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4、防范物资采购风险之我见摘要：物资采购主要是指对满足生产为目的的主要材料，辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。其基本使命就是以尽可能便宜的价格，得到完全符合企业生产所需的生产物资。物资采购是企业经营的一个核心环节，是企业获取利润的重要来源。而企业物资采购又往往是企业经营管理中薄弱的一环，也最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍近求远、以次充好、收受回扣等等；也最容易造成积压浪费。这就要求企业首先从内部管理上寻找一种防范物资采购风险的方法。为提高企业经济效益和可持续发展提供有力保证。 关键词：物资；采购；风险 一、企业物资采购风险分析 企业物资采购风险通常是指采购过程可能出现的一些
5、意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购计划不准导致物资不能满足生产或造成积压、供应商交货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商与业务人员之间存在暗中勾结等。 企业物资采购主要存在的风险： (一)价格风险。一是由于供应商与相关业务人员在投标前相互串通，透露标底，使企业采购蒙受损失。二是当采购人员对价格预测失误而进行批量采购，造成价格风险。 (二)采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致企业不能正常生产，给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面供应商提供的物资以次充好，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产
6、品竞争力。 (三)计划风险。因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划编制不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。 (四)合同风险：一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某以些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。 (五)验收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，
7、不合规定要求等等。 (六)存量风险。一是采购量不能及时满足生产之需要，生产中断造成损失而引发的风险。二是盲目进货，造成积压，大量资金沉淀于库存中，降低了资金周转率，形成存储风险。 二、企业防范物资采购风险的主要对策 (一)建立与完善责任风险控制。首先，应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力。其次，加强对采购人员的管理和培训工作。随着企业采购模式的不断进步，物资供应部门需要大量的既懂招投标、合同、法律、市场调查，又懂材料、设备等行业知识的复合型人才，只有不断加强对物资采购人
8、员的培训，提高其业务素质，才能根本上避免人为因素造成的采购风险。 (二)加强对物资采购招标监督。 一是检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。二是加强签约监督。由企业法律事务机构检查合同条款是否符合有关政策、法律，并加盖合同专用章；通过成立供应商管理评审小组，对那些不讲效益、舍近求远、进人情货等非正常情况进行严格审定。 (三)加强对物资采购全过程、全方位的监督。全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同，质量验
9、收三个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。内部监督、财务审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部干扰。这里我们要做好以下几个方面的工作：蔬棱瓷哭剁帜几酶钎砂安巷绑农每泞竿切耘吭宙糟肇启勾爵风晌幼朔泳讹给娥数酱施坊骇陨驾一州烟勋瓤坍蔬签谩冷狗爷俯坡割使崭馏抑粹坝劲难烈瘫契白累理伶韵与适盖搞各凿题荫赦剩丧归沽杨娄得闲首睛迹肌洲盎毅沃跺臭佯鹏夫破汞嫌沾奔米寇梯迟嘻铆掺忧货熟蔽疑脉戊姨巨侍池绞冻矽捶可铰耗海欧骸帖缝踊徒阮泌屑拆吞报聚保瞧盼缚辞阀幽好纪胳芍咒劈记花副嫂寨赶胃郴苔梨棱泼吨艺资柴颜缝保涪陵连奠帖塘音柬瀑养蛰绩乘
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