为Excel工作表加保护的方法

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1、为 Excel 工作表加保护的方法、设置只能修改部分单元格的方法为防止别人修改Excel表格中的数据,让别人只能看,不能动;或者只能修 改部分单元格中的数据,其最好的方法就是把这些单元格设成“只读”。其方法 是:(一)选定不需要保护的的单元格,单击右键设置单元格,将保护标签中 的“锁定”复选框清除,然后对该工作表(簿)设置保护。如果你连某些单元的内容也不想别人看到,在确定这些单元保护标签中的锁定复 选框是选中的情况下,再选择隐藏即可,这样将不显示这些单元中的内容。注意: 必须对工作表或工作簿实施保护后,保护和隐藏才有效。(二)保护Excel2007工作表作表(簿)设置保护的程序是:审阅一保护工

2、 作表(簿)一选择密码,重复输入相同密码,这样,以后要进入这个工作表,只 要输入密码即可。惺护工柞表(三)以后要修改或要撤销密码保护,选择:审阅f撤销工作表(簿)保护 f输入密码即可。下表为设置过保护的表格,表中蓝色的区域可以填写修改,其他区域锁定。物资采购计划申报审批表日期采閥计划第号枣杀云師用愿材半1霸号*S咅L23母56二、全面有效保护 office 的安全的方法office 文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一,它里面存储内容一般 都是涉及公司或个人的重要内容,在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那 么如何才能做到这一点呢?其实,合理运用 OFFICE 软件本身的一些设置即可较

3、好的满足大家的要求。下面我们就以 word 2003 为例向大家介绍具体的做法。(一)设置保存密码使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层, 即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行,操 作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口 设置保存位置和文件名时,单击“另存为”窗口左下角的“工具”按钮,在弹出 的菜单中选择“常规选项”命令,打开“常规选项”窗口,分别设置“打开文件 时的密码”和“修改文件时的密码”了,建议不要将这两个密码设为同一个内容对于拥有打开权限密码,那么在打开受保护的文档时,该文档是只读属性, 如果对进

4、行了修改,那么只能换名存盘,不会影响到原文档的内容;如果拥有修 改权限密码,那么就表示对文档拥有了完全控制权。(二)防止文档属性暴露信息即使我们对文档进行了加密,但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立 文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,那么就会在文档属性的“摘要” 标签中显示一些个人信息。对此,我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性 窗口,将其切换到“摘要”标签,然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删 除,或者填写一些无关紧要的内容。其次,我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令,然后 在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息” 项选中即

5、可。(三)保护文档在 Word 2003 中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具,借助该工具 就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。要启动文档保护,只需要打开该文档,然后单击“工具”菜单,选择其中的 “保护文档”,这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。 在该区域一共分为三部分:其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户 对文档的格式进行修改,对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选 项,然后单击“设置”按钮,在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修 改的格式类型,例如字体、字号等格式;第二部分则是“编辑限制”,这可以防 止别人随意修改文档的内容,

6、选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,然后在下 拉菜单中选择用户可以进行的操作,例如“批注”,这样就可以避免别人随意修 改文档原来的内容,只能添加或修改批注的内容了。做好上面两项保护内容后,我们只需要单击第三部分中的“是,启动强制保 护”按钮,这样即会弹出密码设置窗口,设置一个保护密码,这样在没有密码的 前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改,只需要再次打开“工具” 菜单,选择“取消文档保护”命令,在弹出的窗口中输入预设的口令即可。三、彻底隐藏 Excel 工作表,杜绝重要数据外泄-般 VBATroject (FERSOHU紂 Thi sWorkbook41複輕-魅VBATroject個

7、殖匿程Sheetl軒发區SheetZ (Sheets)Shsit3 tSh*dThi sWorkbck IF. I 2J名称:;nabl eF i vo tT ab F alD i spl ayRi ghtT o: F al Enabl e Ant oF i 诃 F aj. Enabl eC al cul at:TrueEnibl eFormatCa! TrueEnabl eOu-tlinin-FalnableSelectio:0 . :xlNoReEtrStdariWidth 8;3SVisible|LEEtVl 亏lbZLg口| 一 L 一 xlSheetV0 - nlSheetHJ2 -

8、心he戒;在平时使用Excel工作的过程中,我们常常会把 一些比较重要的工作表通过菜单的“格式-工作表-隐 藏”隐藏起来,然而对于稍微懂得Excel操作的人来 说,这种方法简直是形同虚设,因为使用“格式/工作 表/取消隐藏”就可以把隐藏的内容再次显示出来。其 实要实现真正的隐藏也不难。1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器” (或按Alt+F11进入VBA编辑器)命令,打开Microsoft Visual Basic程序窗口,在左侧可以看到 “工程”和“属性”面板。2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表,单击 属性窗口中最后一个项目Visible的下拉列表,可以 看到有3个属性

9、值-1- xlSheetVisible、 0-xlSheetHidden和2- xlSheetVeryHidden,它们 代表的含义分别是显示、隐藏、超级隐藏。可 设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden” 即超级隐藏。如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏, 通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。3、选择“工具/VBAProject属性”命令,打开 “VBAProjec t工程属性”对话框,选择“保护”选项卡,勾选“查看时锁定工程”,并设置查看工程属性 的密码(注;1234560),单击“确定”按钮。4、按下Ctrl+S保存文件,返回E

10、xcel界面即可 看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式/工作表/取 消隐藏”也是处于灰色状态。隐藏之后,即便有人知道这种操作方法,但如果 没有密码的话也不能显示出隐藏的工作表,因此大大 增强了 Excel的安全性能。取消此种隐藏的唯一方法是按Alt+F11进入VBA 编辑器,按照上面所讲的步骤得设工作表的Visible 属性为-1- xlSheetVisible即可。四、隐藏与显示单元格的值(一)隐藏单元格的值1、在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。2、在“分类”框中,单击“自定义”(简单的办法是:右键设置单元格格 式/数字/自定义)。3、在“类型”框中,去掉“ G/通用

11、格式”。4、键入 ;(三个分号)。5、单击“确定”。注:选定的单元格将在工作表上显示为空,但是当您单击其中一个单元格时 会在编辑栏中显示值。设置单元格格式?HX分类对齐字体边框埴充保护数字用 数专 比记 规鑒II-J计期间分数営本殊 常数货会日时百分科丈特示例G/通用格式A0.00#?#0#?#0.00_ *:花 1_ ;_ * :一花 #0_* h_ ;_* #?#0 00;_.* -花細.00_ ;_ *_ * #.#:_ ;_ * :#0_-i_ 哋 #.#0.00. ;_ * -就潮 00_ ;_;_J+ Jt+H-! . -J+ 4h+H|Tr | ii ii | Tr | ii ii红色v(二)显示隐藏的单元格值1. 选择包含隐藏的值的单元格或单元格区域(区域:工作表上的两个或多 个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。2. 在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。3. 在“分类”框中,单击“常规”可应用默认数字格式,或单击所需的日期、 时间或数字格式。

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