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1、北京英斯泰克视频技术有限公司操 作 手 册手册名称：物料需求计划操作手册适用部门：总调度室，采购、生产部门编写人员：项目组编写日期2003年5月16日对口支持业务总 调 室沈 恒业务问题、操作问题总 调 室业务问题、操作问题采购部门张国桢业务问题、操作问题技术财 务 部白晓宇软件问题、错误提示计 算 机网络、硬件、系统故障目 录一、部门职责：2二、部门岗位划分：2三、物料需求计划模块与其他模块的关系3四.英斯泰克物料需求计划业务方案4五、部门日常业务系统处理：55.1 基础档案55.2关键名词953预测单1154 MRP运算1255采购计划1456生产订单17一、部门职责：计划管理室的日常工作
2、在ERP系统处理中主要工作有：1、 根据销售部门申请或采购部门申请，维护存货档案资料，及时取得存货的最新信息。2、 根据技术资料维护物料清单，根据工艺变化及时调整物料结构，为展开规划做好数据准备工作。3、 根据销售订单、预测用料情况进行MRP运算，规划生成采购计划和生产计划，指导生产车间生产和采购部门进行采购。4、 根据规划产生的生产计划进行下达到各车间生成生产订单。5、 审批各生产车间的材料请购单，安排进行采购。6、 监控采购计划和生产计划执行情况。生产车间日常工作：1、 接收到销售部门的项目/存货增加申请单后，车间系统设计人员根据图纸进行算料，根据设计所需要的物料，在系统中录入物料预测单。
3、2、 根据调度室下发的生产订单，及时安排生产任务。二、部门岗位划分：总调助理：存货档案及物料产品结构的日常维护。 总调调度人员：负责对各生产部门录入的请购单进行审核确认；审核请购单，作MRP展开，调整采购计划及生产计划进行下发；检查计划的执行情况进行人员考核和调整计划。采购人员：根据总调采购任务通知单进行采购处理。三、物料需求计划模块与其他模块的关系物料需求计划（Material Requirements Planning，简称MRP）：就是依据MRP的毛需求，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划。MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量
4、、订货时间、到货时间。MRP运算一般可分为再生成法和净改变法，本系统采用的是再生成法。再生成法：周期性生成MRP，一般为一周一次（当然并无约束，由企业根据实际情况定），一周后原来的MRP过时，再根据最新的需求、BOM以及库存记录等信息生成新的MRP。再生成法广泛适用于各类生产企业。本系统采用需求驱动的MRP运算。英斯泰克可以根据各自的行业特点，使用有生产计划的MRP运算（采购计划生产计划），或无生产计划的MRP运算（采购计划）。 采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量；即MRP运算中BOM末级物料形成的需求，不包括有“自制”属性且无“外
5、购”属性的末级物料。 生产计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定企业需要向生产部门下达生产订单并投放生产的产品及其数量；即MRP运算中BOM非末级物料形成的需求，同时包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料形成的需求。四.英斯泰克物料需求计划业务方案业务编号PL-001业务名称物料需求计划业务流程简述计划管理室会同其他有关部门进行计划周期、产品结构、工作日历、低阶码及累计提前期等基础数据的设置，为规划采购和生产作准备；总调根据报价单及销售订单考虑安全库存、采购订单、生产订单等因素进行MRP运算，系统自动规划出采购计划和生产计划，总调根据实际情况，对系统规划的结果做出必要的调整，
6、审核采购计划及生产计划，审核采购订单并下达生产订单流程适用范围公司规划采购及生产的产品数量及时间相关岗位及权限岗位系统操作权限计划管理员录入基础数据基础数据录入总调录入材料预测单预测单录入总调进行MRP运算MRP运算执行总调调整采购计划采购计划修改总调审核采购计划采购计划审核总调调整生产计划生产计划修改总调审核生产计划生产计划审核总调审核采购订单采购订单审核总调下达生产订单生产订单录入总调审核生产订单生产订单审核系统提供的查询、统计账表账表采购资金预算、采购计划未入库货物查询、采购计划拖期入库查询、采购计划执行情况、现存量查询 备注1.物料需求计划模块的最重要的功能是合理配置采购和生产，追求企
7、业的资源运用的最大合理化2.计划对机加产品的标准件运用MRP运算规划采购和生产，转播车待有了成熟的物料清单后再用此模块进行规划3.鉴于企业目前状况，无法对所有的采购和生产都运用系统进行自动规划，材料的请购仍由各有权部门进行，由总调权衡审批1、 销售部门签订的销售订单经相关审批流程进行确认生产产品、数量、发货日期。2、 见到销售部门的项目/存货增加申请单时，车间的设计人员根据前期销售报价的设计图纸和工艺卡进行算料，手工填制用料预测单手工签字如果将两部分分开为订单方式生产和补库存生产。，经车间审批后，交总调在物料需求系统中录入预测单。预测单进行录入。3、 总调室以将车间设计人员提出的用料预测、已经
8、确认后的销售订单作为MRP需求来源，综和考虑考虑存货现存量、存货安全库存量、存货提前期、损耗率等因素，进行MRP运算，系统进行自动规划。4、 对于具有外购属性的存货（基本为原材料类的物料），如果出现缺料情况，系统自动规划采购计划，总调人员根据实际情况进行调整；打印出后，转发个部门进行部门经理审核确认，全部会签完毕后，将采购计划转采购部门安排采购。、5、 具有自制属性的存货（半成品、产成品），系统根据提前期、产品结构自动规划生产计划，安排产品及其子件的生产。6、 总调室根据各车间实际工作负荷情况，安排生产，将生产计划进行下达生成生产订单，进行打印，下发，作为各生产单位完工入库、材料领用的依据。7
9、、 根据实际的生产情况，生产分为机加产品补库存的生产任务和转播车按照订单组织生产；转播车的生产为以项目/存货增加申请为无料需求数据的手工维护，在生产订单规划也不需要系统的自动规划，直接安排生产计划进行手工输入。五、部门日常业务系统处理：5.1 基础档案n 存货分类：原则2-2-2-2-2存货分类用于设置存货分类编码、名称、对应条形码。存货分类最多可分级，编码总长不能超过30位。【菜单路径】初始设置分类体系存货分类【栏目说明】分类编码：录入，保证唯一性；必须按其级次的先后次序建立；可以用数字0-9或字符A-Z表示。分类名称：录入，可以是汉字或英文字母，最多可写10个汉字或20个字符。存货档案基本
10、页本页中带*的项目为必填项。存货编码：录入或根据编码规则自动生成，必填，存货编码可以用数字0-9或字符A-Z表示，最长为30个字符。存货代码：录入，存货代码必须唯一。09或字符A-Z表示，最长为30个字符。存货名称：录入，必填。可以是汉字或英文字母，存货名称最多可写30个汉字或60个字符。存货名称必须输入。规格型号：录入，可以是汉字或英文字母，规格型号最多可写30个汉字或60个字符。计量单位组：英斯泰克选择存货相对应的计量单位组，系统自动带入计量单位组类别、主计量单位、辅计量单位。若选择的计量单位组是一个无换算基本计量单位组，则英斯泰克必须选择该组下的具体单位。已经有数据的存货不允许修改其计量
11、单位组。主计量单位：根据已选的计量单位组带入。计量单位组类别：根据已选的计量单位组带入。采购默认单位：系统缺省将该组内的第一个辅计量单位设置为默认单位，可修改。对应每个计量单位组均可以设置一个且最多设置一个采购管理缺省使用的辅计量单位。若是无换算计量单位组下的计量单位，则该选项置灰不可设置。销售默认单位：同上。库存默认单位：同上。成本默认单位：同上。存货分类：系统根据英斯泰克增加存货前所选择的存货分类自动填写，英斯泰克可以修改。税率：录入，此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率，默认为17，可修改，可以输入小数位，允许输入的小数位长根据数据精度对税率小数位数的要求进行限制。存货属性：选择，可
12、复选，必选其中一项，在使用过程中需要根据实际业务情况选择存货的多重属性。销售：具有该属性的存货用于销售，可用于销售管理的销售订单。外购：具有该属性的存货用于采购，可用于采购管理的采购订单、物料需求计划的采购计划。生产耗用：生产耗用：具有该属性的存货用于生产耗用，可用于物料需求计划的生产订单的子项物料、库存管理的限额领料单、配比出库单、材料出库单。生产耗用属性在物料需求计划不控制，在库存管理不能处理相应存货时，需要及时修改存货的属性。自制：具有该属性的存货由企业生产自制，可用于物料需求计划的生产计划、生产订单的父项产品、库存管理的产成品入库单。末级物料有自制属性且无外购属性的存货，生成生产计划。
13、在制：暂时不用。 应税劳务：指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用、开具在销售发货单、发票上的劳务费用。 是否受托代销：选择是，则该存货（已设置为外购属性）可以进行受托代销业务，已有业务不可更改。是否成套件：选择是，则该存货可以进行成套业务。是否折扣：即折让属性，若选择是，则在采购发票和销售发货单、发票中可录入折扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量，只有金额；或者在兰字发票中开成负数。存货档案成本页存货核算的系统选项设置为根据仓库、部门进行核算时，计价方式以仓库、部门的设置为准，参见存货核算帮助。计划单价/售价：录入，大于零。工业企业为计划单价，商业企业为售价。在存货核算设置按计划
14、价/售价核算时，存货成本取计划价/售价。参考成本：录入，大于零，存货可供参考的成本。最新成本：期初时可手工录入；系统带入采购结算的最新无税单价，可修改。费用率：录入百分比，可为空，可随时修改，小数位数最大可为6位的正数，用于存货核算计提存货跌价准备。参考售价：录入，大于零。客户价格、存货价格中的批发价，要根据“报价是否含税”录入无税售价或含税售价。最低售价：存货销售时的最低销售单价，为销售进行售价控制。英斯泰克在录入最低售价时，要根据“报价是否含税”录入无税售价或含税售价。英斯泰克暂不进行此项控制最高进价：进货时英斯泰克参考的最高进价，为采购进行进价控制。 最高进价为0或空时都视为未设置，不作
15、控制。英斯泰克暂不进行此项控制主要供货单位：录入或参照，存货的主要供货单位，如商业企业商品的主要进货单位或工业企业材料的主要供应商等。默认仓库：录入或参照，存货的默认存放和发货仓库。英斯泰克可以使用存货档案的批改功能对存货的默认仓库进行批量设定。销售加成率：录入百分比。销售管理设置取价方式为最新成本加成，则销售报价存货最新成本（1+销售加成率%）。报价根据“报价是否含税”带入到无税单价或含税单价。存货档案控制页提前期：录入，不能小于零。即采购提前期，提前期是物料需求计划生成采购计划和生产计划时需要考虑的因素之一。对于外购件，提前期就是从订货到货物入库的周期。对于装配件，提前期就是装配周期。对于自制件，提前期就是产品的生产周
