客户服务再增值方案

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1、客户支持在售后服务的前提下的再增值方案“客户支持”的增量销售工作活动和流程的详细情况在下面列出来, “客户支持”增量 销售被视作为是售后与客户的互动, 由于这些活动都是围绕销售支持, 该文档可根据销售方 案具体情况进行修改。一、需准备材料如下:新客户的技术支持培训面向客户的文档 初步解决方案配置( PDF) 常见故障排除( PDF) 备份恢复最佳使用个案案例( PDF) 二、从时间节点上罗列出增量销售的工作内容:1)欢迎电子邮件(第 0 天)具体工作描述: 自动电子邮件通知新客户, 发送欢迎邮件给新用户并且包 含培训文档以及面向客户的文档,引导客户使用自助资源 完成时间:与初始订单处理的同一时

2、间完成涉及人员:销售 /系统自动发送 /客服发送相关培训文档 联系方法:电子邮件 后续跟踪:电子邮件2)欢迎电话(现场) (第 7 天) 具体工作描述 :客户服务团队中初次与客户联系时应该尽可能快的联系客 户,在初次软件安装实施后完成时间:订单完工后的 7 个工作日内完成 涉及人员:客户服务团队 联系方法:电子邮件 /电话 后续跟踪:电子邮件3)技术培训(第 14 天)具体工作描述: 第二次和客户交流时提供技术解决方案, 提供最佳实践用 法的信息, 以及未来的参与支持。 后续电子邮件应该包括备份恢复的最佳 实践个案案例完成时间:订单完成后的 14 个工作日内完成 涉及人员:客户服务团队 联系方

3、法:电话 /WEB1800/ 电子邮件 后续跟踪:电子邮件(包括备份恢复最佳使用个案案例)4)客户服务(第 30 天)具体工作描述: 持续和客户交流以帮助确保客户正确的使用以及提高客户 的亲睐度。后续电子邮件包括提供给客户常见故障排除 完成时间:订单完成后的 14 个工作日内完成 涉及人员:客户服务团队联系方法:电话 /WEB1800/ 电子邮件 后续跟踪:电子邮件(包括常见故障排除 PDF )5)客户使用情况回顾(第 90 天) 具体工作描述: 和客户交流以确保客户解决问题的满意度, 以及回顾最近 计划内的数据使用情况,特别关注用量超过60%的使用客户,通过电话 或者电子邮件提醒客户, 以备

4、份恢复解决方案为依据, 督促提高客户的使 用容量完成时间:订单完成后的 90 个工作日内完成(具体情况按照客户的要求 而定)涉及人员:客户服务团队联系方法:电话 /WEB1800/ 电子邮件 后续跟踪:电子邮件(包括备份解决方案以及客户使用容量统计)6)解决方案检查(第 180 天)具体工作描述: 这阶段的工作关键就是回顾客户在初次使用的6 个月后的满意度情况,并且加强软件的最佳实践和做好对客户的支持 完成时间: 订单完成后的 180 个工作日内完成 (具体情况按照客户的需求 而定)涉及人员:客户服务团队联系方法:电话 /WEB1800/ 电子邮件 后续跟踪:电子邮件(包括备份恢复最佳使用个案

5、案例)7)合同回顾 (第 270 天)具体工作描述: 在合同结束前, 提前与客户接触以确保高效的客户满意度 对客户的使用情况作出评估, 提醒客户作出相应的使用解决方案以达到增 加用量的目的 (注意: 与客户联系的时间为合同结束前的三个月内,检查使用情况,合同以及续签的条款为防止竞争对手) 完成时间:年度合同签署后的 270 个工作日开始到合同到期前的 30天前 完成涉及人员:客户服务团队 联系方法:电话 /电子邮件 后续跟踪:电子邮件(如果需要的话包括合同续签条款)8)合同续签(第 365 天) 具体工作描述: 与客户保持联系对于续约来说能加强客户满意度, 并亲自感谢客户 以达到持续业务的目的完成时间:在合同接收和处理的时候完成涉及人员:客户服务团队 /合同管理人员联系方法:电话 /电子邮件后续跟踪: 电子邮件 (包括个人感谢,最佳使用解决方案,以及如果需要的话要求 技术培训)以上为 365 天中,客户服务人员在接到订单后, 为维持和提高客户用量所需要做的工作, 以及积极配合销售部与实施部门间的相互协作, 提高客户的使用满意度, 积极主动的保持与 客户间的密切联系。 并且需要不端的完善更新软件的知识库, 及时为客户提供最新的最佳使 用方案和常见问题解决方案的信息

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