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1、案例4小型超市市销售管管理系统统某小型超超市的销销售目前前采用手手工管理理，效率率低、易易出错、会会计工作作量大，希希望设计计一个小小型超市市销售管管理系统统，登记记每天的的收入、支支出，统统计每月月销售情情况，按按规定格格式打印印销售报报表，允允许多种种方式查查询货物物库存情情况，并并按货物物销售情情况对于于缺货自自动发出出预警通通知等。估计开发发该系统统需购买买硬件、外外部设备备（高性性能计算算机一台台、打印印机一台台），花花费1.2万元元左右，开开发工作作量约需需3个人月工工作量，每每人月工工资约为为20000元，开开发完成成后维护护费用每每年约6600元元，开发发成功后后，原有有的二名
2、名管理人人员可以以减少为为一名，每每人月工工资6000元。用户的具具体需求求是：以以月为结结算单位位，当购购买新的的商品并并验收合合格时，可可以进行行入库登登记，登登记的项项目包括括编号、货货号、品品名、规规格、计计量单位位、数量量等，并并修改库库存帐，产产生当天天库存报报表。当当销售出出商品时时，记录录获得的的销售收收入，销销售的成成本按照照该类货货物的月月进货平平均价格格计算，并并修改现现有的库库存；当当天的其其他支出出，也要要进行记记录。根根据处理理后的信信息产生生当天的的收入、支支出情况况日报。能能够根据据需要以以多种方方式进行行货物情情况查询询，并能能查询某某一货物物的储备备情况，若
3、若低于最最低储备备量，给给出缺货货警告，并并将结果果通过报报表形式式通知采采购人员员。每天天打印收收入、支支出情况况日报以以及日库库存表，每每月底统统计该月月的销售售情况，将将按年计计算的支支出项目目分摊入入该月，并并打印销销售报表表。一、摘要要用户：小小型超市市拟建系统统名称：小型超超市销售售管理系系统(1) 提高超超市的运运作效率率和减轻轻劳动强强度。(2) 通过全全面的信信息采集集和处理理，辅助提提高超市市的决策策运营水平平。(3) 使用本本系统，可可以迅速速提升超超市的管管理水平平，为降降低经营营成本， 提高效效益，增增强超市市扩张能能力， 提供有有效的技技术保障障二、背景景目前，超超
4、市的竞竞争进入入到了一一个全新新的领域域，竞争争已不再再是规模模的竞争争，而是是技术的的竞争、管管理的竞竞争、人人才的竞竞争。技技术的提提升和管管理的升升级是超超市业的的竞争核核心。零零售领域域目前呈呈多元发发展趋势势，多种种业态：超市、仓仓储店、便便利店、特特许加盟盟店、专专卖店、货货仓等相相互并存存。如何何在激烈烈的竞争争中扩大大销售额额、降低低经营成成本、扩扩大经营营规模，成成为超市市努力追追求的目目标。二、现行行系统存存在的主主要问题题和薄弱弱环节某小型超超市的销销售目前前采用手手工管理理，效率率低、易易出错、会会计工作作量大。查查询困难难，库存存数量不不能随时时了解使使得货物物不能得
5、得到及时时的补充充。数据据分析困困难，一一些受欢欢迎和不不受欢迎迎的货物物因查询询困难不不能进行行比较和和分析。有些商品紧缺，顾客要排队购买或商品供不应求，使顾客大为不满，还有一些商品，长期积压，损坏严重；而另一些商品供不应求的局面，都会给超市造成重大经济损失。四、系统统开发的的必要性性和重要要性目前，超超市存在在以下等等问题：1、 物流管理理方式落落后，很很难根据据销售。库库存情况况，及时时进行配配货、补补货、退退货、调调拨； 超市在在物流管管理方面面，仍使使用传统统的人工工管理模模式，浪浪费人力力资源，效效率低，准准确率低低，因而而需要一一个强大大的系统统来支持持。2、 账务、账账目管理理
6、混乱，透透明度低低；3、 财务人员员工作量量大，且且有不确确定因素素，可能能因个人人原因造造成数据据错误。现行系统统调查研研究与分分析估计开发发该系统统需购买买硬件、外外部设备备（高性性能计算算机一台台、打印印机一台台），花花费1.2万元元左右，开开发工作作量约需需3个人月月工作量量，一人人负责系系统管理理开发，一一人负责责销售管管理开发发，一人人负责商商品管理理开发。五、业务务流程（1）以以月为结结算单位位，当购购买新的的商品并并验收合合格时，可可以进行行入库登登记，登登记的项项目包括括编号、货货号、品品名、规规格、计计量单位位、数量量等，并并修改库库存帐，产产生当天天库存报报表。（2）当当
7、销售出出商品时时，记录录获得的的销售收收入，销销售的成成本按照照该类货货物的月月进货平平均价格格计算，并并修改现现有的库库存；当当天的其其他支出出，也要要进行记记录。（3）根根据处理理后的信信息产生生当天的的收入、支支出情况况日报。（4）查查询货物物的储备备情况，若若低于最最低储备备量，给给出缺货货警告，并并将结果果通过报报表形式式通知采采购人员员。（5）每每天打印印收入、支支出情况况日报以以及日库库存表，每每月底统统计该月月的销售售情况，将将按年计计算的支支出项目目分摊入入该月，并并打印销销售报表表。六、数据据流程分分析制定超市市订货计计划根据超市市销售情情况和库库存情况况进行分分析，制制定
8、出需需要扩大大和削减减订货量量的货物物和需要要新增的的货物品品种。库库工定期对对库存进进行盘库库用户管理小型超市管理系统系统管理商品管理销售管理退出系统商品管理商品报表备份管理销售商品销售报表销售历史今日盘点图（1）管理功能图总经理财务部采购部人事部事业部宣传部仓储部图（2）组织结构图已到货单库长入库登记表库存帐当天库存帐日库存帐缺货通知采购人员当天销售流水账当天支出流水账当天收入流水账月销售流水账当天收入、支出情况日报图（3）业务流程图新的合格商品入库登记修改库存帐打印当天销售收入流水账当天库存报表当天销售收入流水账当天的收入、支出情况日报处理后的信息当天的收入、支出情况日报日库存表图（4）
9、数据流程图制定超市市订货计计划根据超市市销售情情况和库库存情况况进行分分析，制制定出需需要扩大大和削减减订货量量的货物物和需要要新增的的货物品品种。库库工定期对对库存进进行盘库库七、费用用和计算算机应用用情况开发该系系统需购购买硬件件、外部部设备（高高性能计计算机一一台、打打印机一一台），花花费1.2万元元左右，开开发工作作量约需需3个人月月工作量量，每人人月工资资约为220000元，开开发完成成后维护护费用每每年约6600元元，开发发成功后后，原有有的二名名管理人人员可以以减少为为一名，每每人月工工资6000元。系系统开发发完成后后需要计计算机作作进一步步的维护护工作。八、新系系统的方方案介
10、绍绍拟建系统统的目标标l 销售人员员可以通通过系统统将销售售量，库库存量报报告给经经理l 顾客可通通过系统统传达需需求量信信息l 经理通过过系统可可以查询询到销售售，库存存，需求求的信息息l 系统通过过网络与与供货商商传递价价格，需需求量等等信息l 系统可以以作信息息分析l 经理查询询数据分分析，并并作出决决策l 减少人力力、工作作量l 加快信息息的查询询速度和和准确度度新系统可可以满足足小型超超市的需需要，且且针对原原有系统统的薄弱弱环节提提出了解解决方案案，为超超市更好好的运行行提供了了保障，因因而可以以实行。9.16.202209:1309:13:3322.9.d9时13分9时13分33秒Sep. 16, 2216 September 20229:13:33 PM09:13:332022年9月16日星期五09:13:33
