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1、旺昌资料城 营销策划管理资料大全 网址： QQ：602429086西安大唐芙蓉园旅游发展有限公司2005年9月17日“华夏一家亲 天涯共此时”中秋赏月活动接待方案为做好9月17日大唐芙蓉园 “华夏一家亲 天涯共此时”中秋赏月活动各级领导及嘉宾的接待工作，并确保中秋赏月活动的顺利、圆满进行，特制定本方案。一、主要内容：（1）、时间：2005年9月17日 19：00-20：30（2）、地点：西安大唐芙蓉园紫云楼（3）、主要活动： 1）紫云楼三楼大厅中秋赏月晚会； 2）紫云楼北广场彩车巡游；3）水幕电影；4）唐诗焰火表演。（4）、邀请领导、嘉宾约 60人。 约60位持请柬的领导陆续到达由九天门(南门
2、)入园后乘电瓶车到小南湖下车，上紫云楼三楼参加活动。 二、主要领导、嘉宾接待时间及行程安排：18：30 公司领导、接待员在九天门（南门）外迎候。（接待电更多精品资料网址： 瓶车全部到位） 19：00 省市领导、来宾陆续乘专车抵达，接待员引领主要领导乘电瓶车到小南湖下车进入紫云楼南门，接待人员邀请主要领导、来宾在一楼签到处签到后乘电梯到四楼大厅贵宾休息室休息。 19：25接待人员引领主要领导由紫云楼四楼乘电梯到三楼进入大厅就坐参加“华夏一家亲 天涯共此时”中秋赏月活动。 19：30“华夏一家亲 天涯共此时”中秋赏月演出正式开始。 20：30演出结束，接待人员引领所有领导出紫云楼三楼大厅在看台上
3、就座观看表演。 20：3021：00 1） 彩车巡游；2） 水幕电影；3） 唐诗焰火表演。 21：00 演出结束。 21：05 接待人员引领主要领导乘电梯下一楼出紫云楼南门，在小南湖乘电瓶车经西游记-唐市九天门离园。三、责任分工：1、行政部：（1）负责与活动组委会做好协调工作。（2）负责提供5辆电瓶车并安排好接待工作。（3）负责做好紫云楼三、四楼观看台、大厅的接待工作。（4）负责提供签到所需用品。（5）负责协助文化艺术发展部做好彩车巡游的驾驶安排。（6）负责做好5位礼仪小姐的安排及服装的统一工作。2、安全保卫部：（1）负责九天门（南门）领导车辆的引导停放工作。并做好活动现场秩序维持及安全疏导工
4、作。（2）负责安排医务人员现场值班。（3）负责停车场贵宾车留位及秩序的维持。（4）负责焰火燃放场地的安全保卫。（5）负责做好九天门入园离园的工作。3、市场策划部：（1）负责紫云楼三楼活动现场环境布置。（2）负责邀请媒体记者进行宣传报道。（3）负责安排摄像、摄影。（4）负责撰写新闻通稿。4、经营采购部：（1）负责紫云楼三楼活动现场的桌椅摆放及布置。（2）负责紫云楼三层、四层贵宾室所需水果、茶点等的摆放工作。（3）负责协助行政部做好紫云楼四楼贵宾休息室接待工作。5、工程保障部：（1）负责全园水、电、气、空调及设施设备的保障工作。（2）负责确保全园夜间的灯光照明。（3）负责确保紫云楼三楼演出现场的灯
5、光、音响、麦克风的正常运行工作。（4）负责唐诗焰火的燃放工作。（5）负责安排专人在紫云楼三、四楼做好洗手间的卫生保洁及服务工作。6、文化艺术部：（1）负责做好紫云楼三楼的演出工作及节目的安排。（2）负责做好彩车巡游方队的表演。（3）负责外请演出人员的安排及演出工作。7、游客服务部：（1）负责协助行政部做好接待人员的安排。（2）负责做好紫云楼电梯的开放及服务工作。8、芳林苑酒店：（1）负责做好紫云楼三楼酒水的提供及摆放。9、人力资源部：（1）负责安排人员做好紫云楼一楼签到台的接待服务工作。四、接待要求：（1）各小组根据活动方案，将责任落实到人，确保此次活动圆满成功。（2）工作人员必须统一着装，佩戴工卡。（3）所有参加接待的人员必须保证手机、对讲机处于开机状态，并及时向相关负责人汇报接待情况，若出现问题应立即请示，并采取果断措施。（4）所有参加接待的人员均应提前进行相关培训。（5）接待时应注意文明用语、礼貌待人，并听从指挥安排。西安大唐芙蓉园旅游发展有限公司 二五年九月十七日旺昌资料城 营销策划管理资料大全 网址： QQ：602429086
