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1、管理信息系统分析与设计教材征订信息管理系统分析与设计学校教材是体现教学内容和教学方法的知识载体 ,是进行教学的 重要工具和提高教学质量的基本保证。它是学校传授知识的媒介，是 学生获取知识的工具， 是学校开展教学，学生完成学业的重要保证。 学校的教材包括教师用书和学生用书两部分，其中学生用书占总用书 量的 98%。要管理好这部分工作是高校教材管理的重点。教材征订管 理系统就是研究如何有效节省人力，将资源合理配置，达到学 院教 材管理网络化。随着高等教育改革的不断深入 ,各校招生规模都在逐 年扩大, 各校的招生专业也在不断增加 ,加之学分制的实行,要开设大 量的选修课,教材的 品种数量大幅度提升
2、,给教材管理工作带来一定 的难度。而加强教材管理信息化 建设,利用计算机和网络, 进行信息 采集、处理、传送、存储、统计分析等不仅 减轻劳动强度,还有效地 提高工作效率,保证管理质量。如何在高校建立一套与学校事业发展 要求相适用的科学的教材管理信息化系统 ,是学校教材管理部门积极 探索的目的。为了提高教材管理的效率，把教材管理人员从繁重的日常工作中 解脱出来， 引入现代化的管理工具计算机，就成为必然趋势。 利用计算机进行教材管理 可大大提高工作效率。日常的工作只是输 入相应数据。要查询某一教材的资料时， 只要在计算机上输入其编 号或名称，计算机就应在几秒钟之内把其所有信息全部 地显示出来 （包
3、括名称、数量、单价、存放位置、购置日期、订购单位等）。利用计算机管理的另一个好处是不需特别的盘点，因为在输入单据的过程 中，计算机 会根据是进库还是出库，而自动地增加或减少相应教材 的库存量，所以只要你需要，计算机会随时报告某些教材或所有教材 的库存量，这样就大大提高了盘点的 工作效率。 实现了计算机管理 后，只需几秒钟，就可以知道书库中任何种书的全部资料。 结算经 费时，只需按下几个键，计算机就会为你打印出漂亮、准确的结算清 单。 目前市场上也已不同程度地开发了一些教材管理软件，并且起 得了一定的效 果，但一般或是由于软硬件环境的限制、或是由于任 务时间的限制，而针对某一 特定目标考虑，因而
4、使得开发的系统欠 缺系统性、可移植性及可扩充性。本系统是教材征订管理系统，作为校园信息化管理，已经成为评 测校园教学质量的一个重要手段。在校园 信息化管理中，学校的教 材管理已是首要解决的问题，学校每学期开学都需要购 买大量的教 材，学校根据每学期所开设的各种课程，向书店或者出版社购进教科 书，然后学生以班级为单位向学校领书交费。这项工作现在大部分学 校还是手工 操作，不仅工作效率很低，并且不能及时了解教材库存 和领取的具体情况。针对 上述情况，根据目前学校管理的模式和计 算机管理中的优点，经过多方面的分析， 该系统实现班级信息管理、 教材收费管理、领取的自动管理以及以往的教材信息的查询。本系
5、统 通过功能分析首先建立数据库结构，根据功能尽量完善和实用结合设计程序界面和功能代码。二、需求分析与可行性分析需求分析1. 业务调查通过对我校教材征订情况的调查，得到如下情况：教材业务流程：首先由任课老师确定选用哪本教材，交系领导审 查，通过后交教务处审查，审查通过后将信息反馈到教材科，由教材 科负责需要教材的订购、发放。原则上一门课只用一本教材。由于订 购时间的长短不一，所以一般教师需要的教材，要提前半年所需教材 清单交到教材科，由他们负责订购。2. 用户要求在与用户沟通过程中，用户对软件要实现一些功能提出了具体要 求：教材基本信息：教材基本信息录入、教材基本信息管理、教材基 本信息查询。反
6、应教材的基本情况，由于教师交所需教材清单与教材 到货一般在半年左右，而且到货时间不一致，所以要标明具体教材到 位情况。入库管理：填写入库单、入库教材信息管理、入库教材信息查询。 标明具体教材入库时间、数量、金额以及必要的备注。出库管理：填写出库单、出库教材信息管理，出库教材信息查询， 标明具体教材出库时间、数量、金额以及必要的备注。库存管理：库存教材信息浏览，库存教材信息管理、库存教材信 息查询、对教材的盘点，标明具体教材的具体库存数量以及必要的备 注。操作员管理：修改密码。系统需要必要的登录，以及密码的更改， 能安全的退出管理系统。可行性分析经济可行性：由于是单机作业，不具有网络资源共享，因
7、此，其 使用范围小，发挥的作用却比较大，使用计算机代替手工工作，此系 统建成后不支持选课制，但可以节省人力，从经济上说是可行的。技术可行性：由于可靠性和安全性要求不高，技术上是完全可行 的；管理可行性：通过前面的分析可知，系统具有运行可行性。三、系统分析与设计任务：调查应用领域，对各种应用的信息要求和操作要求，进行详细 分析，形成需求分析说明书目标：给出应用领域中 (1)数据项与数据项之间的关系 (2)数据操作任务的详细定义，为后续设计做准备 步骤：四个步骤见下图步骤一、教材管理领域的调查分析调查阶段：调查应用领域的组织结构、业务流程和数据流程。教材管 理系统需要的组织机构有学生领书信息、征订
8、员输入信息、采购员采 购信息、用户管理信息四个组织机构。在普通教材的管理应用中，一般的流程有以下几个： 、学生管理员将需要领取的教材定下来,然后将数据提交给数据库， 在库的教材数量减去被领的教材数量；如果在库的教材数量没有要求 的多，则不予执行； 、征订员将需要征订的教材信息输入到数据库中，然后自动将该教 材的属性定为“征订”，等待采购员审核通过可以采购。如果征订的信息需要 修改，则征订员可以修改所输入的信息，但不可以修改其他征订员输 入的信息； 、采购员可以浏览属性为“征订”教材的信息，并对它们进行操作， 如果可以采购，则将该教材的属性改为“采购中”；否则，则删除该征订信 息。 、用户管理员
9、可以对用户进行管理，如添加用户，删除用户信息; 修改用户信息；分析阶段：对应用领域进行分析并抽象出逻辑模型 、根据第一阶段的结果进行分析，抽象出应用领域中流动信息（信 源和信宿）、存储信息、各种应用的定义以及他们间的联系 、用数据流图描述现行系统的逻辑模型，即信息流动和加工处理等 详细情况。流程图如下：ER 图如下：步骤二、定义数据库系统支持的信息和应用考察原有系统的数据流图，哪些应用和信息应加入系统开发范围，并对其定义，形成应用定义表:应用的编号、名称、功能,IO信息；应用定义表应用名称应用功能定义输入信息输出信息教材信息存储教材信息教材信息教材信息库存表存储教材数量教材数量教材数量教材属性
10、存储教材属性教材属性教材属性选定教材存储各班各班级各班级教表级教材领教材信材信息取信息息班级存储班级班级名称班级名称用户表存储用户信息用户信息用户信息步骤三、定义数据库操作任务 操作任务是指应用某个相对独立的事务。 由于技术有限，本系统的数据库操作任务，即事务没有相关的介绍； 步骤四、定义数据项 数据项定义是以数据库操作任务定义为基础，步骤如下：1. 从DBIPO提取原子数据项；2. 把有联系者撮合为组，以组为单位定义数据项，组内的原子数据项 称为属性；3. 根据用户和实际领域的信息模型补充其它数据项；4. 写出数据项如下的描述信息： 语义定义；名字和实际意义；完整性约束：数据的类型、宽度、小
11、数 位、值约束和空值约束等；5. 把各数据项的描述信息按下表格式组成数据字典。数据项组名特征属性名1属性名2属性名3类型宽度允许空值特征名称书名作者价格出版社编号信息类型IntcharcharmoneycharcharText宽度20102020允许空值否否否否否否是教材属性表特征名称BookAttribute类型Intchar宽度1220允许空值否否库存表特征名称存储书名类型IntIntInt宽度121212允许空值否否否选定教材表特征名称书名班级名编号类型IntIntIntInt宽度12121212允许空值否否否否班级表特征名称班级名称类型Intchar宽度1220允许空值否否特征名称用户
12、名密码电子邮箱类型IntcharCharChar宽度1284020允许空值否否否否四、软件设计流程图与功能模块图1、软件设计流程图2、软件功能模块图教材管理系统用户登录选择教材信息查询选择书籍需要的教材数量实际的教材数选择查询类型输入查询关键采购管理选择采购信息选择采购信息ml 理 管 户 用IT匚nr添加新用户巾：Ou- E/ r/ E 八參攵冃、n 兰口言删除用户五、功能实现描述及分析登录界面以上是登录界面的截图，从用户类型中可以选择用户的登录角 色，主要分为：普通用户、采购员、征订员、用户管理员四个用户类 型，各用户角色的操作有不同的规定，不可以交叉操作。其中，不同 的用户类型都可以进行
13、教材信息查询操作、用户的密码和邮箱修改；用户类型操作模块普通用户教材领取征订员教材征订米购员教材采购、退货处理管理员用户管理查询功能选择需要查询的信息类型，如：教材名、作者、出版社等，再输 入相应的信息关键字，查询得到相应的结果；说明：该功能为所有用户拥有，点击可以查看详细的信息：为直二标：石 岸，-f-lESA# 穆书第临融相 MS主-:车 二理走德吨亟 至訊道性魅 一虫草三珪纸+ 第石一筵一in糸入 一 ：对书 .部、四方要营。 -令窜一T需述 一苟7 第槪耒丈鬧习Irs ，木八杖巩耳峙fe 莹基部开隹H貧融迭 二的專迪壬等的 02+珅頁対球冋瓦.业 D1A言：g爭咧空专 9.绍 4医迎?;化命叼 竺石_基里交匚4经対 91一果胸能旳竟.Sr10薯柱 I7主识、理理，新高,U刃B前兰至导r : _ I li班哥.U: 基，和介現厢 :-用理 舌.i三思主Q,瓦理征订管理将需要征订的书籍信息输入到教材信息表中，并根据教材属性将其置为“征订”，并提交教材信息表和库存表;提交结果如下:采购管理和退货管理采购员根据征订教材的信息，审核通过的教材可以进行采购，若审核不通过
