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1、 鹤壁市山城区第一小学录播教室建设项目 竞争性谈判文件 采 购 人：鹤壁市山城区第一小学代 理 人：河南龙华工程咨询有限公司编制时间：二0一九年七月目 录第一章 谈判邀请函.3第二章 谈判须知.4第三章 谈判项目基本内容及要求.13第四章 合同条款.23第五章 响应文件内容及格式.26第一章 谈判邀请函 （被推荐供应商名称） 项目名称：鹤壁市山城区第一小学录播教室建设项目 项目编号：山城政采2019-068采购方式：竞争性谈判资金来源：财政资金计划完工期：30日历天采购预算控制价：422000.00元 保证金：8000.00元采购单位：鹤壁市山城区第一小学联系人(联系电话):李主任136539
2、26685采购代理机构：河南龙华工程咨询有限公司联系人(联系电话):付女士13033890550监督机构：鹤壁市山城区财政局采购办采购监督科联系人(联系电话):朴主任13193489535采购内容及分包情况：项目名称：鹤壁市山城区第一小学录播教室建设项目项目位置：鹤壁市山城区第一小学采购内容：详见竞争性谈判文件采购清单 质量标准：合格分包情况：本项目不分包 供应商资格要求：1、 具备行政主管部门颁发的有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码三证合一营业执照），并提供政府采购法第二十二条相关规定的承诺和完税证明资料。2、提供未被列入“信用中国”失信被执行人查询、重大税收
3、违法案件查询、政府采购严重违法失信名单查询截图和未被列入“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录的查询截图。3、本项目不接受联合体投标。要求：复印件加盖公章的资料做入响应文件。领取谈判邀请函及竞争性谈判文件的时间：2019年7月30日-2019年8月1日谈判文件售价：1000元/份，售后不退。谈判文件发售地点：河南龙华工程咨询有限公司办公室（鹤壁市淇滨区嵩山路卫河路卓特科技412室）递交响应文件时间：2019年8月2日上午8：00-9：00递交响应文件截止时间和开标时间：2019年8月2日上午9：00递交响应文件地点：鹤壁市公共资源交易中心第八开标室（鹤壁市淇滨区淇滨大道258号）一、关
4、于投标保证金的说明：1、潜在供应商必须从基本账户足额缴纳保证金，且必须在递交响应文件截止时间前1个工作日到账，以银行确认的到达专用账户时间为准。2、账户信息如下：开户名：鹤壁市公共资源交易中心开户行：中原银行鹤壁分行营业部子账号：5010944600026002473行号：313497078006电话：0392-3362010。注 意：办理汇款时务必在附言或摘要中写明所投标的项目名称。如未写明项目名称的，造成投标失败的由供应商自行承担！二、 供应商退还投标保证金须知项目结束后，根据相关法规可以退还投标保证金的，由项目代理机构在鹤壁市公共资源电子交易平台发起投标保证金退款申请。交易中心收到代理机
5、构的申请后，在规定的时间内将准予退还的投标保证金直接退还至原缴入的银行账户。其他说明：关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充及对项目的暂停、延期通知等情况以采购人最终发出的文件为准。第二章 谈判须知1适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判所述项目的报价和谈判。 1.2 带“”条款为实质性响应条款，供应商必须完全响应，否则，其响应文件按无效处理。 2 定义 2.1 “采购人”系指鹤壁市山城区第一小学； 2.2 “采购代理机构”系指河南龙华工程咨询有限公司； 2.3 “采购单位”系指采购人和采购代理机构； 2.4 “供应商”系指向谈判采购单位提交响应文件的承包商； 2.5 “成交供应商”系指
6、被确定为承接本项目并负责其实施的供应商； 2.6“货物”系指与该项目相配套的设施、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。2.7“服务”系指谈判文件规定的供应商承担的现场勘察、测量、安装、调试、技术协助、校准、培训以及售后服务和其他采购项目的类似服务。2.8“工程”是指采购工程。工程采购是为工程项目、建筑项目、建设项目等采集、采购项目需要的建筑材料、工程设施、建筑工程所需设备。3 合格的供应商 3.1 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目相关服务，且具有承担民事等法律责任的能力。 3.2 合格的供应商必须符合谈判文件第一章“谈判邀请函”供应商资格要求的规定，且具备独立
7、完成该项目的能力，项目成交后不允许分包、转包。 3.3 合格的供应商应遵守中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法、合同法等有关法律、法规。 4 报价 4.1 供应商应根据采购人所提供的项目需求清单内容编制综合单价、合价和总价； 4.2 报价应是本谈判文件中所包含的全部工作内容的价格体现。其应包括完成本采购项目所需的货物款、包装费、安装费、运输费、保险费、税金、售后服务费以及伴随货物服务的有关评审费、验收费、咨询费、管理费及相关的利润和政策性文件规定的各项应有费用，以及完成本项目所需的其他一切相关费用；4.3 除本文件另有规定外，报价应含一切相关费用。以上服务的费用应包含在报价
8、中，不单独进行支付。4.4 报价以人民币计价。5 第二次报价 5.1 本次竞争性谈判有二次报价，第一次报价为响应文件书面报价，第二次报价为有效供应商在谈判现场报价（递交响应文件时携带二次报价表）； 5.2 第二次报价与书面报价的让利比例，为本项目各分项报价让利比例的折减依据； 5.3 供应商第二次报价中出现下列情况的本次报价无效： 5.3.1 谈判现场非法定代表人或授权委托人现场报价的； 5.3.2 第二次报价高于响应文件书面报价的（以书面报价为准）； 5.3.3 有选择性报价的。6 保证金 6.1 供应商需在递交响应文件截止时间一个工作日前交纳保证金。交纳方式详见：“第一章谈判邀请（公告）”
9、； 6.2 供应商的保证金必须从基本账户足额交纳； 6.3 供应商有下列情形之一的，保证金不予退还： 6.3.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 6.3.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的； 6.3.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 6.3.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；7 谈判有效期 7.1 从谈判开始之日起，响应文件有效期为60日历天。有效期不足的，其响应文件按无效处理； 7.2 特殊情况下，在采购有效期满之前，谈判采购单位可要求供应商延长有效期，要求和答复均应以书面形式。供应商可拒绝上述要求而予以退还
10、保证金。对于接受要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，有关保证金的规定在延长期内继续有效。8 谈判文件的澄清和修改 8.1 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有内容。如果响应文件没有满足本谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担； 8.2 提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。对供应商同样具有约束力；8.3 供应商有权要求采购代理机构和采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、解释。供应商应在截止谈判时间二日前，以书面形式递交采购代理机构和采购单位。采购代理机构和采购单位以书面
11、形式予以答疑； 8.4 供应商应及时关注本项目的答疑纪要、本文件的澄清或修改、谈判截止及开始时间的变更等相关信息，如有遗漏采购单位概不负责；9 响应文件的编写 9.1响应文件应按谈判文件的要求采用 A4 纸中文编写，书面内容不得有加行、涂抹或改写。 9.2响应文件应包括的内容详见本文件“第五章 响应文件内容及格式”。9.3响应文件的“正本”与“副本”应采用 A4 纸印刷（图表页可例外）分别装订成册，编制目录和页码，装订要求左侧胶装；若正本与副本不符，以正本为准。9.4按照谈判文件要求应加盖供应商公章和法定代表人或其授权代表签字。9.5供应商应仔细阅读本文件的所有内容，并保证所提供的全部资料真实
12、有效。 9.6 除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。10 响应文件的密封与递交 10.1“正本”和所有的“副本”应单独分别密封，且在封包上标明“正本”、“副本”字样，响应文件外封面、封口按照“第五章 响应文件内容及格式（附表）”的格式进行封装。 10.2如果供应商未按照要求装订、密封、标记的响应文件有可能被拒绝，采购代理机构对于响应文件的误投、错投以及提前拆封概不负责。10.3应按照本文件指定的地点进行现场递交，采购单位不接受电报、电话、传真、邮寄等方式递交。10.4供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件，采购人、采购代理机构或
13、者谈判小组将拒收。10.5供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，须向采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件，书面通知采购单位。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。 10.6谈判开始后，供应商不得补充、修改或撤回响应文件；但可以在谈判前出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件通知放弃谈判。11 谈判小组的组成及职责 11.1 谈判小组由3人组成。 11.2 竞争性谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责： 11.2.1 确认或者制定谈判文件
14、； 11.2.2 与满足谈判文件商务和技术要求的供应商进行谈判； 11.2.3 审查供应商的响应文件并作出评价； 11.2.4 要求供应商解释或者澄清其响应文件； 11.2.5 编写评审报告；11.2.6 告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。12 谈判 12.1 采购代理机构按规定的时间和地点组织谈判，供应商须派代表参加现场谈判； 12.2 谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商； 12.3 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会； 12.4 在谈判过程中，谈判小组
