值班管理和利润管理

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1、值班管理/利润管理一、值班管理的定义:A、最佳定义:使人员、设备、物料充份的协调,以达到杰出的QSC目标,并使营运维持在平稳、前后一致且有利润的状态;B、何谓值班管理:就是在适当的时间、适当的地点,有效的运用人员、设备、物料,去呈现出楼面最佳之Q、S、C水平;二、值班管理程序化:留言本物料昨日营业额看预估营业额员工上班、接待员上班安排(代办事项、楼面巡视)发现不干净(安排人员)训练(QSC,顾客满意度)追踪(楼面巡视及执行力度)与下一班人员交接三、值班三步曲:1、 发展一套值班前计划,以便可以确认各工作站的工作人员、设备、及生产区域的各项产品,这可使你在值班时段里,可发挥所有的能力来达到完美的

2、Q、S、C2、 值班时确实履行值班前计划,以便使每项工作及指派的人员都分配妥善,假使发生任何问题也可立即解决四、区域管理的顺序:生产区服务区大厅区得来速五、值班的步骤:观察排定优先顺序行动采取长期行动值班后检讨六、值班经理的职责:1、 协调并负责值班;2、提供领导及营运知识;3、追踪产品的准备;4、沟通;5、组织规划高效率的QSC;6、发现问题并修正;7、与顾客保持良好的人际关系.七、管理工作表(MOC)的内容:1、 值班管理:五大区域生产区服务区大厅区及QSC管理;2、楼面管理:A、值班前计划 B、巡视路线发现问题;3、基本管理:A人际关系(得当) B沟通 C追踪;4、解决问题:观察排定优先

3、顺序立即行动长期行动.八、优先顺序的设定:第一优先:任何直接影响营运特别是产品的状况;第二优先:任何直接影响顾客舒适及不便的状况;第三优先:任何直接影响门市外观及作业的状况.九、楼面控制的基本要求:沟通、协调、合作.十、沟通的定义:一对一情感与意见的交流.十一、沟通是发现问题而且解决问题的不二法门十二、有效沟通的四个基本原则:1、 要有一种强烈而持久的欲望2、 充分明白自己要说什么3、 让信心伴随你的行动4、 练习、练习、要练习十三、向下沟通的技巧:1、与服务员沟通传达他们首要及次要的责任;2、追踪他们的工作表现,并修正其工作标准度;3、给予正确清楚的指令;4、善用正面认识的方式激励士气的提升

4、;5、鼓励其彼此沟通并提供改善意见.十四、协调的定义:人员、器材、物料的配合.十五、协调的内容:人、机、物十六、合作的定义:尽己所能的去完成工作目标.十七、QSC=营业额=利润十八、利润=应产率、损耗、生产力.十九、生产力的定义:在限定的时间内完成所有应尽责工作的能力(SPMH)。二十、应产率的定义:指所定量的半成品完成应用成品的数量;控制应产率最好的方法是:仔细的追踪所有可以观察到的操作步骤。二十一、损耗的定义:指不应该供给顾客而必须丢弃的成品或半成品的数量;成功的损耗控制是经由谨慎的完成所有正确的操作程序.二十二、餐厅管理干部的职责:增加来客数及控制成本.二十三、降低(控制成本)的方式:1

5、、 减少损耗废弃;2、减少积压量;3、应产率的标准;4、盘点确定;5、促销毛利高之产品;6、操作标准二十四、影响应产率的因素:1、 人员的操作 2、半成品的管理 3、机器设备有问题 4、设备校准二十五、提高平均消费额的三种方法:1、大型订餐 2、促销金额高的产品 3、大量产品二十六、良好的人际关系技巧:1、问候对方;2、称呼对方的名字;3、目光的接触;4、要求他人做事时不要用命令的口气;5、己所不欲,勿施于人:6、常说请和谢谢;7、试着去想别人可能会有的感受.二十七、发送的技巧:1、称呼对方的名字;2、保持目光的接触;3、清楚说话;4、语意明确;5、避免用术语;6、良好的人际关系技巧二十八、倾

6、听的四个技巧:1、倾听节录其意;2、沉默;3、重复用语;4、启闭式问答.二十九、管理的定义:利用他人去完成你所需完成的事项三十、比较管理:即企业通过与选定比较对外进行对比分析,发现自身的长处各不足,以及时采取措施,扬长避短,推过企业良性发展的一种管理方法三十一、管理者的工作内容:PDCA:规划执行检核改善.三十二、管理的四大步骤:1、重点管理 2、数据管理 3、颜色管理 4、看板管理三十三、通用适当的领导风格分为两种:命令式及参与式三十四、影响力=尊敬*信任影响力:指言语及行动加诸在别人身上的总和.三十五、尊重是基于知识和技巧,信任是基于对他人的需要及情感的关怀三十六、获得他人尊重的三要素:1

7、、 以身作责 2、根据事实来调查做决定 3、表现信心 三十七、五大金科玉律:1、尊重他人;2、倾听他人的意见;3、与员工谈话;4、让员工成长;5、激励士气.三十八、激励服务员的关键:了解他们的需求并达到它;需求包含了:认可、自信、归属感及乐趣.三十九、成功激励的关键:1、强而有力的人际关系技巧;2、有效的沟通;3、持续正面及修正性的追踪.四十、当服务员受到激励时会有以下的表现:1、尽己所能的将工作做到最好;2、朝着达到团队的目标而工作;3、满足顾客的需求;4、改善工作表现;5、顾客担负额外的责任.四十一、激励相反之:1、 不遵守适当的工作程序;2、不能贯彻工作;3、工作表现不及他的能力;为差劲

8、的工作找理由或借口。四十二、辅导六步骤:1、说明你的目的 2、描述问题 3、倾听 4、对问题本身构成共识 5、与服务员共同寻求解决方案 6、让服务员汇总结论四十三、委托授权的定义:借助别人的力量,帮你把事情做完四十四、委托授权的好处:1、 节省时间 2、工作做的更好 3、团对合作 4、工作发展四十五、委托受权的四个步骤:确认工作项目 2、选择人员 3、沟通所需完成事项 4、追踪结果四十六、表现积极行为的六种方式:1、 基本型 2、谅解型 3、询问型 4、提示型 5、直言型 6、警戒型四十七、处理新闻媒介的问题时,该做的事是:1、 保持冷静 2、确认身份 3、记录问题 4、争取时间 5、报告地区

9、督导团队的定义:在工作中紧密协作联系并相互负责的一小群人,他们拥有共同的目的,绩效目标,及工作的方法,并彼此自我约束。四十八、团队精神的基础是对中每个人的参与感,贡献以及成就感四十九、团队成长的四个阶段:1、 环境适应阶段; 2、问题解决阶段; 3绩效激发阶段;4、评估控制阶段五十、为了建立一个卓越而有效的团队,成员的行为与态度,应在“目标、评估、决策、决定、技能、作业”的规范下调整与运作五十一、达成成熟团队七步骤:1、 评估是否适于改变;2、 调整势力范围;3、 对部属发出初期信号;4、 跟难缠的部属建立相立相互影响的关系;5、 发展出共同担负责任的团队;6、 培植个别的部属;7、 确认至高

10、无尚的目标并争取部属的认同五十二、团队合作的五种感情存款:1、 了解别人; 2、注意小节; 3、信守承诺; 4、阐明期望 5、诚恳正直建立团队章程的步骤:1、 高层主管将企业的战略目标意图写出,转换成团队的工作2、 高层经理与团队领导人宣改章程草案3、 团队领导在团队首次会议和团队成员共同讨论修改五十三、好的服务组人数管理是植基于两个因素:1、好的计划 2、全体管理组的共同努力五十四、工作的三种态度:1、 积极(说服方式) 2、退缩(不敢说) 3、侵略(以自我为中心)五十五、什么是问题:当现状与标准有了差距时,遇到了问题五十六、引起顾客抱怨的原因:有形设备、广告宣传、无形范围五十七、如何得知顾

11、客抱怨:残留食物、肢体语言、直接投诉五十八、成功处理顾客抱怨最重要的态度是:聆听顾客的心声五十九、处理顾客抱怨四步骤:倾听、致歉、修正、追踪六十、处理顾客抱怨的准则:1、保持微笑、自我介绍;2、仔细倾听顾客的抱怨;3、想一想看,决定处理的最佳方式;4、马上行动,解决问题;5、勿忘微笑.六十一、处理顾客抱怨的技巧:立即反映;2、保持自信;3、化解当众争吵的情形;4、对不便之处表示抱歉;5、不要推卸责任;6、立即解决问题;7、调查事件并保持记录;8、反馈你的承诺.六十二、门市用灭火器应(3个月)检查一次,使用时离火源约510尺处六十三、儿童游乐区最经常发生的情况是摔倒,比例高达59%.六十四、烫伤

12、的处理步骤:1、 冲将烫伤部位用冷水冲洗2-3分钟;2、脱用剪子将烫伤部位衣服剪开;3、泡将烫伤处置于冷水中浸泡;4、盖用干净的毛巾覆盖在伤口上;5、送及时送至医院作进一步治疗.训练一、训练小组的组成:1、训练经理 2、训练执行经理 3、训练员二、训练员具备的六大条件:1、 100%熟练的掌握标准的作业程序2、 以身作则的服务员之楷模3、 良好的人际关系4、 良好的表达能力5、 有耐心6、 有意愿去训练他人三、训练员单元的组成A、 训练员工作站指引指引训练员该工作站可利用的工具B、 工作站简介训练员带服务员参观工作站C、 楼面下观看录影带,解答疑问D、 楼面上训练员示范工作站、给予服务员充分练

13、习E、 追踪考核进行一次预先通知的S、O、C四、训练过程:1、 安排一定时间执行训练2、 利用服务员训练单元作指引完成每一个步骤3、 训练完成结果向训练执行经理报告五、目标的四个特性:1、 明确的要达到什麽,什麽都要依据事实2、 可衡量指衡量工作表现,须明确并使用行为陈述则可以衡量达成了多少目标3、 个别的找一个负责的人,衡量工作表现比较容易(但请记住,虽有人帮忙。但你永远都是驾驶盘的操作者)4、 实际的在可衡量的项目上,餐厅的情况是非常重要的六、追踪的分为:正面追踪、负面追踪、修正性追踪七、追踪的方式:通知及不通知通知式:用来确定服务员是否被彻底的训练不通知式:用来确定是否有工作表现的问题存

14、在八、追踪时注意事项:a、只谈行为,不谈个性b、用激励的方式c、要明确说出服务员做对或做错的事九、追踪可帮助实现三个目标:1、 检定服务员训练;2、检查训练小组的工作表现;3、影响整个门市的需求.十、追踪的三大技巧:1、 强而有力的人际关系2、 有效的沟通3、 持续正面及修正性的追踪十一、面对顾客抱怨的心态1、 抓住机会:重视顾客做他的生意2、 每个人都值得被听他的意见修正即使无责任也要倾听3、 随时准备:无法预计不可避免4、 正面解决问题:态度冷静友善的态度5、 寻找顾客的参与感:1) 、确认问题在那里2) 、满足需求3) 、告诉顾客你能做到的和不能做到的十二、训练四步骤:准备呈现试作追踪十三、训练的每个步骤:标准、统一、清晰十四、好的服务员人数管理是基于2个因素:1、好的计划 2、全体管理组的共同努力十五、训练功能:1、 确定训练需求 2、拟定训练计划 3、实施训练 4、训练成果分析十六、工作的三种态度:1、积极(说服方式)2、退缩(不敢说)3、侵略(以自我为中心)十七、训练目标是:为了提供最好的Q、S、C给顾客,以创造营业额快速成长及最佳利润表现。十八、人员接受训练的质与量:1、工作表现的结果 2、员工的离职率十九、餐厅经理所做的最重要的投资

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