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1、-*建立股份*行政管理制度送审稿*建立股份*办公室编目 录第一章 公司简介第二章 组织架构图第三章 员工行为规第一节 岗位规第二节 形象规第三节 语言规第四节 社交规第五节 会议规第六节 规第四章 考勤管理第一节 作息时间第二节 出勤违纪界定与奖罚第五章 审批管理第一节 签呈办理程序第二节 签呈报送原则第三节 签呈办理要求第四节 签呈办理流程及归档监视管理第六章 财务管理第一节 费用管理方法第二节 差旅费管理方法第三节 公务车辆管理方法第四节 业务招待费管理方法第五节 其他费用管理方法第六节 资金支出管理方法第七章 会议管理第一节 总经理办公会议事规则第二节 “三重一大决策联席会议制度第一章
2、公司简介*建立股份*成立于2016年9月14日，注册资金1亿元，略公司将按照市场化原则和现代企业管理制度的要求，高树目标、真抓实干、开拓创新、务效，借用最先进的资本运作理念，增强自身创效能力，确保公司安康持续开展。 第二章 组织架构图略 第三章 员工行为准则第一节 岗位规一 上班到下班1、上班1.1遵守上班时间。自觉做到不迟到、不早退，如临时有事，需提前告知。1.2工作前做好准备。2、工作中2.1工作要做到有方案、有步骤、高效执行。2.2工作中不要随意离岗、串岗、闲扯和打私人等，不从事与本职工作无关的相关事宜。2.3办公室保持安静，走廊勿大声喧哗。3、办公用品和文件的保管3.1办公用品和文件必
3、须妥善保管，使用后须马上归位；办公用品和文件不得私自带离办公室，带走时需得到可。3.2文件保管不得自行随意处理，需及时归档保存，重要记录、证据等文件必须设定、规定保存期限。3.3办公电子资料应按时备份到U盘或移动硬盘上，由部门专人保管。4、下班前4.1下班前整理好桌面办公用品，保持桌面整洁及椅子归位。4.2关好门窗，检查处理水、电等平安事宜。二 工作法1、承受指示时1.1承受领导指示时，深刻领会意图。1.2需虚心听取，做好记录2、实行时2.1充分理解工作的容。2.2遵守领导指示的法和顺序，或视工作的目的而定。2.3试行决定案时，事先与相关部门加强沟通，虚心听取他人意见。2.4工作经过和结果及时
4、向领导汇报，工作中遇到疑难问题及时与领导反响及沟通。2.5对领导的决策和指示要坚决执行。3、报告时3.1撰写报告文书，需总结要点。3.2汇报工作说结果，请示工作说案。第二节 形象规一着装 整洁、得体1、服装正规、整洁、完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。2、衬衣下摆束入裤腰和裙腰，袖口扣好，衣不外露。3、不得穿超短裙、超短裤等暴露服饰。4、鞋、袜保持干净、卫生，鞋面干净，在工作场所不打赤脚，不穿拖鞋。二仪容 自然、大、端庄1、头发梳理整齐，不染夸发色，不戴夸饰物。2、男职工修饰得当，不留长发长须。3、女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。4、脸部和手臂保持清洁，不留长指甲，不染彩色指
5、甲。第三节 语言规1、提倡讲普通话。2、使用“您好、“、“不客气、“再见、“不远送、“您走好等文明用语。3、与他人交谈，用谦虚态度倾听，不要随意打断别人的话。4、适时的搭话，确认和领会对谈话容、目的。5、尽量少用生僻专业术语，以免影响与他人交流效果。第四节 社交规一接待与访问1、接待来访 1.1接待来访，热情到；迎送来访，主动问好或话别。1.2来访办理的事情不管是否对口，不能说“不知道、“不清楚，要认真倾听，热心引导，快速衔接。1.3在职场围，无论遇到熟悉或陌生人员，需向对微笑点头示意，以示友好。2、访问他人2.1要事先预约，遵守访问时间。2.2因故迟到，提前用与对联络，并解释说明。2.3访问
6、领导，进入办公室轻敲门，得到允可入。二 人际关系1、尊重上级，从人格上对待下级，营造相互信赖的工作气氛。2、不根据自己的理解对待同事，以温暖的关心栽培荣辱与共的同事爱，营造“同欢乐，共追求的气氛。3、肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和缺乏，进展忠告、鼓励，造成明快和睦的气氛。4、在意见和主不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的案。5、不允在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派员。三 使用1、接听，要先说“您好。2、与领导沟通完毕后，需待对先挂机。3、使用他人办公室的要征得同意。四交换名片1、 用双手递接名片。2、拿名片的手不要放在腰以下。3、接过名片后确定名片根本信息。第五节 会议规
7、1、事先阅读会议通知。2、按会议通知要求，在会议开场前5分钟进场，并安排专人会议签到。3、事先阅读会议材料、做好会前准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见并做好会议记录。4、开会期间与会人员将手机调至静音状态，不会客，不从事与会议无关的活动。5、发言简洁明了，条理清晰。6、认真听别人的发言并记录。7、不得随意打断他人的发言。8、不要随意辩白，不要发牢骚。9、会议完后向上司报告，按要求传达。10、保存会议资料。11、公司部会议，按秩序就座，依次发言。发言时，应先向主持人提出发言申请，发言先讲“汇报，完毕时说：“汇报完毕。12、保持会场纪律。第六节 规1、员工有履行保守公司商业秘密的义务。2、
8、不与家人及工作无关的人谈公司商业秘密。3、使用资料、文件，必须爱惜，并注意平安和，涉及商业合同、会议文件等重要电子文档，不得存录在与互联网联通的电脑上，需存档在公司档案室硬盘或部门专用U盘上。4、不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制，凡属级文件，需经公司领导批准。5、公司实行员工工资制度，员工之间不得相互打听、谈论、攀比工资待遇与奖金等。第四章 考勤管理第一节 作息时间一公司实行每5天工作制上午 8:00 12:00下午 14:3017:30 在总公司办公楼以外的其他部门或子公司员工，参照总公司作息时间要求执行。二考勤管理1、考勤主管部门为人力资源部。设立专人负责具
9、体考勤记录、统计和稽查工作。公司格执行考勤机指纹录入登记制度。2、考勤指纹记录制度适用围。非部门日常工作负责人及总公司基层员工。子公司考勤制度参照执行3、指纹录入规定。员工必须每天自行录入两次指纹，分别为：上午7:008：00前、下午13：3014：30前。第二节 出勤违纪界定与奖罚一 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗、睡岗、玩岗等六种，管理规定如下：类别说明扣款标准迟到指未按规定到达工作岗位或作业地点迟到1小时以的，每次扣30元；迟到1小时以上的扣罚50元。早退指提前离开工作岗位下班早退1小时以，每次扣罚30元；1小时以上每次扣罚50元。旷工指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班
10、的旷工半天扣罚100元，旷工一天扣罚200元；一月连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理。脱岗指员工在上班期间未履行任手续擅自离开工作岗位的脱岗一次罚款30元。睡岗指员工在上班期间打瞌睡的睡岗一次罚款30元；造成工作影响和损失的，由责任人自行承担。玩岗指员工在上班时间网上购物、看影视视频、玩电脑游戏等各种与工作无关的活动每违反一次，罚款50元。二 出勤奖罚员工因临时或紧急工作任务未按规定打卡，须在当天起1-2个工作日写出情况说明，经部门负责人或分管领导签字核实后，报人力资源部备案。逾期未办理手续的，一律不纳入全勤奖围。对出满勤无上述六种违纪行为以及以下七
11、种假别的员工，按季度统计予以奖励。三 假期类别说明扣款标准病假指员工生病必须进展治疗而请的假别；病假必须出具甲等以上公立医院诊断证明、医生的建休证明，无有效证明按旷工处理，同时，公司如需进一步核实，有权要求提供病历单、医疗费用清单盖有现金付讫章等资料佐证；出具虚假医疗证明加倍处分；病假每月2日扣除50%的根本日工资；超过2天按事假扣薪。事假指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过10天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣日薪。婚假按相关法律法规执行。带薪休假产假按相关法律法规执行。带薪休假年假指员工在本公司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休
12、假10天；已满20年的，年休假15天。带薪休假丧假指员工父母、配偶父母、配偶子女等直系亲属逝世而请的假别丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母、配偶或子女逝世给假3-5天；祖父母逝世给假1-3天。四 批假权限1、病事假等各种假别：员工1天以由部门负责人批准；3天以由分管领导批准；3天以上再报总经理批准。部门和子公司主要负责人包括主持日常工作负责人、公司高管、总经理助理请假由董事长批准。2、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后为有效假别；特殊情况必须来电、函按程序请示，并于事后一日补办手续为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。五 外出1、员工上班直接在外公干的，
13、上班后外出公干的，一律由部门主要负责人签具意见确认。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。六 出差员工出差应事先填写?出差申请表?，由部门负责人签署意见后报公司分管领导批准，部门负责人及以上人员由总经理和董事长批准。公司部长以上管理人员出差应知会办公室，以便联络。?出差申请表?应事前交人力资源部备查。第五章 审批管理第一节 签呈办理程序 (一) 签呈是呈请公司领导审阅签批的关于各类文件、各类工作事项的请示、报告。公司各级各部门、各子公司作为经办，但凡需要呈请领导批示的请示或报告，均由经办安排承办人负责办理。在反映相应工作事项的呈报材料或公文上，附上?三力
14、建立股份*呈批单?或者?公文签批单?，然后按程序呈送。 (二) 签呈要分级递送和按标准规签具。1、具体承办人须在请示报告单上写明呈文者*、所在部门、具体日期等请示报告单上的根本工程，同时尽量简洁地写明以下容：本次签呈申请所要表达的主旨容；工作事项的来由、根本情况；报告和请示事项；拟办意见。如，根据市财政局科的要求如有书面文件须附后，我公司需报送重点工程建立进展情况，经与公司部门同志核实统计，特将公司一季度重点工程进展情况汇报附后呈上。当否，请领导阅示。2、呈文者所在部门主要负责人须进一步说明签呈情况并提出解决问题的思路和建议，公司高管兼任部门或子公司主要负责人的,须明确表达意见后再提出解决问题的思 路和建议，报请公司主要领导审批。 3、分管领导或主管领导根据呈报事项的轻重缓急，签具拟处意见和呈报意见，不得只签字，不表态。要求先明确表达意见同意或者不同意，然后作进一步说明如不同意的，需说明理由。如赞成的情况：“拟同意。请领导审签、 “拟同意室或人意见。请领导按照审批权限以及事项的大小、轻重确定呈报层级批示。如不赞成的情况：“请领导批示。不赞成采取该式办理。理由为4、所有签呈办毕后，各经办可根据工作需要复印备存后，统一将原件交办公室登记
