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1、项目工程资料编制内容一、工作内容1、资料员（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。前期报审资料：按工作任务分解表中的要求做好相应的报审表由项目经理签字后盖章上 报监理单位审批，监理单位审批完成后上报建设单位审批，最终审批完的资料按要求归档；工程过程资料：按工作任务分解表中的要求提前做好相关表格，分发到各负责人，由各 负责人根据施工进度填写完成后上报监理单位审批，资料员有义务督促各负责人按实际施工 进度填写，最终审批完的资料按要求归档；工程竣工资料：按工作任务分解表中的要求做好相应的表格，由相关负责人填下上报， 最终审批完的资料按要求归档；资料归档：按NBT 32037-2
2、017 光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范要求组卷 归档。（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管 理人员工作会议并做好会议纪要，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。（3）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把 关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）（4）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。（5）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的 有关规定。（6）工程档案应按建设单位管理规定和要求建立，并报建设单位档案管理部门验收。 （7）工程资料应按相关
3、规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交建设单位。（8）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。（9）工程资料的收回、销毁按项目部有关规定执行。（10）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行 逐件登记，并备案，以便于管理。（11）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工 作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、 借阅目的及归还时间。2、技术总工（1）组织编写工程施工组织设计、施工进度计划、资源配置计划移交资料员上报相关单 位审批；（2）审核专工 /工程师编写施工方
4、案、工程施工质量验收划分表和工程施工强制性条文 计划；（3）按照检测计划督促质量员、专工 /工程师做好材料 /设备/构配件的复检、电气设备 试验、调试；（4）督促质量员或施工员按施工进度做好施工质量验收记录、施工记录、隐蔽工程验收 记录/签证、施工日志。3、专工/工程师（1）编写施工方案、工程施工质量验收划分表和工程施工强制性条文计划，移交资料 员上报相关单位审批，审批完成后做好相应的技术交底，移交资料员归档；（2）做好材料/设备/构配件的复检、电气设备试验、调试，将最终报告移交资料员归 档；（3）做好施工日志；将最终施工日志移交资料员归档。4、质量员/施工员（1）做好材料/设备/构配件的复检
5、、电气设备试验、调试，将最终报告移交资料员归 档；（2）按施工进度做好施工质量验收记录、施工记录、隐蔽工程验收记录/签证、施工日 志，施工质量验收记录、隐蔽工程验收记录/签证按进度移交资料员上报相关单位审批，施 工记录及施工日志完工后移交资料员归档；（3）施工准备阶段将各主要施工机械/工器具/安全用具、主要测量器具/试验设备证明 文件、校验证书移交资料员上报相关单位审批。5、材料员（1）材料/设备/构配件到场后，按批次将相关质量证明文件移交资料员上报相关单位 审批；（2）材料/设备/构配件到场后，通知质量员、专工/工程师根据施工要求取样复检； （3）材料/设备/构配件按到场顺序收集、整理好发货
6、单及相关质量证明文件，做好台账，完工后移交资料员归档；（4）施工准备阶段将各厂家资质移交资料员上报相关单位审批。6、安全员（1）编制安全方案、应急预案，移交资料员上报相关单位审批；（2）编制进场人员三级教育培训计划、培训记录、考试和三级教育卡，完工后移交资 料员归档。二、资料分解序号1内容 项目准 备阶 段报 审资来源引用表格DLT5434-2012说明1.11.21.31.41.51.6料施工组织设计一般方案报审主要施工机械 / 工器具 /安全用具报审主要测量器具 / 试验设 备报审工程控制网测量单位资质报审电力建设工程监理规范项目部主要负 DLT5434-2012责人及技术总 电力建设工程
7、工编写监理规范由项目部技术 DLT5434-2012 包括相应的技术交底 总工编写相关 电力建设工程的施工方案； 监理规范安全员编写安全方案施工单位提供 DLT5434-2012 施工机械的证明文件、工器 电力建设工程 具的证明文件、安全用具的 监理规范校检报告。施工机械 /工器 具/安全用分开报审，不能 合到一起报审施工单位提供 DLT5434-2012 施工用的测量仪器校验报 电力建设工程 告；试验设备主要指各个检 监理规范测单位的试验设备校正证 书测量员总结 DLT5434-2012 主要是建设单位移交的控 电力建设工程 制点和施工时引到现场的 监理规范控制点复测结果各个单位提供 DLT
8、5434-2012 包括设计单位、总承包单 电力建设工程 位、检测单位、试验单位、监理规范供货商单位、调试单位1.7分包单位资格报审分包单位DLT5434-20121.8电力建设工程监理规范工程开工报审 DLT5434-2012 表中要求的资料必须收集电力建设工程 完成才能报审监理规范1.9人员资质报审各个单位提供 DLT5434-2012 主要包括项目部管理人员、 电力建设工程 特种人员、检测单位人员、 监理规范试验单位人员、调试人员1.10 工程质 量验 收划 分表项目部技术总 DLT5434-2012报审工、质量员电力建设工程 监理规范1.11 工程进度计划报审1.12 资源配置计划报审
9、项目部负责人 DLT5434-2012电力建设工程监理规范项目部负责人 DLT5434-2012 人、材、机 电力建设工程监理规范1.13 图纸会审记录1.14 工程施工强制性条文项目部、设计单位项目部技术总 制式表格 工、质量员施工前由建设单位组织进 行图纸会审包括计划、培训、检查记录 （施工结束后）1.15 三级安全教育安全员制式表格包括三级教育培训计划、三级教育培训记录、三级教育 考试、三级教育卡等22.1工程过程资料 工程材料 / 设备 / 构配 件进场报审材料员DLT5434-2012 电力建设工程监理规范2.2主要设备开箱检查质量员、技术 DLT5434-2012 设备安装前 总工
10、、材料员 电力建设工程监理规范2.3材料复检技术总工材料送检委托 包括钢筋、水泥、砂子、石 单子、施工用水、砖、砌块、2.4验收申请表高强螺栓、电缆等，根据项 目要求完成。质量员 DLT5434-2012 检验批、分项工程、分部工 电力建设工程 程、单位工程验收申请 监理规范2.5施工质量验收记录（土 质量员 建工程）DL5210.1-2012 电力建检验批、分项工程、分部工 程、单位工程施工质量验收2.62.7施工质量验收记录（安 质量员 装电气工程）施 工 质 量 验 收 记 录 质量员 （ 110kv 以 上 输 电 线 路）设施工质量验 记录收及评价规程第 1 部分：土建工程DLT 5
11、161.1- 检验批、分项工程、分部工 17-2018 电气 程、单位工程施工质量验收 装置安装工程 记录质量检验及评定规程DL/T5168-2016 110kv-750kv 架空输电线路施工质量检验及评定规程2.8施工记录（土建工程） 质量员 DL 5210.1-2012 电力建 设施工质量验2.9收及评价规程 第 1 部分：土 建工程施工记录（安装电气） 质量员 DLT 5161.1-17-2018 电气 装置安装工程 质量检验及评 定规程2.10 施工记录（110kv 以上 质量员 输电线路）2.11 隐蔽工程验收记录 / 签 质量员 证DL/T5168-2016 110kv-750kv
12、 架空输 电线路施工质 量检验及评定 规程规范表格包括土建、安装、电气、线 路工程的各项隐蔽验收2.12 电气试验、调试报告2.13 材料 / 设备 / 构配件质 量证明文件2.14 施工图纸2.15 设计变更试验单位、调 试单位材料员设计单位设计单位、技 术总工报告必须符合规范要求符合归档要求 由材料员收集，资料由厂家 提供，大多是随车附带，部 分在设备箱体中。接收到施工图纸后，资料员 必须留存两份，其他的分发 到各个参建单位资料员必须留存 3 份，做好 变更记录2.16 工程联系单 2.17 工程联系单回复 2.18 施工日志 2.19 施工月报各参建单位 各参建单位 项目部人员 资料员制
13、式表格制式表格制式表格制式表格资料员留存，做好记录 资料员留存，做好记录 资料员留存资料员留存2.20 工程影像资料3工程竣工阶段项目部人员每个施工步骤都要留存 3- 5 张，包括隐蔽工程3.1试运行签证质量员制式表格资料员留存3.2自检报告技术总工、质 制式表格资料员留存量员3.33.43.54竣工验收报告工程验收签订书竣工图资料归档建设单位、监 理单位建设单位、监 理单位设计单位资料员 NBT资料员留存必须加盖竣工章 32037- 按规范要求组卷归档，最后2017 光 伏 发 移交建设单位，办理好移交 电建设项目文 手续件归档与档案整理规范以上引用表格为通用表格，详见附件。具体资料引用表格以建设单位或监理单位下发的文件 要求为准。资料中的工程编号、工程名称、文本格式、档案卷号、以建设单位下发的文件要 求为准，建设单位未做要求时：1、工作表式编号设计单位工作表式编号填写格式要求:
