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1、中国建材检验认证集团股份有限公司程序文件体系认证证书和认证、认可标志及国际互认标识的使用管理程序CTC/QS-PD02文件版本为：受控标识：编制：陈向阳 审核：石新多 批准：马振珠发布日期:实施日期:2012年04月25日2012年05月10日文件修订情）兄修订次数修订日期修订内容修订人审核人批准人etcCTC/QS-PD02体系认证证书和认证、认可标志及国际互认 标识的使用管理程序版本号：4.0修订次数：第1页共5页修订日期：1目的保证获证组织正确使用CTC颁发的认证证书、认证标志及国际互认标 识。2范围适用于CTC颁发的管理体系认证证书和认证标志的使用与管理。3职责3.1认证综合部负责认证
2、注册时告知获证组织如何正确使用认证证书、标 志；3.2审核实施人员负责在现场审核中对获证组织使用认证证书和标志的监 督与检查；3.3总经理/授权副总经理负责对误用、冒用认证证书和标志处理的审批； 3.4认证综合部负责认证证书注册及管理过程中诉诸法律事项的交涉工 作。4管理程序4.1证书的颁发受审方现场审核通过后，经技术委员会审定、总经理/授权副总经理批 准，由认证综合部注册登记，颁发认证证书并允许其在证书有效期（证书 有效期自认证批准之日起三年）内按要求使用认证标志。4.2证书的基本内容认证证书的基本内容应包括：a）证书名称（如质量/环境/职业健康安全/能源管理体系认证证书）；b）获准认证组织
3、的名称、地址和邮政编码；c）依据的管理体系标准；d）管理体系认证所覆盖的范围和/或过程，对于多现场组织，还应在 证书上或附件中明确注明已获准认证的场所名称、地址、产品（服务）类 别及其涉及的过程；etcCTC/QS-PD02体系认证证书和认证、认可标志及国际互认 标识的使用管理程序版本号：4.0修订次数：第2页共5页修订日期：e）颁证日期、换证日期以及证书有效期的起止年月日。如颁证日期:2005年5月1日，有效期：2005年5月1日至2008年4月30日；f）认证注册号；g）认证机构的名称及标志：由公司颁发所有证书均应加施CTC的标志；h）认可标志和国际互认标识：在获得国家认可委（CNAS）认
4、可的专业范 围，证书应加施国家认可委认可的标志和国际互认的标志；h.1） CTC使用的国家认可标志，在CTC管理体系认证证书的左下方；h.2） CTC使用的国际互认标识，在CTC管理体系认证证书的右下方 （与认可标志并列使用）；h.3）对职业健康安全管理体系只加施国家认可委认可的标志；i）认证机构印章和总经理/授权副总经理的签字。4.3证书的文本CTC颁发的认证证书有中文和英文二种文本，具有同等效力。当两种文 本存在异义时，以中文文本为准。4.4证书的注册号4.4.1通常，对同一个组织实施的同一管理体系认证赋予一个注册号.4.4.2同一时间段内认证依据的标准两个年代号版本同时存在时，将在注 册
5、号中的相应管理替代码后加注不同的阿拉伯数字来表征，如Q1表示认证 依据的标准为GB/T 19001-2000、Q2表示认证依据的标准为GB/T 19001 -2008。4.4.3同一组织的管理体系覆盖多个现场并需颁发子证书时，则在证书的 注册号后加上子证书号码，如：-1（-2, -3）。4.5证书和标志的使用4.5.1通过CTC认证的客户有权使用认证证书和“CTC”认证标志；获证组 织可以使用证书和标志，宣传组织的形象及其管理体系水平。也可以在广 告（如做广告的小册子）、会议、报刊、电视等贸易、宣传场合使用证书和etcCTC/QS-PD02体系认证证书和认证、认可标志及国际互认 标识的使用管理
6、程序版本号：4.0修订次数：第3页共5页修订日期：“CTC”认证标志，作为组织获得认证的证明，但不可用作解释其产品的属性，不可使人误认为CTC对获证组织的特定产品或服务进行了认证。4.5.2不得将CTC的认证标志使用在与认证证书覆盖的产品或服务无关的 领域以误导宣传；不准以任何方式转让、出售、借用或冒用认证证书和认 证标志。4.5.3使用标志时，应同时注明证书注册号。防止不正确使用（包括对认 证的虚假声明和对标志的误用），这种误用可能导致暂停或撤销认证资格。4.5.4认证标志在不同情况下使用时，要求有所不同：a）在有清楚声明的条件下，如：“覆盖该产品生产过程的质量（环境 /职业健康安全/能源）
7、管理体系已获得GB/T1900KGB/T 24001,GB/T 28001/ GB/T 23331）认证注册”，认证标志可用于运输产品的外包装上；b）无论是否声明，认证标志不允许使用在产品上；c）当使用符号和标识时，应注意不得损害认证机构的声誉。4.6证书、标志使用的停止不论什么原因，只要获证组织被暂停、注销或撤消了认证证书，就应 停止认证证书和标志的使用。4.7证书、标志使用的监督本机构在每年的监督审核中，将对证书持有人认证标志、认证证书的 使用情况进行监督，一旦发现证书持有人存在误用或冒用认证标志的行为， 将视情况做出相应的处置。4.8未正确使用证书、标志的处理4.8. 1信息的收集CTC
8、或有关部门一经得到表明获证组织有错误使用认证证书的信息，应 立即做出反应，将情况记录在案，必要时指派或委托有关人员进行调查核 实，收集必要的证据，并进行相应的处置。4.8.2处置etcCTC/QS-PD02体系认证证书和认证、认可标志及国际互认 标识的使用管理程序版本号：4.0修订次数：第4页共5页修订日期：4.8.2.1调查处理一般要求在两周内完成，相应的处理措施（可以采取的 措施包括暂停和撤销）应通知获证组织，采取的处理措施应与错误使用证 书的情节相适应，可以包括责成组织采取纠正措施，并要求其限期纠正； 情节严重的应撤销并予以公布，必要时可通过法律手段解决。4.8.2.2发现未经授权使用认
9、证标志，例如超范围使用标志，应在工厂、 仓库、市场或用户处除去违规使用的认证标志。4.8.2.3凡冒用、伪造CTC认证证书和标志者，一经查实CTC将追究责任 者法律责任。具体事宜由认证综合部负责。4.8.2.4获证组织的认证证书、标志的暂停、撤销或注销及后续管理具体 实施按CTC/QG-PJ07认证的批准、保持、暂停、撤销、注销管理程序执 行。证书撤销/注销后，原注册号同时废止，不再使用。4.9证书的换发4.9.1在有效期内进行证书换发时，注册号中的认证注册号、年份号、顺 序号和认证的有效期均保持不变，但应注明换证日期。4.9.2再认证后换发证书时，应重新赋予注册号，并在注册号后加后缀 “R”
10、，如：第一次复评为“R1”，第一次复评为“R2”，以此类推。4.10认证证书、标志信息的备案4.10.1由认证综合部按有关的信息通报要求将颁发/换发/证书转换情况 报国家认可委员会秘书处备案。4.10.2发生换发证书的情况时，应在月报中同时注明换发证书组织原证书 的注册号。如发生暂停/恢复、撤销/注销时应在月报中注明组织名称和注 册号。4.11认可标志和国际互认标识的使用管理CTC各场所、部门使用认可标志和国际互认标识时（使用载体可包括相 关文件、认证证书、文具、出版物、宣传册、名片、信封等）需按CNAS- R01： 2010认可标识和认可状态声明管理规则中相关要求执行，并在使etcCTC/Q
11、S-PD02体系认证证书和认证、认可标志及国际互认 标识的使用管理程序版本号：4.0修订次数：第5页共5页修订日期：用前提交CNAS备案。根据CNAS相关规定，CTC获得CNAS认可的业务领域的获证组织可使用 认可标识，但应经CTC授权，并签订相应协议。认可标识CTC认证标识并 列使用，认可标识位于右侧，且认可标识、认证标志的领域代码应与获得 认证的业务领域相一致。认可标识不得用于产品或消费者所见的产品包装上，不应使相关方误认 为CNAS对获得认证的管理体系进行了批准。CTC对获证组织认可标识的使用情况进行监督。5相关文件CNAS-CC01:2011管理体系认证机构要求CNAS-RC03:2010认证机构信息通报规则CNAS-R01:2010认可标识和认可状态声明管理规则6相关记录管理体系认证证书错误使用处理单暂停、注销认证证书通知恢复使用认证证书和标志通知
