电算化的考试练习系统。本考试练习系统即可帮助考生熟悉考试环境及题型，又可以练习相关题目。考生可在报名考试的当地财政局买到此练习光盘。六、期望希望通过我们的讲解，大家既能掌握相关知识又能顺利通过考试。对我们的课程有什么样的意见和建议，可以反馈到会计网校。第一章会计电算化概述【本章考情分析】1.主要涉及客观题（单选、多选、判断）2.本章为一般章节第一节会计电算化简介【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容会计电算化的意义会计电算化的管理体制一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国
6、会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。2.会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。3.“会计电算化”的两层含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工
7、作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。二、会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容（一）基本任务：会计电算化的基本任务是:促进会计核算及管理水平的进步,提高工作效率,实现会计工作现代化,取得好的经济效益。具体任务包括：建立健全会计电算化组织机构和管理制度，加强会计人员的培训，建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。（二）工作内容：会计电算化的工作包括微观和宏观两个方面：宏观方面主要是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等，促进会计电算化工作的顺利开展；微观方面即基层单位的会计电算化工作，
8、主要是组织本单位开展会计电算化工作，包括本单位制定规划、系统开展与改进、制度建设、运行管理等。主要包括以下内容：1.宏观方面（1）机构设置（2）推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程。（3）会计电算化制度建设（4）会计核算软件的评审与应用（5）应用人员培训。2.微观方面（1）制定会计电算化工作发展规划。（2）电算化会计信息系统的建立。（3）制定会计电算化的管理制度。（4）使用与维护。（5）人员培训。三、会计电算化的意义1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；（2）缩短了会计数据
9、处理的周期，提高了会计数据的时效性；（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。四、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。2.财政部管理会计电算化的基本任务制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监
10、督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训第二节会计电算化的发展【本节要点】国外会计电算化的发展情况我国会计电算化的发展情况一、国外会计电算化的发展情况发达国家计算机应用于会计领域是从20世纪50年代开始的，其最初的应用主要是职工工资核算。至今，会计信息系统仍是管理信息系统中发展最早、应用最广的系统，其发展大致经历了四个阶段。（一）成批处理阶段20世纪50年代，利用计算机代替手工操作成批处理数据，其基本特征是：程序和数据相互不独立，数据量大，无数据管理功能，数据依赖于程序，主要完成某一方面工作，如工资核算、材料核算等。这一阶段又称单项处理阶段。（二）实施处理
11、阶段数据与程序之间有一定的相互独立性。以上两阶段统称电子数据处理阶段。（三）管理信息系统处理阶段20世纪70年代，进入管理信息系统处理阶段，逐步实现了经济信息的综合化、系统化、形成了计算机的管理信息系统。会计电算化作为企业管理的一个系统，成为整个管理信息系统的有机组成部分，共享系统的资源，在处理方式上，使用了数据库管理系统。（四）决策支持系统处理阶段20世纪80年代开始进入决策支付系统处理阶段。在数据处理方式上实现了完整的数据管理系统，建立了经济数学模型库，能为高层次提供接触方案和决策信息。在处理方式上，应用程序和数据均有最大的独立性，数据冗余最小，并可以无限扩张，建立网络构造及终端。二、我国
12、会计电算化的发展情况（一）会计核算软件阶段商品化会计核算软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，其主要功能包括财务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算。各模块独立运行，模块之间在结构关联上是松散的，没有形成一个系统整体，未能解决数据重复录入和数据一致性等问题。（二）财务管理软件阶段20世纪90年代中期，随着国内市场需求的扩大以及国际化进程的加速，国内各大软件生产厂家出于发展战略的考虑，先后推出了财务管理软件。财务管理软件面向了企业的中高层管理者，面向企业的高级财会财务人员、高级管理决策层，它是在会计电算化的基础上，利用会计核算的数据，借助财务管
13、理软件的功能，帮助决策层和财务管理人员合理筹划和运用资金，节约成本和费用，提高经济效益。财务管理软件主要包括账务处理、工资管理、现金管理、固定资产管理、报表、财务分析、财务预测、财务控制、财务计划等，能够满足财务和管理需要。（三）ERP软件阶段1.ERP含义ERP（Enterprise Resource Planning）是20世纪90年代初期由美国著名的咨询公司Gartner Group首先提出的，它是物料需求计划（Material Require-ment Planning,MRP）和制造资源计划（Manufacturing Resources Planning,MRP）的基础上发展起来的
14、更高层次的管理理念和模式。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代化企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业的信息时代生存、发展的基石。ERP将企业的物流系统、财务系统、人力资源系统有机结合起来，记录、计算企业销售、生产、采购等各环节的长、中、短期计划，为各种管理，分析人员提供信息资料。它是功能模块不同于以往的财务管理软件，也不是单纯的财务管理，生产管理的组合，它不仅是用于生产企业的管理，而且可被许多其他类型的企业，如非生产、公益性的企业导入用于资源计划和管理。一般ERP软件提供了最重要的供应链管理、客户关系管理、销售自动化以及电子商务四个扩展功能，真正实现资源的综合运用。2.ERP的特点（1）计划的一贯性和可行性。（2）数据的统一和共享性。（3）灵活的决策应变性。（4）系统的模拟预测性。（5）物流、资金流的统一。3. ERP在财务会计中的应用无论传统的财务管理软件还是ERP软件，财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业的资金流，是企业运营效果和效率的综合体现，所
