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1、目 录目 录1第一局部 董事会机构职务说明书3董事长秘书职务说明书3开展部职务说明书6工程筹划职务说明书6政策研究职务说明书8投资管理职务说明书10第二局部 高层领导职务说明书12总经理职务说明书12常务副总经理职务说明书15财务副总经理职务说明书19营销副总经理职务说明书23工程副总经理职务说明书27总工程师职务说明书30第三局部 部门职务说明书34一、总经理办公室职务说明书34总经理办公室主任职务说明书34行政秘书职务说明书38档案管理员职务说明书41信息管理员职务说明书43司机职务说明书46后勤人员职务说明书47保安员职务说明书48二、人力资源部职务说明书49人力资源部经理职务说明书49
2、人事管理员职务说明书53三、前期部职务说明书56前期部经理职务说明书56前期业务员职务说明书59四、营销部职务说明书61营销部经理职务说明书61营销筹划员职务说明书64工程销售主管职务说明书67售楼员职务说明书70五、工程工程部职务说明书73工程工程部经理职务说明书73工程主管职务说明书77土建施工管理员职务说明书80水电施工管理员职务说明书83材料管理员职务说明书86仓库管理员职务说明书88内勤管理员职务说明书90六、经营部职务说明书92经营部经理职务说明书92采购员职务说明书95七、总师办职务说明书97图纸审核员职务说明书97质量巡查员职务说明书99资料管理员职务说明书101八、财务部职务
3、说明书103财务部经理职务说明书103财务稽核职务说明书107会计职务说明书110出纳职务说明书113九、预算部职务说明书115预算部经理职务说明书115主任预算员职务说明书118预算员职务说明书121第一局部 董事会机构职务说明书董事长秘书职务说明书岗位名称董事长秘书岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数无直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述收集公司经营信息，处理往来文电，协助董事长处理各项事务和拟定各种决策。职责与工作任务工作记录职责一职责表述：协助董事长处理各项事务工作任务参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作工作日程安排表催促落实董事会各种
4、决议或董事长安排的各种事务工作日志收集各种事务工作反响信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报信息呈报记录职责二职责表述：协助董事长拟定各种决策工作任务收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况报表接收登记表撰写董事长决策相关的各种分析报告根据需要，对董事长面临的决策问题提供建议职责三职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电工作任务起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报董事长审批代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记董事长往来文电收发记录表处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息职责四职责表述：负责保管董事会文件、资料工作任务拟定董事会文件、资料保管
5、方法负责董事会文件和相关资料的保管和存档负责董事会文件、资料的借阅、复印事务文件借阅、复印登记表职责五职责表述：负责准备董事会与经理班子会议，负责会议的记录工作任务拟定会议工作日程，通知与会人员知晓会议相关的各种事项和安排会议工作日程，会议通知组织落实会议场所和相关设施 会议准备清单组织准备会议相关的文件资料负责董事会的会议记录，整理会议文件会议签到表、会议记录职责六职责表述：负责加强董事会与公司经理机构的沟通工作任务负责董事会信息的宣传通报，保障上情下达经常走访公司下属单位和部门，感受员工动态和公司的运作状况协助董事长与公司经理机构之间的沟通，保障沟通渠道的通畅职责七职责表述：负责董事长对外
6、联络的日常维护和沟通，建立良好的社会关系网络，树立良好的董事长形象工作任务负责董事会对外信息的发布、宣传代表董事会进行对外沟通渠道的日常维护，负责日常的联络、协调、公关与接待工作代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽，协助董事长出席各种社会活动职责八职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、新闻媒体、行业机构、外部各种业务单位等职位权限业务权对董事会文件、资料的保管权对董事会决策的建议权对董事会决议的督办权公司业务信息的知情权向各部门索取必要资料的索取权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业管理、行政文秘等相关专业培训经历企业管理、房地产开发、行政文秘培训经验3年以上工作经验，1
7、年以上管理经验个人素质具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析判断能力、写作能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的企业管理、行政文秘和法律知识，会使用电脑办公软件，具备根本的网络知识其它使用工具/设备 、 机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注开展部职务说明书工程筹划职务说明书岗位名称工程筹划岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述负责拟定公司土地储藏方案，组织土地投资的可行性分析论证，提出总体规划设想和工程的市场定
8、位，组织编制工程规划建议书和总体规划方案职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责制定公司土地储藏方案，组织投资工程的可行性分析论证工作任务研究国家政策、房地产行业开展、需求动态及市场竞争格局等信息，预测房地产市场走势，了解区域投资环境的政策、法律、经济和人文等方面的评估成果根据公司开展规划、土地市场信息、合作时机，研究公司房地产投资方向和时机，制定公司土地储藏方案土地储藏方案草案协调组织预算部进行投资估算、财务部进行收益和融资能力分析、总师办进行技术分析，进行投资工程的初步可行性研究和详细可行性研究，提供决策支持数据和信息可行性分析报告职责二职责表述：协助董事长进行土地投标工作工作任务关注土
9、地市场信息，提出土地投标申请，或回复投标邀请函土地投标预算分析准备土地投标文件联系公司财务人员准备土地投标所需资金参加土地竞标活动联系法务人员对相关合同进行法律审查职责三职责表述：编制工程规划建议书，初步提出总体规划设想和工程的可选定位，组织专家组及相关部门进行开发工程的前期论证工作任务提出工程规划建议书，初步提出总体规划设想和工程的可选定位工程规划建议书协助领导选择外部单位，与外部单位接洽，对工程总体规划方案进行设计，包括市场分析、目标客户、市场定位、设计定位等等组织对开发工程组织总设计方案进行评审和论证方案评审工作安排组织对营销部提出的工程总体营销筹划方案进行评审职责四职责表述：完成董事长
10、交办的其他任务外部协调关系政府机构、行业机构、设计院、筹划单位等职位权限业务权土地投资的建议权工程规划方案的建议权公司业务信息的知情权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业经济管理相关专业培训经历房地产开发、市场营销培训经验3年以上房地产行业工作经验，1年以上管理经验个人素质具有较强的沟通能力、分析判断能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的房地产开发、市场营销知识，会使用电脑办公软件，具备根本的网络知识其它使用工具/设备 、 机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注政策研究职
11、务说明书岗位名称政策研究岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述：负责研究房地产相关国家政策和相关行业的变化，组织起草公司开展战略；对区域投资环境进行政策、经济、人文等评估；负责对下属公司重大商务合同进行法律，负责公司重大法律纠纷处理；办理公司高级人才推荐、引进工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：研究房地产相关国家政策和相关行业的变化开展，为公司的战略开展提供政策支持工作任务收集和分析国家经济政策、房地产行业开展、市场竞争格局及市场需求动态等各种信息，进行分类整理并保存，建立内部市场信息数据库内部市场信息库对房地产行业相关信息进
12、行分析，预测房地产市场走势，定期向董事长提交专题研究报告，为公司高层管理者的战略选择提供数据支持定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查，并形成报告上报主管领导和公司领导市场调查报告与专家进行信息交流，必要时聘请参谋、接受咨询或聘请专家进行专题研究职责二职责表述：根据公司的内外部环境和资源状况，组织起草公司的开展战略工作任务分析公司运作环境和自身资源状况通过与公司高管人员进行讨论后，拟订公司开展战略与中长期规划，报董事长批准公司开展战略草案向董事长提出调整建议跟踪检查战略规划的推进情况，及时向董事长反映意见，并提出战略规划调整建议职责三职责表述：对区域投资环境进行政策、法律、经济
13、、人文等的评估工作任务收集区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息，进行分类整理并保存对区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息进行分析，向董事长提交专题研究报告，为公司高层管理者投资决策提供支持职责四职责表述：负责审查公司对外投资工程的法律风险，执行下属公司重大合同的法律审查工作任务了解公司房地产投资所涉及的法律法规规定，审查投资工程的法律风险 法律意见书负责对公司重大合同进行法律审查，躲避法律风险，维护公司的合法权益职责五职责表述：负责公司及下属公司的重大法律纠纷处理工作任务负责代理公司重大的诉讼及非诉讼事务，处理重大法律纠纷负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作为公司职能部门和业务部门提供法律咨询职责六职责表述：负责办理公司高级人才推荐、引进工作工作任务了解房地产行业高级人才的情况，寻找可供引进的人才信息，并向董事长推荐人才信息库与拟引进的人员进行联络商谈，并向董事长汇报，促进人才顺利引进职责七职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、行业机构、司法部门、律师事务所等职位权限业务权公司开展战略的建议权和拟定权公司重大合同的法律审查权重大法律纠纷的处理权高级人才的推荐权公司业务信息的知情权
