厉思房地产公司人事行政管理手册

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1、秦绿房地产公司人事行政管理手册一. 办公室人事用工管理制度1、 人事管理规定2、 员工手册3、 劳动合同管理规定4、 薪资、工作补贴及福利管理规定二. 安全保密密制度三. 办公室行政、办公管理制度1、 公文管理制度2、 档案管理规定3、 会议制度4、 印信管理规定5、 法律事务规定6、 合同管理规定7、 接待工作规定8、 办公秩序及及礼仪卫生等有关规定9、 办公设备、用品、图书资料管理规定10、计算机网络系统管理规定11、长途电话、传真机管理规定12、车辆管理规定13、考勤管理规定14、出差管理制度规定15、快递使用规定16、公司员工绩效考核办法17、公司员工年终绩效考核实施办法18、公司员工

2、年度绩效考核奖惩办法人事用工管理制度第一章总则一、为规范、加强秦绿房地产发展有限公司人事管理工作,促进公司业务发展,根据国家有关政策及公司实际情况特制定本办法.二、人事管理以服务高效为原则;贯彻以人为本,以经济效益为中心的思想,通过我们的工作充分调动和发挥每位员工的积极性和主观能动性,在保证公司效益的前提下,使每位员工都能获得充分展示自己才华和发展的机会。第二章人事管理的权限一、秦绿地产人事管理实行分级管理。二、公司董事长、副董事长、董事由股东单位推荐;总经理、副总经理由董事会聘任,按其工作关系人事权限进行管理;公司部门管理人员以及其他工作人员由总经理聘任,公司自行管理,签定劳动合同,人事档案

3、委托朝阳区人才交流中心进行管理。第三章员工招聘一、员工招聘主要是依据公司人力需求计划,公司经营目标,项目开发进度以及业务开展需要.各部门应严格执行人员定编规定,确因项目需要增加人员编制,或者需要对编制规定的个别层次进行调整,必须由部门经理与部门主管领导签署书面意见,由办公室请示总经理同意,报首创置业人力资源部获准后,在置业人力资源平台上展开招聘工作。 二、录用步骤1、各部门根据岗位设置及业务运转需要,提出补充空缺需求.2、办公室将按人力需求计划报首创置业人力资源部获准后,在置业人力资源平台上展开招聘,也可在征求置业人力部门同意后,通过内部招聘、社会招聘、朋友推荐等多渠道进行招募。3、所有应聘者

4、填写“应聘登记表”.4、对符合条件的应聘者通知进行面试;办公室组织并配合专业主管对应聘者进行第一次面试,对应聘者的基本素质、工作能力与工作经验进行考核;面试合格者,办公室将其应聘材料及应聘情况向公司总经理汇报,安排相关部门进行第二次面试。5、用人部门与办公室均同意接受后,办公室向应聘者讲清楚录用条件和待遇、岗位职责要求、劳动合同等有关规定。在应聘者明确表示同意并保证遵守后,再由人事部门对其进行政审,确认应聘者无错误及犯罪记录并表现良好时,安排其作身体检查。6、体检合格后,由办公室办理调动及录用手续。 三、试用及转正期1、新进公司员工必须经过试用期。试用期满,经考核合格予以正式聘任;凡不合格者,

5、由部门经理提出延长试用期、减薪或予辞退的具体意见,办公室将意见报请总经理批准后执行;试用期一般不超过三个月。2、员工提职见习期为三个月;见习期满,经考核合格予以正式聘任;凡不合格者退回原岗位.3、大中专及以下毕业生实习期为一年,大本、研究生以上学历毕业生实习期为三个月。 四、辞职及辞退1、员工在劳动合同期内因故不愿或不能继续履行劳动合同而提出辞职,需提前三十天向主管领导递交书面申请,未获批准前必须守岗尽责;凡擅自离岗者,均按旷工处理,由此给公司造成损失的,应予赔偿;如公司30天后未予答复,则可视为同意.2、部门经理接到本部们员工辞职申请后,需在五日内签署部门意见,报办公室。3、由公司出资培训的

6、员工,在合同期内要求辞职的,按培训合同交纳一定比例培训费,然后方可调离。4、劳动合同期满,公司不续签合同或合同期内公司因经营发生严重困难及其他非员工过失原因辞退员工时,应由有关部门和办公室协商后,提出报告,报总经理批准后执行,并于辞退前30天通知本人。5、员工违反公司规章制度,由所在部门提出辞退请示,并将事实材料和本人检查附后,经与办公室协商同意后,报总经理批准。6、辞职、辞退人员接到下岗通知后,应持部门签署的本月出勤证明,到办公室领取员工调动工作会签申请表,在相关部门办完会签手续后,由办公室办理转出手续;凡不办理手续者,办公室不出具任何调出证明,由此产生的一切后果,由辞职辞退者本人承担。第四

7、章员工业绩考核一、考核目的1、检查岗位职责及项目计划任务的落实执行情况,强化员工的市场化意识,更新管理者的管理理念,提高管理水平,增强整个团队的战斗力和凝聚力,更加科学合理地搭建公司用人以及公司薪酬的管理构架。2、将员工工作能力及表现与其任职资格标准要求结合现实工作任务执行完成情况进行综合评价排序,寻找薄弱环节,更有效地改进工作。3、通过对员工的绩效考核与综合评价,为公司员工薪资调整、职位升迁、岗位调动及教育培训等提供客观依据。4、通过考核有针对性地加强对员工工作的指导,增进沟通与了解,更加有效地对部门及员工进行激励与管理。二、考核原则1、坚持公平、公正、公开的原则.严格以岗位职责为标准,以事

8、实为基础依据。2、坚持将考核结果与薪酬激励挂钩的原则。强化岗位工作的责任感.3、坚持考核与市场相结合的原则,综合提升公司整体管理水平与市场竞争力。公司将按市场准则,明确部门和各个工作岗位的任务目标、职责与计划任务,分解到人,落实责任,确保公司经营目标的实现.三、考核内容考核内容以岗位(职务)职责、计划任务和工作要求为参照依据,分为工作素质、工作数量、可靠程度、知识水平与技能、合作沟通能力、创新能力、判断与适应能力、安全生产、组织管理与协调、品德修养等.四、考核的步骤原则上采取员工年终绩效考核与月度、季度绩效考查相结合的办法,中层以上员工每季度考查一次,一般员工每每月考查一次。月度和季度考查由公

9、司办公室负责进行,主要对员工阶段性任务计划的完成执行情况、公司制度与安排的执行情况、工作中的失误进行考查,考查以部门和主管领导意见为主,对问题较为突出的员工要听取员工自身的意见,综合评定。公司员工评价由员工所在部门意见(50%)、主管老总意见(25)和员工个人意见(25%)三部分组成(中层以上员工由主管副总和总经理出具意见),对考查不合格者(60),公司办公室要将考察结果通知本人并与之谈话,同时将通知被考查者将在其下月薪资中扣减相应比例的月浮动薪资一个月.考查结果由办公室存档。公司年终绩效考核具体步骤是: 1、员工自评,员工以本人本职工作表现和本人工作职责,计划任务的完成情况进行自我评价. 2

10、、部门考核,部门经理(直接主管)对照岗位职责与计划任务完成情况和工作标准对属下做出综合评价。 3、公司主管老总对所管部门的员工进行综合评价。 4、公司各部门经理的考核在自评的基础上,分别由公司副总经理和总经理逐级进行评价.5、公司办公室对部门考核结果进行整理。6、公司考评委员会召开专门的绩效考评会进行评审,形成最终考核意见。7、公司办公室将绩效考核结果分别通知每名参考员工确认,同时与之进行面谈。8、公司办公室对部门考核结果进行存档保存。第五章劳动合同一、公司实行全员劳动合同制,劳动合同的定立、变更必须遵循平等、自愿、协商一致的原则,明确双方的权利和义务。二、劳动合同的期限劳动合同原则上每年一签

11、。高级管理人员可签定三年的劳动合同,公司业务骨干及公司认为应保持稳定的业务人员,可签定两年的劳动合同。第六章工资、保险及福利 一、工资1、公司执行以岗定薪、按劳分配原则,实行同工、同岗、同效同酬,工资水平和具体分配方式按照公司薪酬及福利管理规定执行。2、公司实行年薪工资制度,年度薪资总额由年基本薪资、年浮动薪资组成,各部分按70%30构成完整薪资框架,员工月薪资生成由其年薪资转化而得,具体细分为包括生活费、岗位薪资和住房补贴组成的月基本薪资与月浮动薪资两部分,另外公司根据员工在本系统企业内工作时间的长短,以50元/年累加员工的司龄工资并按月发放。3、公司按月向员工以货币形式支付薪资。4、计薪日

12、为上月16日至本月15日,每月20日发放月基本薪资与月浮动薪资以及司龄工资;年度绩效薪资部分根据首创置业对我公司考核结果决定.5、在首创置业的薪资、福利总体架构内,公司将根据经营业绩、社会综合物价水平及公司实际情况对员工工资进行调整或维持不变。6、员工试用期按期标准的70发放首月工资及福利费,并办理社会保险和住房公积金;第二个月起按规定的薪资标准发放。7、非正式员工的薪资待遇,在劳动合同中明确。8、所有收入均含税,公司将代扣代缴员工的所得税。二、保险1、公司将按国家有关规定,为职工办理养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险等社会保险。2、公司将按国家规定建立住房公积金。三、福利1、有薪年假

13、 (1)公司正式员工,工龄满一年以上,其中每年上半内调入公司的员工,当年可享受年休假,其他时间调入公司的员工从下一年起享受有薪年假;新参加工作的大中专毕业生见习期满一年后之下一年度,方可享受年休假。 (2)年假假期;工龄5年以下,年假7天;5至10年,年假10天;10年以上,年假15天。 (3)由下列情况之一者不享受年休假,当年已休假者取消下一年度年休假:年累计请事假超过7天者、病假超过14天者;年累计事、病假超过21天者;年累计矿工超过3天者. (4)年休假应一次连续使用,当年有效。每年年终,因工作需要不能休假者,可参照应休假天数的工资额予以补偿。2、探亲假。配偶在外地,每年可享受30天探亲

14、假,未婚员工父母在外地,每年可享受一次探亲假.已婚员工探望父母的,每四年可享受一次探亲假,当年休探亲假的员工,年休假将包括在探亲假中,假期按国家有关规定执行。3、婚假.员工结婚凭结婚证明可享受婚假三天,符合晚婚条件者,休假按国家有关规定执行。4、丧假.员工料理直系亲属(配偶、父母、岳父母及子女)的丧事,可享受丧假三天。5、产假.已婚员工产假90天,符合晚育条件的,奖励假期按国家有关规定执行。6、孕期假。符合晚育条件的公司女员工妊娠满七个月,可以下岗休假或予以其他适当安排。7、供餐制.公司为每位员工在每个工作日,提供一顿工作午餐补助,每日10元,每月按22天计算。第七章劳动考勤管理制度一、工作时

15、间公司实行每周五天工作日,每天八小时工作制。员工在工作日应按时出勤,努力工作,完成领导交给的各项工作任务。二、考勤计算迟到员工应在规定的上班时间前十分钟内到达工作岗位。未在规定时间到岗的,计为迟到;两小时以上仍未到且无正当理由,计为旷工。早退比照迟到计算。旷工未事先办理请假手续或请假未准而私自休假;各类假期逾期未归,又无续假手续者,计为旷工。三、假期的计算和申报1、病假员工因病休假须持指定医院病假证明(急诊不限医院),经核准后方可休假。2、事假员工因私事需要休假,应提前一天办理,确有急事来不及到公司请假者,须用电话通知部门主管;事假每月原则上不超过两天。事假当月累计4小时以内,并扣半日工资;超过4小时至8小时按一天扣发工资。3、休假必须提前申请,并经部门经理同意,主管副总同意,由办公室报请总经理批准。第八章员工退休管理公司根椐国家有关规定,对达到退休年龄的职工安排退休;退休待遇按国家有关规定办理。公司原则上不继续聘用已达退休年龄的员工。员工手册本手册是为公司员工更好地了解企业规章与制度,聘用条件、福利待遇和其他重要信息,从而明确其应有的责任、权利和义务

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