固定资产维护费用管理办法

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1、固定资产维护费用管理办法固定资产维护费用管理办法,试行,为了加强固定资产维护费用的管理保障集团设备的完好和正常运行特特定 本办法。一、维护费用开支范围固定资产维护费用开支范围包括:固定资产修理费、固定资产大修理费、通 信设施代维费、物业管理费、网络组巡费用、维护与测试用工具及工具性仪器仪 表、维护用备品备件费用、财产保险费等。,一,固定资产修理费是指公司在用固定资产,包括租入固定资产,发生的各种维护费、修理费以及费用化的固定资产装饰、装修费用及改良支出,,二,固定资产大修理费是指为固定资产进行大修理发生的支出,三,通信设施代维费是指委托公司以外的单位或人员,含提供有偿维护服务 的厂家,对公司在

2、用固定资产、无形资产,仅指软件,进行维护或看护所支付的费 用,,四,物业管理费是指委托外部物业管理单位进行房屋资产维护与管理所支 付的费用,,五,维护与测试用工具及工具性仪器仪表是指维护在用固定资产发生的维护 与测试用工具性仪器仪表购置费或摊销费用,六,维护用备品、备件费用是指为维护固定资产发生的备品、备件消耗和由库存领出储备在各维护单位或工作现场用于应急处理的备品、备件费用包括更 换设备上的盘、板所发生的费用但不包括扩容工程所发生的盘、板购置费用.属 于扩容工程所发生的盘、板购置费用作为资本性支出纳入资本性支出预算。,七,财产保险费是指在用固定资产投保财产险发生的财产保险费。公司资产因遇特大

3、自然灾害或其他意外损害包括地震、火灾、水灾、风灾、 破坏等损害造成的财产坐吃山空失而发生的修复费用不按维护费用管理和核算 扣除保险赔偿后的净损失列营业外支出处理。二、维护费用的管理 公司的固定资产维护费用实行预算管理和支出与资产维护质量挂钩的责任制 度。,一,固定资产维护费用纳入各级单位的预算管理.在会计年度内发生或预计发 生的固定资产维护费用属于上述第一条范围的均应纳入本单位年度维护费用支出 预算按运营费用实行财务预算管理。1(以保障设备完好为目标确保维护费用的预算安排。本办法确定的维护费用 预算定额应充分结合当地实际情况、设备差异参照执行.公司内部的维护费用预算 管理实行总部按百元资产维护

4、费用预算定额核定集团该项费用预算总额,各分公司不能按照总部的 核定办法和定额核定费用预算应区别设备和运行环境差异分别核定维护费用,区 别维护对象以个别资产列示计划维护项目和预计费用核定维护费用计划不可以 采用一刀切方式简单套用定额比例.2(履行维护费用预算管理程序.于每个会计年度终了之前由资产所在单位负 责维护责任部门提出下个年度维护费用支出计划分别以具体的计划维护项目及 预计费用列示报本单位业务主管部门或资产管理部门审定,经主管部门审定、汇 总后报本单位财会部门进行预算审核、平衡经公司总经理办公会议审议财会部 门根据审议批准的预算编制年度维护费用计划按固定资产维护责任单位或分管部 门分解下达

5、年度维护费用预算。3 (落实维护计划。一经确定的计划维护项目应当优先保证项目实施和资金 供应。各项维护计划的项目实施由各分管资产管理责任的主管部门负责监督执行 和预算费用支付程序的审核及申请。各资产所在单位的维护责任单位或部门按照批准或核定的维护费用计划项目 及预计费用经主管部门核批后进行维护工作或组织施工。4(固定资产大修理项目的支出预算实行分工管理。其中省际干线传输资产 由总部基础网络部或其他业务主管部门根据资产状态安排指令性大修理计划按责 任段落执行大修理计划并且纳入该公司的年度大修理计划项目和费用预算,省内干线资产的大修理计 划项目原则上由集团公司统一安排立项和集中列支.5(避免或防止

6、企业短期行为。各级预算管理单位不得利用压缩维护费用计 划来调节当期利润。对已确定的维护费用预算应当保证计划内维护项目的开支 不得任意削减和挤占维护费用计划也不但挤占工程成本.在保证维护费用预算总 额不变的情况下可由各分管部门提出需求允许在所辖范围内各专业间、单位或 部门间、计划项目间进行调整.,二,划清维护费用支出界限1(划清与资本性支出的界限.属于上述第一条开支范围内的各项维护费用均 应计入当期成本和期间费用。凡当期发生的支出和原有基建工程项目完工交付维护单位使用的维护用工具性 仪器、仪表摊销费用和备品、备件费用也应当计入当期成本或费用。自2003年 起凡符合公司低值易耗品目录范围的工具性仪

7、器、仪表和备品、备件的购置 费用按运营费用计划管理不再列入固定资产投资计划或资本性支出预算。实行 单独采购形式纳入当年费用计划。固定资产大修理依据总部各业务部门制定的维护规程的定义划分其费用 凡当期发生的单项工程在50万元,含50万元,以内的大修理费用应当于费用发 生时一次计入当期成本或费用,单项工程超过50万元的大修理费用需在与下个 大修理时间的间隔周期内进行平均摊销各类固定资产大修理周期由集团总部各业务单 元负责制定。发生的固定资产装饰、装修费用属于为新购建固定资产发生的应当作为资本 性支出计入固定资产投资计划,凡不属于为新购建固定资产发生的一次性支出或摊 销费用应当计入当期成本或费用预算

8、。发生的固定资产改良支出属于为租入固定资产发生的改良支出和为公司固定 资产发生的不增加固定资产通信能力和使用寿命的一般性改良支出应当计入当期 成本或进行摊销,属于为公司固定资产发生的可以增加固定资产通信能力和延长使 用寿命的改良支出作为资本性支出应当计入固定资产投资计划.发生的软件维护费用包括软件升级、代理维护等应当区别处理.属于随新购 建固定资产对原有软件进行升级发生的购置费用计入该荐固定资产造价列入资 本性支出计划或预算,属于购置硬件所附带的、单独计价的软件以及仅对原有软 件进行升级发生的费用其单位价格超过2000元的作为无形资产按会计制度 规定进行核算列资本性支出计划或预算,对于发生的软

9、件代理维护费用和单位价 格不超过2000元的软件升级费用作为当期费用纳入预算单位的年度维护费用预 算。2(划清会计期间界限。凡发生的各项维护费用应当按照权责发生制原则划 清当期和下个年度的费用界限除工具性仪器、仪表按公司低值易耗品管理办 法进行费用摊销和符合进行大修理费用、装修费用、租入和一般性固定资产改良或将当期费用转移或递 延至下年摊销.其中单项装饰、装修工程造价超过 100 万元的项目可以在以后受益 期内进行平均摊销但摊销期最长不得超过 5 年,租入固定资产和一般性固定资产改 良支出单项工程造价超过100万元的项目可以在以后5年内进行平均摊销.3(划清专业和费用项目界限凡发生的维护费用应

10、按“谁受益谁负担”的原 则进行专业核算及费用分摊.并且按照会计制度规定属于为维护通信生产性固定资 产发生的费用列入各专业通信成本项目,修理费、低值易耗品摊销,属于为维 护办公和非生产性固定资产发生的费用列入管理费用。,三,实行费用支出与资产维护质量挂钩的责任制度。各级预算单位应当对本 单位各分管部门或所属单位的维护费用使用及预算执行情况进行监督与考核。除定 期考核与分析维护费用预算执行情况外还应当监督维护费用的使用是否符合计划 项目范围是否达到预定的维护费用使用效果。为了保证维护费用的使用和获得预定维护效果各单位应当在企业内部建立保 障固定资产维护质量的监督机制实行负责维护单位与固定资产完好率

11、挂钩的考核 办法确保在用固定资产始终处于完好或可靠运行状态防止短期行为或弄虚作假 行为发生.三、维护费用开支标准,一,修理费:1(房屋维护费包括维修费,不含大修理费,、不增加面积和功能的简易改造 费、装饰或装修费、物业管理费应当考虑资产类型和使用年限,或新旧程度,差异 等因素分别核定支出预算。总部对各省级分公司按照预算年度平均房屋及建筑物的 固定资产,含租入固定资产,原值和个别资产使用年限对应的定额比例核定预算,. 使用年限对应的定额比例如下:个别资产已使用年限已满 3 年的按原值的 1,,超过3 年的每超过一年其定额比例提高0。1个百分点,短于3年的每短一年其定额比例核减0。1个百分点.为简

12、化计算也可以加权计算平均使用年限依据资产原值和上述不同年限对 应的定额比例计算核定。平均年限的计算公式如下:平均年限,年,,?,个别资产原值X已使用年限,?个别固定资产原值之和 各管理中心在编制或核定费用计划时还应当考虑个别资产的维护状态和质 量差异因素视具体情况核定计划维护项目和预算支出。2(设备资产维护费包括修理费,不含大修理费,、代理维护,含设备看护和厂 家有偿服务,费、财产保险费、备品、备件费用、为租入固定资产发生的和为公司 固定资产发生的不增加固定资产通信能力和使用寿命的一般性改良支出应当按使 用年限,或新旧程度,和设备品质差异等因素分别核定支出预算。总部对各省级分公 司依据预算年度

13、平均固定资产,含租入固定资产,原值和个别资产使用年限对应的 百元资产维护费定额比例核定预算。使用年限对应的定额比例如下:个别资产已使用年限已满3 年的按原值的 1,超过3 年的每超过一年其定 额比例提高0。1 个百分点,短于 3 年的每短一年其定额比例核减0。 1 个百分点.为简化计算也可以加权计算平均使用年限依据资产原值和上述不同年限对 应的定额比例计算核定.平均年限的计算公式如下:平均年限,年,?,个别资产原值X已使用年限,?个别固定资产原值之和 各管理中心在编制或核定费用计划时还应当考虑个别资产的维护状态和设 备品质差异因素视具体情况核定计划维护项目和预算支出.3(个别资产已使用年限已满

14、4年的按原值的 2,,超过4年的每超过一年其定 额比例提高0.1 个百分点,短于 4年的每短一年其定额比例核减0。 1 个百分点.各管理中心在制定维护费用计划时应当按个别资产进行核定拟订项目计划 不适宜采用比例法。4(维护与测试用工具性仪器、仪表购置或摊销费用由总部计划财务部会同相 关部门共同制定工具性仪器、仪表配置标准各级运营单位按照总部规定的配置标准进行添置、更新预计费用列入本 单位当年维护费用预算按具体购置项目列示添置、更新计划使用单位按照公司 低值易耗品管理办法进行实物管理。5(各类固定资产大修理费用每年按固定资产原值的 0。5,在上述维护费用 以外单独安排预算.执行当中应当区分资产新旧程度在预算额度内按个别立 项。以上维护费用预算标准若遇资产新旧程度发生较大变化、现行标准已不适应 或影响固定资产正常维护水平情况下公司将另行修改。

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