汽车配件管理制度流程

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1、精心整理一、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。二、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字 同意后即按单就近采购。三、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。四、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。五、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。六、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。七、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领 用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。八、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好

2、标签,出厂时交还车主。九、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。十、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。一、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、 防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。二、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。三、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归 档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。四、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现 场不得存有或使用失效的文件、资料。五、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的

3、档案整理后交办公 室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。六、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维 修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算 凭证。七、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、整洁负责,未 经许可不得擅自转借、复印。为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度;?一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守 岗位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人 员入内。?二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销 售,和

4、对外的各种订货。中心内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完 成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50元。?三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购 要有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要经经理副总 经理审批。凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。?四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价 格不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。?五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、 质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。?六、修理工领料要派工单,由仓管员填

5、写,领料人签名,总成或价值较大的 配件要有厂部审批手续。?七、仓管员在发料时,应填写发料单,领料人必须在发料单上签章, 仓管员凭领料人签认的发料单及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。?八、严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上 标签交回车主。?九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多10公斤, 试车汽油最多10-20公斤,机油1-2罐(冷藏车增加1罐),砂布4张,锯片2 条、发现多领、冒领要追究责任。?十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外), 发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。?十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,

6、做到帐、卡、物相符。月底要做 好进、存销核算表,每季度要盘存一次。?十二、要严格执行工具管理制度,保管好各种工具和设备。?十三、仓库管 理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10-50元,造成损失的全部 由个人承担,一月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。1. 培训形式:上岗培训:由行业主管部门和学校联合主办,通过对本行业相关法律法规、 职业道德、安全知识的教育,取得上岗资格证。技术等级培训:由行业主管部门联合劳动部门共同举办,包括汽车修理各工 种的初级、中级、高级工培训,考核合格由劳动部门发给技术等级证书。技术专题培训:针对某项新技术的培训,由专家主讲,发结业证书。特殊岗位

7、培训:厂长、检验员、业务员、结算员等岗位的培训,合格者由行 业主管部门发给上岗证书。厂内业务技术性训:由厂内根据需要自行组织的培训。2. 建立人员档案。编制全厂人员名册,记录人员的姓名、性别、年龄、身份 证号、籍贯、文化程度、工种、技术等级、住址、电话等基本信息。3. 编制岗位的素质能力要求。4. 每年依据本厂人员情况及岗位能力要求,编制年度培训计划,确定参加培 训人员的名单和培训种类及本厂自行组织培训的详细计划,并上报运管处维管科 一份。5. 每次参加培训的资料和记录,应建立档案,妥善保管。6. 服务合同期满后,人员要求调离本厂的,应在一个月前向厂方提出书面辞 职报告。人员调离时应由相关业务

8、科室签署意见,厂长批准。在没有经济纠葛的 情况下,应予同意。合同期未满要求辞职的,则按合同规定办理。7. 人员培训管理工作由办公室负责。1. 进厂检验维修车辆进厂后,检验员应记录驾驶员对车况的反映和报修项目,查阅车辆 技术档案,了解车辆技术状况,检查车辆整车装备情况,然后按照汽车维护、 检测、诊断技术规范(GB/T18344 2001 )的要求择项进行维修前的检测,确 定附加作业项目,并把检验、检测的结果填写在检验签证单上,未经检验签证的 车辆,作业人员应拒绝作业。2. 过程检验在维修作业的全过程中,都要进行过程检验。过程检验实行维修工自检、班 组内部互检及厂检验员专检相结合的办法。过程检验的

9、主要内容是零件磨损、变 形、裂纹情况;配合间隙大小;有调整要求的调整数据;重要螺栓螺母扭矩。对 涉及转向、制动等安全部件更须严格的检查。对不符合技术要求的部件,应进行 修复、更换,以确保过程作业的质量.过程检验的数据由检验员在检验签证单上 完整记录,未经过程检验签证的车辆,厂检验员有权拒绝进行竣工检验。3. 竣工检验竣工检验由检验员专职进行。必须严格按汽车二级维护竣工出厂技术条件逐项进行检验签证,必要时进行路试。竣工检验的结果应逐一填写在检验签证单 上,未经竣工检验合格的车辆不得送检测站检测,不得出厂。为提高车辆的维修质量,加强全厂职工的质量意识,杜绝质量事故的发生, 制定如下制度。1. 质量

10、管理机构本厂成立质量管理领导小组,由分管厂长负责。具体质量管理工作由生产技 术部门负责。2. 质量机构职责全面负责全厂质量管理工作,贯彻执行国家和行业主管部门有关汽车维护 工艺规范、汽车维护出厂技术条件、交通部汽车维修质量管理办法等 有关规定,贯彻执行有关汽车维修质量的规章制度,确定质量方针,制定质量目 标,对全厂维修车辆进行监督、检查、考核,对维修技术、质量问题进行分析, 并提出整改方案。(1)建立健全内部质量保证体系,加强质量检验,进行质量分析。(2)收集保管汽车维修技术资料及工艺文件,确保完整有效,及时更新。(3)制定维修工艺和操作规程。(4)负责车辆档案管理工作。(5)负责标准计量工作

11、。(6)负责设备管理维修工作。(7)负责汽车的检验工作。提高汽车维修质量。(8)负责质量纠纷的质量分析工作。3. 对维修车辆一律进行三级检验,严格进行汽维护前检验、过程检验、竣工 检验,严格执行竣工出厂技术标准,未达标准不准出厂。认真执行汽车维修质量的抽查监督制度。4. 材料仓库应严把配件质量关,严格做好采购配件的入库验收工作。5. 严禁偷漏作业项目。一经发现,即严肃查处。为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须遵守本 制度。一、全厂员工必须遵守安全技术操作规程,任何人不得违反。二、工作时不得擅离岗位,不得在工厂内打闹、追逐、大声喧哗,非工作需 要不得随便到其他部门走动、聊

12、天,不准带小孩进入厂区。三、必须按规定穿着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。车间内严禁吸烟。四、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h不准 在厂内试刹车。五、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,存放在指定位置。六、在各工位应配备有充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持良好的技 术状态,所有的员工应学会正确使用灭火器材。七、工作灯应采用低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖过水地使 用,并经常检查导线、插座是否良好。八、手湿时不得搬动电力开关或插电源插座。电源线路、保险丝应按规定安 装,不得用铜线、铁线代替。九、下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。十、作业结束后,要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持施工场地清洁。

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