生产销售管理信息系统设计说明

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1、WORD.设 计 报 告设计容:课程设计项目课程课程名称:信息系统分析与设计课设专 业:班 级:学 号:姓 名:指导教师:设计时间:2012年 月 日目 录1.系统概述21.1企业概况21.2企业业务概况21.3现有信息系统概述31.4信息系统需求概述32.信息系统分析42.1初步调查42.2可行性研究72.3系统详细调查并提出新方案93.信息系统设计193.1信息系统总体设计193.1.1信息系统总体布局设计193.1.2软件系统的总体结构设计193.2代码设计253.3数据存储设计273.3.1数据库设计273.4用户界面设计303.4.1输出界面设计303.4.2输入界面设计313.5处

2、理过程设计314.系统实施354.1编程并编写文档354.2测试354.3系统转换371.系统概述1.1企业概况联邦集团成立于1984年,是最早以设计领先,制造与商业两翼齐飞共同发展的私有企业,经过20余年的努力,打造出业界领导品牌,成为中国家具行业的领军企业,被誉为中国民营企业发联邦集团展的常青树。联邦集团坚守“以人为本,以诚信为先,以创造价值为荣”的核心理念和“不断超越自我,团队合作,勤勉务实”的企业精神,从1986年推出第一套实木家私,最先掀起“原木家私热”,板式卧房家私、宾馆酒店家私与办公屏风、软体沙发产品,至今已形成“自然时尚、经典、体验”四大国际主题家居风格以与联邦高素质生活“8大

3、家”产品阵列。1.2企业业务概况联邦集团成立于1984年,是最早以设计领先,制造与商业两翼齐飞、国与国外市场共同发展的私有企业,经过20余年的努力,打造出业界领导品牌,成为中国家具行业的领军企业,被誉为中国民营企业发展的常青树。集团主要产品门类有民用中高端实木家具、软体沙发、床垫、定制壁柜、酒店家具、办公家具等;在、新加坡等地设有十余家全资或控股公司;拥有800多位管理、营销、设计、工程技术等中高级专业人才;公司研发能力强,并能迅速将科研成果转化为生产与商业效益;分别位于与的两大制造/物流基地,生产流程、工艺技术具备国际先进水平,能适应多品种高品质快速供货服务需求;国市场网络已覆盖100%的一

4、、二级城市以与70%以上的三级城市,国际市场涵盖全球90多个国家和地区,构成了联邦多层次、全方位的网络体系,成为联邦品牌发展的有力依托。1.3现有信息系统概述联邦家具 主要业务是从供应商处购买原材料,然后自己生产制造,再向经销商销售。按照有关规定,联邦家具 在每月需向税务机关交纳一定的税款。联邦家具 的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富,每天营业额很大,因此业务人员的工作量十分艰巨。最近,连锁店不多增多,从而经营品种、围和数据处理的工作量大大增加,需要建立一个计算机管理信息系统,以减轻工作人员的劳动强度,提高业务管理水平,适应新的发展。1.4信息系统需求概述本系统总体要求为:提高

5、工作效率,扩大服务围,降低工作人员的劳动强度,提高资金利用率。与时获取商品库存信息,为经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存,提高资金利用率,尽最大可能的限度满足经销商的需要。2.信息系统分析2.1初步调查l 企业概况n 企业组织结构图经理生产销售采购财务图1 联邦家具 组织结构图如图所示该企业属于直线职能制,现行系统在经理的领导下,设有销售科、采购科和财务科,如图1所示。n 企业职能分解图业务生产销售采购财务生产校验订单校验订单开发货票管理库存数据管理库存数据校验订单开收货票管理库存数据收款记账制作报表图2 联邦家具 职能分解图如图所示销售科的任务是,接受

6、经销商的订货单,并进行校验,将不符合要求的订货单退还给经销商。如果是合格的订货单且仓库有存货,那么就给经销商开发货票,通知经销商到财务科交货款,并修改因经销商购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货,那么先留底,然后向生产科发出缺货单。当生产科制造产品后,核对到货单和缺货单,再给经销商开出发货票。生产科的任务是,将销售科提供的缺货单进行汇总,根据汇总情况和原材料存货情况,向采购科发出订购单。当采购科发来供货单时,对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐,向销售科发到货通知单并修改库存记录;如果供货单与留底订购单不符,则把供货单退还给采购科。采购科的任务是,将销售科提供的

7、缺货单进行汇总,根据汇总情况和各厂商供货情况,向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时,对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐,向销售科发到货通知单并修改库存记录;如果供货单与留底订购单不符,则把供货单退还给供货厂商。财务科(会计科)的任务是,接到经销商的货款时,给经销商开出收据与发票,通知销售科付货;根据税务局发来的税单建立付款帐,并付税款;根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐,建立付款明细帐,同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后,都要修改的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时,还要定期编制各种报表向经理汇报,以供经理了解有关情况并据

8、此制定下阶段的业务计划。l 对信息系统的总体需求n 现有资源联邦家具 的全部数据处理都由人工操作,所需设备全部需要重新配置。n 需要资源系统处理方式联邦家具 业务管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、会计三个部门各配置一台微机,三台微机联成网络,相互通信。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理,各部门之间的数据通信由网络完成。系统硬件配置三台微机(包括主机、显示器与磁盘驱动器)。打印机。适配器、电缆等其它网络配件。软件配置 汉字多用户操作系统。汉字dBASE数据库系统。其它应用软件。l 信息系统开发的必要性分析基于现行销售管理系统的大部分工作都由手工来完成,造成工作效率低,错误率高,

9、信息反馈不与时,查询信息慢,因此本信息系统开发小组经过研究,调查与取得上级领导地支持,拟对联邦家具 进行以下几方面的改革:系统功能重构业务流程重组数据流程重组l 明确信息系统开发的目标,容和规模本系统的开发能够提高工作效率,扩大服务围,降低工作人员的劳动强度,提高联邦家具 资金利用率。与时获取商品库存信息,为联邦家具 经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存,提高资金利用率,尽最大可能的限度满足经销商的需要。实现整个联邦家具 业务信息流程的计算机管理。销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成,增加自动登记新经销商数据的功能;货物售出后,自动建立售货历史

10、记录和修改库存记录。生产子系统的缺货单汇总、原材料统计和编发订货单由计算机完成,核对订货单和修改库存也用计算机进行。采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成,核对订货单和修改库存也用计算机进行。会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成,报表的编制、打印也由计算机完成。l 项目开发的初步方案n 项目的规模,目标完成联邦家具 管理信息系统的建设。n 项目投资的粗略估计前期准备资金中期投资资金后期维护资金75000元30000元45000元n 人员配备情况以小组(约30人)为单位进行管理信息系统的运行。n 进度计划:2008年10月10日2008年12月25日10月 10

11、 日:组成项目小组,进行项目可行性分析 10月20日:进行业务流程分析和功能需求分析,并画业务流程图和基本模型图 11月01日:进行数据流程分析并画数据流图,根据数据流图列出了数据字典卡片,然后对数据字典进行处理描述 11月10日:确定目标系统功能并进行数据分析,其中包括数据库建模和关系数据的描述,并画新型数据流图。 11月15日:进行新的业务流程设计和系统功能设计。 11月20日:数据库结构设计和数据库设计(包括逻辑设计和物理设计) 11月25日:详细设计和系统实施 12月15日:软件测试12月25日:项目完成并交付运行2.2可行性研究l 现行系统概述n 系统目标,规模,开发背景等概述联邦家

12、具 的全部数据处理都由人工操作,工作量大,工作效率低,错误率高,信息反馈不与时,因此本信息系统开发小组经过研究、调查与取得上级领导地支持,拟对该联邦家具 进行以下几方面的改革:系统功能重构业务流程重组数据流程重组n 进一步明确信息系统建设的目标,需求与系统边界与围。实现登记、整理数据,处理核对经销商订货单。向经理提供各种业务统计报表。提供各级查询。销售、生产、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。l 可行性分析n 新系统方案实现登记、整理数据,处理核对经销商订货单。向经理提供各种业务统计报表。提供各级查询。销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。n 经济可行性分析购买和安装设备的费

13、用:计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等,共计7万。软件开发费用:若由本单位的技术人员开发,则该项费用可以计入下面的人员费用一项,共计3万。人员费用:系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等, 共计3万;由于本项目的特殊性该部分费用可节省。消耗品费用:系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品,例如电费,打印纸、软盘、开发软件等开支;共计2万。该企业所批的新系统的开发费用和今后的运行、维护费用为15万。因此,改造费用方面是可行的。n 技术可行性分析为联邦家具 开发一个信息管理系统,需要数据库编程工具的支持,如PoweredBuilder, VisualBasic, C+Build

14、er等工具即可不错地完成任务。考虑到PoweredBuilder 的最终可执行程序对动行环境的要示过于苛刻(主要是支持库的不完善),和VisualBasic的功能不够强大,C+Builder是不错的选择。C+Builder继承继承了Borland公司的同类产品Delphi对数据库强大的支持,和其丰富的VCL控件资源,加上其使用语言C+的广泛普与,用它开发一个关于联邦家具 管理信息系统,不存在技术上的问题。n 营运可行性分析经过分析调查,对新系统运行后对现在的工作效率会有明显提高。同时经过管理人员的培训使他们能够在新的技术条件下能够顺利开展工作。n 结论按上述三方面进行可行性分析、研究后,我们认为由于联邦家具 的管理人员大多都具备操作计算机的能力,另外,此系统是一个小型信息管理系统,花费不大。所以建立新系统是可行的,可以立项的。2.3系统详细调查并提出新方案l 信息系统主要工作容概述实现登记、整理数据,处理核对经销商订货单。向经理提供各种业务统计报表。提供各级查询。销售、生产、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。l 详细了解用户需求,进一步明确系统的主要目标和功能表1联邦家具 业务管理信息系统的概况如上表所示,该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和输出的概况。其中带“”号的表示由计算机处理的项目,其余处理由人工进行。l 业务流程分析n 文字描述现行系

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