ERP系统操作教程

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1、ERP系统界面操作教程教程目录：（可按cart键点击目录即可进入相应教程）一、进入入系统说明二、共用用模块说明三、销管管模块说明四、采购购模块说明五、库存存模块说明注：本文件所列列出的信息在在实际操作系系统时，在当当前的操作界界面按F1键键即可自动显显示出来。教程内容：一、进入入系统说明1、 系统联机机1.1操作目的的：系统联机机就如服务器器和客户短的的一座桥梁，用用来联接服务务器和客户端端。1.2操作路径径：当系统安安装好后，系系统会自动在在桌面上生成成此图标，双双击此图标即即可进入连机机界面。1.3操作界面面/界面说明明：1.3.1双击击安装系统时时自动在桌面面上生成的“易助工作站站连线向

2、导”，或打开在电脑桌桌面右下角选选择“易助-工作作站联机向导导”或在易助ERPP安装目录下下找到StaartUpWWizardd.exe双双击(如C:Proggram FFiles TPA StarttUpWizzard.eexe)，即可得出联机机界面以上位置一般默默认即可，直直接按下一一步注：填写服务名称或地址（如：192.168.0.1）注：指的sa密码，如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可按上述提示进行行服务器信息息的设定，设设好点击联联机测试，如如果出现测表示设定正确确，然后再点点击下一步步，否则需需检查相关设设定直至测试试成功为止；然后设置易助客客户端更新位位置，一定要要改为

3、服务务器名TPPA（TPPA为服务器器共享出来的的共用目录），这这样当服务端端有文件更新新时，客户端端可自动更新新关闭此界面，联联机设置完成成，就可正常常登录进入系系统了。备注：1、此联机向导导在系统安装装好后，一般般由系统管理理员完成联机机。2、联机只是客客户端在系统统安装好后第第一次使用时时用到，以后后直接登录系系统即可，无无需联机。2、系统登录2.1操作目的的：让系统授授权人员通过过系统管理员员分配的用户户名和密码进进入系统。2.2操作路径径：当系统安安装好后，系系统会在卓面面自动生成此此图标，双击击此图标即进进入系统登录录界面。2.3操作界面面：在此处录入系统管理员分配给的用户编号此处

4、用来选择要进入系统的帐套名，此处录入系统管理员分配给的口令分别录入公司、用用户和口令后后，点开启后后就可正式进进入系统了。系系统主界面如如下图：3、 用户口令修改3.1操作目的的：当用户第第一次进入系系统或是口令令有泄漏时对对原有口令进进行修改。3.2操作路径径：公用设置置/用户口令令变更3.3操作界面面：录入新口令确认新口令3.4操作说说明：当打开开界面时，系系统会自动带带出用户编号号与名称等数数据，若是以以DS来来进入系统，才才可挑选不同同的用户来设设置口令。二、共用用模块说明1、界面和功能能键说明。以商品信息界面面为例，说明明系统界面按按钮：系统快捷键说明明：操作说明：系统在不不同状态下

5、所所能使用的快快捷键是不同同的。2、商品资料查查询1、操作目的/作用由于公司内的商商品较多，因因此，我们不不但可以在此此作业录入商商品数据，还还可以将每一一项商品作分分类和查询。2、操作路径：基本信息/商品信息3、操作界面/界面说明：基本信息档档2-1.单头字字段说明 品号：将已规划划好的商品编编号输入，共共20码，不可可空白。 品名：可输入商商品的名称，共共60码。 库存单位：为商商品的计量单单位，若同一一商品有二种种以上的单位位时，请输入入最小的单位位，往后在使使用上较方便便，共4码，不可空空白。 快捷码：方便用用户记忆的品品号快捷输入入方式2-2.单身字字段说明 商品分类：按商商品性质来

6、设设置其所属分分类编号，可可按 作商品分分类的开窗窗。 会计分类：须存存在会计类别别数据中，按按会计分类来来区分各个商商品的性质，可可按 作会计计分类的开开窗。 条形码编号：商商品的条形码码编号，若在在共享参数数设置商品品品号输入方方式中，选选择采条形形码输入者者，本字段务务必输入。 循环盘点码：为为商品盘点的的组码，即即将所有商品品分成数个组组，每次在盘盘点时可针对对某一组或多多个组进行盘盘点。在进行行盘点精灵灵时，循环环盘点码为盘盘点商品筛选选条件之一。例如：您的商商品有10,000种，要要分布于每周周星期六进行行盘点，您可可针对这些商商品进行循环环盘点码的规规划，一个月月四周每周要要盘2

7、5000件，所以您您可定义A,B,C,DD四个盘点码码，属于第一一周要盘点的的商品请您输输入A，最后一周周要盘点的商商品其盘点码码就输入D。 存放位置：为商商品存放仓库库的位置注明明编号，由用用户自行录入入，可空白。 低阶码：本字段段由系统来更更新及维护,无须人工输输入,请于生管系系统运行生生管成本计算算来更新。 税率：为每一商商品设置增值值税率 主要仓库：为商商品的主要存存放仓库，可可按 作仓库数数据的开窗窗选定，不可可空白。 主要来源：可分分为采购件件、厂内内生产件、委外生产件件，不可空空白。当选择采购购件与委委外生产件时，主供供货商栏不不可空白。 主供货商：商品品采购的主要要供应商编号号

8、。可按 作供应商商信息的开开窗选定。 采购单位：商品品采购时的单单位，默认为为库存单位，可可按 作换算单单位的开窗窗选定，不可可空白。 工艺路线编号：商品生产时时主要的工艺艺路线编号。可可按 作工艺路路线的开窗窗选定，可空空白。 指定BOM：商商品没有BOOM时，可以以根据指定BBOM来下展展材料做生产产。 前置天数：若商商品为采购购件则为下下采购单至商商品进料验收收入库的天数数，若为厂厂内生产件则为领料投投料生产至完完工入库的天天数。 安全存量：商品品的安全存量量，一般以前置天数每日平均耗耗用数量来来估算。 最低补量：在采采购时，供货货商可接受的的最小订购量量。例如：购买PPE塑料袋特特殊规

9、格时，供供货商要求最最小进货量必必须为50000 PCSS，我们称为为最低补量。 补货倍量：在采采购时，因受受限于商品包包装，采购数数量必须为此此数量的整数数倍数。 按需求补货：若若为勾选，则则于采购底稿稿中，便可选选择按实际需需求量来计算算需补货的数数量。 人工分摊权数：计算生产成成本时该商品品的人工分摊摊所占的比重重，默认为11。 制费分摊权数：计算生产成成本时该商品品的制费分摊摊所占的比重重，默认为11。 批号管理：当共共用参数中的的批号管理勾勾选时，才能能维护这个字字段， 若有勾选，则则表示此此品品号是作批号号管理的，于于单据中要录录入批号资料料。 注销：若有勾选选，则表示此此商品不再

10、做做任何异动的的动作，于单单据中，作品品号开窗时，此此失效商品也也不会显示。 备注：可以输入入一些备注信信息，如商品品的面积等等等。 价格档3-1.单身字字段说明 进价数据(标准准数据/最近进价)：l标准进价：商商品的标准进进货单价，为为进项单据单单价赋值来源源的一，为未未税单价，不不可空白。l最近进价(含含税)：记录最近近进价是否含含税。l最近进价：由由系统根据最最近一次的进进货单单价来来作更新，不不可更改。 售价等级(零售售价/定价一/定价二/定价三/定价四)： 售价(含税)：记录所有的的售价是否含含税。 进价控制：对于于进项单据是是否做价格控控管。 单价上限：如果果做进价控制制，则进价的

11、的单价的最高高上限。 单价上限（含税税）：记录单单价上限是否否含税。 售价控制：对于于销项单据是是否做价格控控管。 单价下限：如果果做售价控制制，则售价的的单价的最低低下限。可定义此项商品品五种不同的的销售价格。在在客户数据中中，也可设置置客户的适用用价格，以便便日后打单时时，不需再手手动输入3、供应商资资料查询1、操作目的/作用采购的供货商均均由本作业进进行基本数据据的录入。可可以输入、查查询、更改、删删除各供应商商基本数据的的类型、法人人，交易数据据的常用币种种、发票种类类、结账方式式等数据。2、操作路径：基本资料/供应商信息息3、操作界面/界面说明：基本数据档2-1.单头字字段说明 供应

12、商编号：输输入保存后不不得再加以更更改，不可空空白。 快捷码：便于记记忆的供应商商编号，比如如供应商名称称的拼音 供应商简称：输输入供应商的的简称，不可可空白。 税号：供应商的的税号。 供应商全称：系系统将自动先先带出供应商商简称，可更更改，不可空空白。2-2基本数据据栏位说明 类型：可于此字字段将供应商商作分类，可可空白。 法人：输入供应应商的负责人人，可空白。 联系人：有关交交易事项的联联系人，可空空白。 联系电话：有关关交易事项要要与供应商联联系时的电话话，可空白。 会计：输入该供供应商的会计计人员，以便便日后的联系系，可空白。 会计电话：输入入该供应商的的会计人员的的电话与分机机号码，

13、可空空白。 采购人：输入负负责与此供应应商采购商品品的人员编号号，也可按 作用户数数据的查询询窗口。 传真号码：输入入供应商的传传真号码，可可空白。 E-MAIL：输入供应商商的E-MAAIL，可空空白。 网址：输入供应应商的网址，可可空白。 营业地址：输入入供应商的营营业地址，可可按 作地址的开开窗输入，可可空白。新增时，当输输入完营业地地址，将光标标移至下一字字段时，系统统将自动将营营业地址带入入账单地址址。 账单地址：为将将款项寄给供供应商时的账账单地址，可可空白。 备注：备注字段段，可空白。交易信息档 常用币种：可设设置供应商较较常用的交易易币种，所输输入的币种须须存在币种数数据中，不

14、可可空白。若共享参数数设置中设设置为不做多多币管理，则则此字段不可可输入，且自自动显示共共享参数设置置的记账本本位币。 税率：系统先自自动带出共共享参数设置置的税率，可可更改。 结账方式：结账账方式分货货到天数与与月结二二种。例1.结账方式式为货到220天。2002/001/10与与供应商供货货。2002/001/30供供应商与我们们结账。若欲设置为月月结一个月，请请设30天。例2：结账方式式为月结：每月15日前交易易，在本月331日结账。2002/001/10与与供应商供货货。2002/001/31供供应商与我们们结账。例3：结账方式式为月结：每月15日前交易易，在下一个个月10日结账。2002/001/16与与供应商供货货。2002/003/10供供应商与我们们结账。若欲设置为月月结方式的每每月月底结账账，请将月结结日设为311日。 付款日：分为付款天数与每月付付款日二种种。例1：付款日为为结账后110天。2002/001/10结结账。2002/001/20付付款。若欲设置为月月结一个月，请请设30天。例2：付款日为为每月200日。2002/001/10结结账。2002/001/20付付款。