《Excel数据有效性应用详解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel数据有效性应用详解（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel数据有效性（数据验证）应用详解我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。看课件：1ABcDEF1姓名a性别D身份证号码S入职日期。基本工资a填表时间a2J4re7t9ID111213M151h117IS1 Q1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制5排序YK1通工具*此 耗人方冏 纣言嗟 枝度产发工捍彳=气r- %匹 #IM Access另闵站与文本3异花宋恐 HU苟忘目在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。 我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500ALJ-E1CH
2、1姓名性另旭身舸号玛口人期日期口基本工资D填表时间口2:j45G789111213141516171319J厂5选中这一列，然后点击数据有效性数摇有效性在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨） 数据有效性选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发 生相应变化。数据有效性最小值我们填入3500，点确定就好了这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误:CDEF3身份证号码日入职日期口 基本工资。填表时间。|3E
3、00同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.士土 - IAJJ I J-iw- I:长 62010319760904001BCDEF性别身份证号码入职日期日基本工资填表时间1G201031976090400113800Microsoft Excel曰输入值非法。W其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值&甄婆取消帮助QP帅信皂旱否有却所？-当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：Dh：hIjK入职日期L基本工资D
4、填表时间iC173SC0如图进行设置。特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的:2018.1.31这种是最常见的错误格式。DEF入职日期O基本工贵Q填表时间疽门2118TT 38。日期超过范围会提示入职日期。 基本工资Q填表时间日期格式不对也会提示接下来对性别进行设置，只能输入男或者女:性别身粉证号码DEF入职日期口基本工资填表时间n2015/1/133C0620103197609040017注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。- IB这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。姓名
5、D 性别L 身册证号码 入赎日BflO基本工贺O填表时间昌 6210：197509C400LT201/1/13c00R& 1(120使用自定义，然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式对于我们来说应该没什么问题的。因为我们限制不能重复，也就是countif的结果只能为1。5 IP - 出现重复的时候会提示错误。现在这个表里只剩个录入时间了，要求是填入录入信息的年月日时分秒，如果靠手工输入会很麻烦，看看怎样 通过有效性来快速输入时间。El於 -flOV () 1身份证号码 B入歇日期基木工资a填表时阙DG-a 2018/1/2 20:112w_ 620103197
6、609040017二二.1.1380034567卜9101112131415LG171B19J2021在表格外边任意的空白单元格里输入公式=now ()E身份证号褐B人眼日期a削IJ620103197609040017l_?Q1S/1/2 20J19;选择填表时间这一列，设置有效性，序列，来源的地方点一下hl这个单元格。然后点确定看看效果A43102. S4702557STCDfH9性别口身椅证号码,入职日期口基本工赞填表时间由 1 n生 620103197609040017C1 ;：i kb.-顼：T显示格式不对，我们可以进行单元格格式设置，自定义格式：e/m/d h:mm:ss每次录入一行
7、数据后，直接点下拉菜单就可以完成填表时间的录入了。通过以上各项的设置，我们对数据有效性有了较为全面的了解但是也发现一些不足当未按要求输入时，所有的提示都一样的，Microsoft Excellg输入值非法。1V 其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。1试画m I取消I I 助如I此信皇旱否有帮助？这有时候会让填表人不知所措。如果这个提示可以更加人性化就好了。最后我们来看看如何设置提示信息，数据有效性的提示信息其实是非常实用的。我们以入职日期这一列来举例选中日期这列，打开数据有效性，选中输入信息，标题和信息根据实际情况填写，确定后看看效果。当我们选中这个单元格准备输入日期的时候，就会出现一个填写说明。就不怕输错了。万一还是手误输错， 会出现错误提示。同样的，错误提示也可以自己设置：数据对出错警告进行设置。确定后看看效果3040017入职日期基本工资a填表时间2017. 1. 138002018/1/2 20:19:43201B/1/5 20:24:082018/1/2 20:24:55请投要求埴与日期日期顺按瞪年月日 格式埴与r用/分隔r 濒:2017/10/12经过这样设置以后，可以实现非常人性化的提醒效果了。这三项内容可以一次设置完成。JJ,X二口/
