勤助中心考核制度

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1、浙江大学城市学院勤工助学学生实践中心管 理 制 度目 录一、 前 言二、 内 部 管 理 细 则1. 工 作 宗 旨 及 指 导 思 想2. 机 构 设 置3. 工 作 规 范4. 财 务 制 度5. 档 案 资 料 管 理 办 法6. 资 产 管 理 办 法7. 考 核 人 事 制 度三、 其 它 管 理 细 则1. 办 公 室 管 理 办 法2. 宣策部 管 理 办 法3. 校内项目部 管 理 办 法4. 校外项目部 管 理 办 法5. 人力资源部 管 理 办 法前言浙江大学城市学院学工部勤工助学学生实践中心（以下简称“中心”）成立于2006年，是浙江大学城市学院党委学生工作部直接管理的并

2、以优秀学生干部为基层骨干的专职部门，是学院中包括学生会和社团管理中心在内的三大学生组织之一，下设有办公室、校内项目发展部、校外项目拓展部、宣策部、人力资源部、工作室五个部门。“中心”本着“服务同学，回报社会”的宗旨，积极开展工作，为同学创造和提供各种校内外勤工助学实践岗位，在同学之中形成了一定的影响。随着我们工作的不断发展和进步，需要完善的制度的规范和保障，提高“中心”各部门的高校运作，也为了广大同学了解有关规定和办事流程，在总结原有的管理办法和工作规范基础上，特制定本管理条例，保障“中心”工作的健康、有序进行。内部管理细则工作宗旨及指导思想性质：浙江大学城市学院学工部勤工助学学生实践中心（以

3、下简称“中心”）是浙江大学城市学院党委学生工作部直接领导下的，城市学院学生进行勤工助学活动的管理部门。宗旨：“中心”以“服务同学，回报社会”为宗旨，通过组织学生进行勤工助学活动，培养学生的创新精神、社会实践能力，促进学生的综合素质的发展，同时帮助学生解决经济困难，顺利完成大学期间的学业。服务是“中心”的定位点，对象包括学生和社会，既要对学生负责也要对外界单位负责。在实现双向服务的时候，“中心”提供了一个平台，使学生参与社会实践，同时使社会得到回报。原则：“中心”开展勤工助学工作必须坚持以下几个原则：、 组织学生开展勤工助学作为培养学生的重要途径，重在引导学生。 通过参与学校活动和社会实践，树立

4、正确的人生观、劳动观，培养创新精神和提高实践能力。、 要把组织学生勤工助学与贫困生资助工作结合起来，通过提供合适的劳动岗位和优惠付酬，支持和帮助经济困难生顺利完成学业。、 在组织学生参与勤工助学时，要确保学生的人身安全，并以不影响学业为前提，不能安排学生参与有害身心健康的工作。职能：、 在学院学工部的领导下开展勤工助学工作，对学院勤工助学岗位的设定、用工要求、计酬标准等进行审核和批准，建立相应的管理条例，对学生勤工助学活动和酬金发放等工作实施规范管理。、 积极开拓学生勤工助学岗位，建立校内外勤工助学基地和管理网络体系，为学生参加校内外勤工助学活动创造良好的条件。、 与校内外单位联系，在确保安全

5、、不影响学业和没有不良社会影响的前提下，组织学生参加校内外勤工助学活动。、 开展必要的学生勤工助学岗前培训。机构设置“中心”积极鼓励和引导各种带有勤工助学基地性质的学生经营性实体创立，学生经营性试题的创立必须具备完善的章程、财务、人事制度，并接受学工部及学院宏观上的指导和管理。“中心”设主任一名，副主任两名，主任助理一名。下设六个常设部门：办公室、校内项目部、校外项目部、宣策部、人力资源部.各部门具体工作职能为：主任、副主任：1、协助学工部相关工作的开展。2、传达、执行学工部的有关决策。3、领导“中心”各职能部门开展工作。4、安排并主持“中心”例会。5、协调各部门交流与协作。主任助理：协助主任

6、更好地开展“中心”各项工作。办公室：1.负责值班的安排工作以及勤工助学岗位的监督和管理；2.校内勤工助学秩序的管理；3.中心财产和物品管理；4.对大型活动的后勤支持以及协助中心主任协调各部门的工作；5.中心文化的建设；6.推动中心各部门之间的沟通与交流；宣策部：1. .负责勤助中心与校新闻宣传机构和校外媒体的沟通和联系,提高勤助中心和学校在社会上的影响力；2. 报道勤助中心的相关活动和先进事迹；3. 负责中心文件的管理，以及历史文档的建设工作；4. 负责中心学期初工作计划和学期末工作总结等重要文件的起草；5. 会议工作的准备，会议记录的整理；6. 负责勤助中心网站的管理和勤工信息的及时发布；7

7、. 负责勤助中心的推广和宣传活动；8. 中心形象的设计与宣传；9. 中心各项工作及重要活动的有效宣传校内项目部：1.收集最新勤工岗位信息；2.获得最新勤工名单，建入勤工资料库；3.校内岗位的月工资结算4与校内岗位负责人的联系及三周联系人会议校外项目部：积极拓展校外的勤工岗位，为同学们提供良好的勤工环境，并积极配合中心的工作。人力资源部：负责中心各个人员的考核工作，以及部门成员和勤工的培训工作，完善勤工资料库。1. 负责勤助中心的推广和宣传活动；2. 中心形象的设计与宣传；3. 中心各项工作及重要活动的有效宣传；工作规范“中心”全体工作人员必须严格遵守国家有关法律、法规，自觉维护学校有关规章制度

8、，坚决执行“中心”办公室管理制度，不得借“中心”名义或某个实体为私人牟利益，不得在业务活动中获取非法报酬，不得从事商品非法买卖。“中心”全体工作人员时刻注意维护自身形象，保持团结、向上的精神状态，在工作、学习、生活中严格要求自己，努力创建“中心”办公室在院内外的良好声誉。一、值班规范 值班时间：12：0013.：1517：0018：15注：固定值班人员每次人，每日须有一名副部长以上的同学负责。若有专门事务，由办公室与各部门协商，临时安排专门值班人员。该人员务必遵守“中心”各项规章制度。 具体规章制度：1) 每日12：0013.：15和17：0018：15为“中心”工作人员值班时间，“中心”须有

9、固定人员值班，在管理的同时做好“中心”其他部门的后勤工作。2) 值班时不迟到，不早退，不无故离岗；若有特殊情况不能值班者应提前向“中心”办公室主任以书面形式请假并请好替班人员（必须是本中心人员），如未请假或请假未予批准情况擅自离岗次，视为自动辞职。3) 工作人员穿戴整洁大方，在值班时间必须佩带工作证，不得听音乐、吸烟、吃零食等，不得打闹嬉戏。接听 及接待来访者要热情、大方、得体，提倡礼貌用语。4) 做好办公室卫生工作，保持桌面、地面的干净清洁。办公室内禁止用火，用电烧水等危险事情。5) 工作人员在值班时必须做好值班记录，做好详细说明并归档以备查阅。6) 及时处理值班事务，非部门事务应通知相关人

10、员，非力所能及事务应向部门负责人汇报另行处理，值班过程中未能全部完成的工作，保证交到下一班。7) 各部门借用办公室召开会议，需提前一天预报给办公室当天值班人员；由值班人员负责协调安排。8) 严禁将办公室钥匙和工作证借与他人。9) 非“中心”成员未经许可严禁使用“中心” ，严禁“中心”成员拨打私人 。10) 值班结束离开时，值班人员必须进行安全检查：关掉电脑（务必关掉电脑音响）、电灯、电扇和门窗。11) 办公室电脑只能用于“中心”相关工作，严禁玩游戏、上网聊天等个人娱乐活动。非“中心”人员严禁使用办公室电脑。二、处理业务 认真、负责、不卑不亢处理各项业务； 业务处理过程中，严格按照业务流程办理，

11、不得牟取私利； 业务处理中，如遇不能处理的问题及时向上级负责人正确反馈信息，不能擅自处理。三、监督 发现违反“中心”管理秩序及办公室管理办法的情况，及时、按章处理； 处理违章事态时，办公室人员态度不卑不亢，以理服人；四、会议制度u “中心”采取例会制度，例会参与人员为“中心”副部长以上干部，例会时间原则上每周一次。u “中心”各部门例会会议参与人员为该部门所有人员，例会时间根据各部门实际情况由部长予以确定；u 例会参与人员不得迟到、早退或中途离开，更不能缺席；u 凡不能参加例会者，必须事先书面或 请假，请假条交给会议召集人，请假须有正当理由；u 所有到会者都必须亲自在例会上签到本人签名；u 与

12、会人员须讲究会议纪律；会议开始之前应关闭 或摄制成静音状态；如无特殊情况，不得在会议期间随意接听 及发短消息；尊重会上会议同仁，不随便打断他人发言，有疑问可先做记录，待其发言完毕再提出自己的疑问或者意见；u 与会人员会议期间应围绕会议当前议题积极展开思考及发言，保持精神饱满，思想活跃的开会状态，与会过程中要真诚待人，共同创造一个气氛活跃，讨论激烈，高效率的会议；u 会议记录人员须在会议记录表上注明该次会议的内容、进展情况及违反会议制度的与会人员。财务制度1. 部门活动所需的经费应在计划书中详细体现。要求真实、透明、完备。2. 活动前，预计经费交由财务部统一核算；活动过程中，经费由各部门预先支付

13、；活动结束后凭正规发票报销。活动经费不得超出资金预算的20%，超出部分由部门负责人自行解决。3.财务部门每月月末作出公开财务报表，要求真实，公开，透明，完备。严禁财务人员暗箱操作。报销流程：各部门设立一个专门负责报销的人员，所有报销全部由她（他）负责。要求：细心，有责任心，对人对事比较负责。A收集并核对票据，审核票据的真实性；要求：明确票据来源及出示票据的干事签字，B报销人员整理票据，依据票据列出总的报销清单，并在票据及总清单上签字；C交由该部部长审核，如无问题请部长在所有票据及总清单上签字；E报销人员主动与中心主任联系，请中心主任审核，确认无误后请中心主任在取款凭证，所有票据及总清单上签字；

14、F一切程序妥当后，再交由财务部审核，如若无误，则给予报销。注：如果是一个活动经费报销，则由该活动的总负责部门报销人员报销，各个协助部门采购人员签字后把所有票据交由该部报销人员审核签字并列出报销清单，再由报销人员交由该部门部长审核签字后交由此活动总负责部门，其他报销流程依照上述流程处理；个别部门自行报销将不予处理。报销过程中任何一环节出现问题，都将追究其责任；情节严重时甚至不给予报销，由出错环节人员负全责。勤工助学学生实践中心档案资料管理办法对“中心”重要资料（管理制度、业务资料、勤工助学情况反馈、勤工资料库、物品清单、会议记录、活动记录等）以两种方式进行记录归总：书面记录和计算机管理。重要甚至

15、机密的资料（如重要活动的策划、有关业务的重要数据等）须放于主任室的专门文件柜中，钥匙由专人保管。一、“中心”的档案资料包括管理制度、业务资料、勤工助学情况反馈、勤工资料库、物品清单、会议记录、活动记录等工作总结等。二、管理工作集中由秘书处完成。管理制度“中心”及各部门管理制度由秘书处统一整理、编册，作为“中心”重要文件维护、完善和落实。业务资料由人力资源部及时向各部门收集、整理，进行汇总和备案，并将相关信息反馈给有关部门。流程：1. 各部门收集资料：招聘：具体招聘信息（招聘的具体内容），结果，及被招聘人员的考评结果家教部：家长及教员相关资料登记。教员家教工作的表现宣策部：宣传工作。2. 整理及汇总：将整理好的资料分类汇总,在电脑上进行备案. 3. 反馈：将相关信息反馈给相关部门。如被聘人员的考评结果反馈给招聘部门。 勤工助学包括招聘单位对聘用同学、学生家长对教员等其他单位、组织对相应固定或临时聘用岗位的考评意见。由宣策部理，交由秘书处统一备档。供相关部门参考。勤工资料库包括贫困生资料及参加过勤工助学岗