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1、中国石化股份茂名分公司中国石化股份茂名分公司ERP-PM设备管理系统功能应用培训设备管理系统功能应用培训2021年2月17日朱腾云机密文件，仅供项目内部使用内容内容 合同信息管理合同信息管理 维修费工单预算控制维修费工单预算控制 采购效劳订单及收货采购效劳订单及收货编辑课件机密文件，仅供项目内部使用合同信息管理合同信息管理目的：目的：把合同台帐、工单、采购订单等信息归集一起，以便及时掌握把合同台帐、工单、采购订单等信息归集一起，以便及时掌握合同管理相关信息。合同管理相关信息。如何进入合同信息管理操作如何进入合同信息管理操作 1、通过、通过EP页面登录设备管理系统页面登录设备管理系统 :/mai
2、n.maomingpm.mpcc:50000/irj/portal 2、在、在SAP系统中通过事务码直接操作系统中通过事务码直接操作 事务代码：事务代码：ZEMCHQ040-PM合同信息管理合同信息管理-合同配置合同配置 ZEMAHQ041-PM合同管理合同管理-维护维护 ZEMRHQ042-PM合同信息管理合同信息管理-合同查询合同查询 ZEMRHQ043-PM合同信息管理合同信息管理-供给商考评供给商考评 编辑课件机密文件，仅供项目内部使用合同信息管理合同信息管理合同信息管理应用合同信息管理应用 一、配置合同管理信息见附表一、配置合同管理信息见附表编辑课件机密文件，仅供项目内部使用合同信息
3、管理合同信息管理二、维护合同管理根本信息二、维护合同管理根本信息 1、输入合同根本信息、输入合同根本信息选择新增，输入合同维护的根本信息编辑课件机密文件，仅供项目内部使用合同信息管理合同信息管理2、建立外部合同与系统内部采购订单之间的关联建立外部合同与系统内部采购订单之间的关联 选择增加，从系统中选择合同对应的采购订单编辑课件机密文件，仅供项目内部使用合同信息管理合同信息管理3、点击计算，显示出采购订单所对应的工单信息点击计算，显示出采购订单所对应的工单信息编辑课件机密文件，仅供项目内部使用合同信息管理合同信息管理三、合同查询合同查询 编辑课件机密文件，仅供项目内部使用合同信息管理合同信息管理
4、三、供给商考评查询 编辑课件机密文件，仅供项目内部使用内容内容 合同信息管理合同信息管理 维修费工单预算控制维修费工单预算控制 采购效劳订单及收货采购效劳订单及收货编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修费工单预算控制维修费工单预算控制目的：目的：将费用指标分解下到达厂级、工程级，通过工程号与工单关联，将费用指标分解下到达厂级、工程级，通过工程号与工单关联，实现工单费用与指标直接受控，以到达维修费事前控制的目的。实现工单费用与指标直接受控，以到达维修费事前控制的目的。如何进入维修费预算控制操作如何进入维修费预算控制操作 1、通过、通过EP页面登录设备管理系统页面登录设备管理系统 :/main.m
5、aomingpm.mpcc:50000/irj/portal 2、在、在SAP系统中通过事务码直接操作系统中通过事务码直接操作 事务代码：事务代码：ZEMCHQ011-工单增强配置工单增强配置 ZEMAHQ002-工厂费用控制维护工厂费用控制维护 ZEMAHQ003-工程费用控制维护工程费用控制维护 3、工单增强操作、工单增强操作编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修费工单预算控制维修费工单预算控制维修费工单预算控制应用操作维修费工单预算控制应用操作 1、工厂级费用分解维护、工厂级费用分解维护 由公司机动部进行维护。可单条信息维护和批量上传由公司机动部进行维护。可单条信息维护和批量上传维护两种
6、方式，指标分解下达后，期间可以进行调整或增加。维护两种方式，指标分解下达后，期间可以进行调整或增加。编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修费工单预算控制维修费工单预算控制2、工程级费用分解维护、工程级费用分解维护 由公司机动部、炼化分局部别进行维护。可单条信息维护和批由公司机动部、炼化分局部别进行维护。可单条信息维护和批量上传维护两种方式，期间工程费用指标可以进行调整或增加，量上传维护两种方式，期间工程费用指标可以进行调整或增加，但总的工程级预算不得大于厂级下达的预算。但总的工程级预算不得大于厂级下达的预算。编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修费工单预算控制维修费工单预算控制3、工单增强与工
7、厂及工程费用控制设置、工单增强与工厂及工程费用控制设置 生效日期设定生效日期设定 工单类型设定工单类型设定 修理费用科目设定修理费用科目设定 编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修费工单预算控制维修费工单预算控制工单增强操作工单增强操作 工单增强操作与以往工单操作的差异工单增强操作与以往工单操作的差异 1、工程号、工程号 工程的作用：是工单费用控制关联的关键字段工程的作用：是工单费用控制关联的关键字段 工程号的含义：工程号的含义：工单预算控制设置生效后，工程号为工单必输项，通过下拉单项工单预算控制设置生效后，工程号为工单必输项，通过下拉单项选择择。选择择。编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修
8、费工单预算控制维修费工单预算控制2、工单本钱、工单本钱 工单本钱分为：估计本钱、方案本钱、实际本钱工单本钱分为：估计本钱、方案本钱、实际本钱 估计本钱：可以是估计材料、估计效劳费，或者是两个总和估计本钱：可以是估计材料、估计效劳费，或者是两个总和 方案本钱：是指方案材料费方案本钱：是指方案材料费+方案效劳费方案效劳费 实际本钱：是指实际过账发料的材料费实际本钱：是指实际过账发料的材料费+实际收货的效劳费实际收货的效劳费 工单占用预算计算逻辑：取三者最大之一，多还少补。工单占用预算计算逻辑：取三者最大之一，多还少补。3、估计本钱的使用什么情况下做估计本钱？、估计本钱的使用什么情况下做估计本钱？a
9、)供给材料方案价格不正确；供给材料方案价格不正确；b)没有做采购申请的外委费；没有做采购申请的外委费；c)在【维修在【维修-外委费用】外委费用】输入估计效劳费输入估计效劳费 在【维修在【维修-直接材料】直接材料】-输入估计材料费输入估计材料费 注意！在抬头页面中的【预算费用】栏目中，不再输入费用。注意！在抬头页面中的【预算费用】栏目中，不再输入费用。编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修费工单预算控制维修费工单预算控制4、工单操作设备号：、工单操作设备号：19130002162)选择输入工程号编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修费工单预算控制维修费工单预算控制输入估计本钱输入估计本钱选择输入
10、工程号编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修费工单预算控制维修费工单预算控制输入估计本钱后存盘，预算费用自动显示输入估计本钱后存盘，预算费用自动显示抬头页面中预算费用自动显示编辑课件机密文件，仅供项目内部使用维修费工单预算控制维修费工单预算控制输入估计本钱后存盘，预算费用自动显示输入估计本钱后存盘，预算费用自动显示工单占用预算指标编辑课件机密文件，仅供项目内部使用内容内容 合同信息管理合同信息管理 维修费工单预算控制维修费工单预算控制 采购效劳订单及收货采购效劳订单及收货编辑课件机密文件，仅供项目内部使用课程结构课程结构外委效劳采购订单编辑课件机密文件，仅供项目内部使用业务流程简介业务流程简介
11、本节内容主要介绍在SAP系统中对创立、修改和显示外委效劳采购订单的过程。创立外委效劳采购订单的目的：对需要发生外委效劳的工单创立效劳类的采购订单，便于进行效劳收货和工单结算。编辑课件机密文件，仅供项目内部使用业务流转图业务流转图月度方案的外委工程创立带有外委效劳工序PM03的工单根据作业完成情况进行效劳收货建立外委效劳采购订单保运付款财务根据收货情况进行付款大修的外委工程创立采购订单编辑课件机密文件，仅供项目内部使用外委效劳费占用预算转移过程外委效劳费占用预算转移过程编辑课件机密文件，仅供项目内部使用本节重点本节重点1建立带有外委效劳工序的工单建立带有外委效劳工序的工单 机动管理人员根据需要外
12、委效劳的情况，创立带机动管理人员根据需要外委效劳的情况，创立带有外委效劳工序控制码为有外委效劳工序控制码为PM03的工单。的工单。2创立外委效劳采购订单创立外委效劳采购订单机动管理人员根据创立的带有外委效劳工序的工单机动管理人员根据创立的带有外委效劳工序的工单下达后生成外委效劳的采购申请创立外委效劳采购下达后生成外委效劳的采购申请创立外委效劳采购订单。订单。编辑课件机密文件，仅供项目内部使用流程开始车间设备员/PM01在工单工序步骤选择外委效劳的工作中心输入外委效劳采购信息外委效劳申请流程外委效劳申请流程是否需要领料？材料需求方案是否下达工单机动部方案员/PM07方案报批SAP角色L编辑课件机
13、密文件，仅供项目内部使用外委效劳申请流程续外委效劳申请流程续SAP角色备件预留服务采购申请MRO发料流程服务采购订单采购申请转采购订单确认供给商机动部方案员/PM07执行工单L编辑课件机密文件，仅供项目内部使用创立带有外委工序的工单创立带有外委工序的工单机动管理人员根据工程方案情况，为工程安排的外委施工单位创立工序控制码为PM03的工单，在工序外委效劳信息内输入采购组、外委单位代码、外委效劳内容、外委效劳的方案价或合同价等。工单创立完毕后，将工单状态改为审1-审2-审3-下达。工单保存后，自动产生外委效劳的采购申请。对需要外委的工单打印任务委托书给施工单位施工。编辑课件机密文件，仅供项目内部使
14、用创立外委效劳采购订单创立外委效劳采购订单工单创立后，对要出现在同一合同内的外委工序，建立一个外委效劳采购订单，并保存。工厂维护维护处理工单创立/更改IW31/IW32编辑课件机密文件，仅供项目内部使用系统操作演示系统操作演示创立外委效劳采购订单创立外委效劳采购订单n完成该操作的完成该操作的SAP角色角色n SAP操作路径操作路径n SAP交易代码交易代码n SAP操作细节操作细节机动管理人员 后勤-物料管理-采购-采购订单-创立-供给商/供给工厂 ME21N编辑课件机密文件，仅供项目内部使用系统操作的关键点系统操作的关键点1工单方案阶段，工序控制码都为pm03。2在工序中“外部的页面中“总价
15、格字段填入方案价或合同价。3对外委效劳采购订单，必须选择“茂名效劳采购类订单。编辑课件机密文件，仅供项目内部使用练习题练习题练习题 技术完成后对工单有什么影响练习模拟炼油事业部联合一车间3号催化裂化装置其它管道MPLY-UNI1-FCC3-QTGD下的设备QTGD进行修理，修理工程为：增加循环水副线15m，创立故障通知单；创立工单；审批工单并下达；创立外委效劳采购订单；修改外委效劳采购订单的效劳价。通知单号工单号采购申请号采购订单号编辑课件机密文件，仅供项目内部使用课程结构课程结构外委效劳收货介绍编辑课件机密文件，仅供项目内部使用效劳收货业务简介效劳收货业务简介本节内容主要介绍在SAP系统中对
16、创立外委效劳进行效劳收货、工单结算在工单上记录效劳费细项的过程。效劳收货的目的：对工单发生的本钱外委效劳费进行结算，记入相应的本钱中心，同时可以追查效劳费发生的明细。编辑课件机密文件，仅供项目内部使用业务流转图业务流转图月度方案的外委工程创立带有外委效劳工序PM03的工单根据作业完成情况进行效劳收货建立外委效劳采购订单保运付款财务根据收货情况进行付款大修的外委工程进行效劳收货编辑课件机密文件，仅供项目内部使用本节重点本节重点1效劳收货效劳收货 机动管理人员根据外委效劳的完成情况和合同约机动管理人员根据外委效劳的完成情况和合同约定的付款进度进行收货定的付款进度进行收货。2将外委费发生的情况记入工单将外委费发生的情况记入工单机动管理人员工程结算完毕后，合同管理人员将外委机动管理人员工程结算完毕后，合同管理人员将外委费发生的情况记入相应的工单。费发生的情况记入相应的工单。编辑课件机密文件，仅供项目内部使用效劳收货效劳收货机动管理人员根据外委效劳采购订单和工程完成情况，对效劳进行收货，在收货信息中输入收货比例，接受效劳。物料管理-效劳条目单-维护 ML81N编辑课件机密文件，仅供项目内部使用系
