2022年企业档案统计工作体会

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1、2022年企业档案统计工作体会档案是社会_或个人在其特定的社会活动中积累而成的,是按照一定的来源有规律地形成的、保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录,它是现代社会的核心信息资源的重要门类,它是原始的数据、信息和知识的记录。一个企业的发展,离不开档案所发挥的作用,做好档案的收集、整理、保管、提供利用工作就尤为重要。档案的统计工作也是不可忽略的一个环节,要有足够的耐心、细心,将每个数据统计准确,使其逻辑关系清楚。通过这些数据,反映出档案库存量的不断丰富,也体现出企业不断壮大的历程。因此,档案的统计工作也是企业档案管理工作的重要组成部分。档案的统计工作就是以表册、数字的形式,揭示档案和档

2、案工作的有关情况。档案统计工作的内容包括档案的接收、移交、整理、鉴定、保存数量和保管状况的登记,档案利用情况的登记以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。概括说来,档案统计工作包括档案的基本登记和综合统计两部分。从统计的对象来划分,档案统计工作大致上可分为两点。一是对档案实体及其管理状况的统计;二是对档案事业的_与管理状况的统计。河钢股份有限公司邯郸分公司档案馆负责全公司二级厂、机关部室档案的统计工作,按照上级有关要求,填写全国档案事业统计综合年报档基2表档案馆基本情况年报。按照档案馆基本情况年报统计表的要求,不能很好地反映出企业的具体数据。1.在企业中由于_、人

3、员配备等,有的部门可能会单独设置档案室,有的部门也有可能将档案工作职责设置在其他科室,隶属于不同的部门,如技术科、设备管理科、办公室等。2.在企业中从事档案工作的人员在做好档案管理工作的同时,他们身兼数职,有的档案人员可能还担负着本单位的女工工作、办公室办事员等工作职责,因此,他们的技术职称除了档案类技术职称之外,有的人员的技术职务可能会是政工类、经济类、工程类等,在档案馆基本情况年报不能很好地体现出来。3.在档案馆基本情况年报中馆藏全部档案以案卷、以件为保管单位档案形式表现出来,不能很好地体现出企业档案馆藏的真实情况。因此,相关工作人员应该在涵盖了档案馆基本情况年报的基础上,结合本企业情况,

4、加以补充、完善,力求真实反映出本企业档案管理工作概况,即按照如下分类:1党群工作类、2行政管理类、3经营管理类、4生产技术类、5产品类、6科研类、7基建类、8设备仪器类、9会计类、10干部职工类、11地质类、12设计类、13工程施工类、14教学类、15新闻书稿类、16招投标档案、17废旧印章、18荣誉品等进行统计。因此,邯钢公司档案馆结合本企业档案管理工作中的实际情况,特制定了档案馆藏基本情况统计台账,包括了档案管理工作中各个方面的统计,从而加强了档案统计的基础工作。台账共设为四大部分,即档案人员及设施设备统计台账,如表1表3;文书统计,如表4表6、馆藏档案统计,如表7表9、公共统计,具体内容

5、如下表。第一,档案统计是认识档案工作的一种重要手段。它以档案工作中大量的现象为对象,通过从量、质联系中对数量的观察和研究,以指示档案和档案工作诸现象的发展过程、现状及其一般的规律性。但档案统计并不是认识档案工作中一切问题的唯一工具,在档案工作中只有以数量表现的现象,才能进行统计,而且仅靠统计本身也不能认识清楚,因此,要对档案和档案工作中各种现象的量有正确的理解,做出科学的判断。第二,档案工作也是一个系统的工程,_档案管理系统的一系列工作,都应当胸中有数。建立科学的档案统计工作,才能把对档案和档案工作的定性分析和定量分析结合起来,以档案的大量数据作为分析的依据,才能更好地了解和掌握档案和档案工作

6、情况,使档案工作更加完善。第三,档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作,档案工作越发展,统计工作越要加强。建立、健全档案统计工作,可以准确地反映各级档案部门工作的真实状况,可以对各级档案部门的工作进行分析和比较,便于对档案实行科学管理,便于更好地了解和掌握档案工作的规律、水平和发展趋势,便于对各级档案部门的工作进行分类指导,监督和检查,进一步提高档案工作水平,充分发挥档案的作用。第四,档案统计工作可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供依据。通过科学的档案统计工作,能够系统地反映档案产生的数量、速度、馆藏档案的状况和变化,利用档案的频率和发展趋势,能够系统地反映档案部门的工作

7、量以及人力、财力的需求量,能够系统地反映档案事业在企业的经济发展中的地位和作用,为企业领导对档案事业决策提供科学数据和可靠依据。档案统计工作的要求。2022年企业档案统计工作体会(二)在模拟企业实训中,一帆风顺是不可能的,犯错误是不可避免的,下面是带来的企业模拟实训心得,希望可以帮到大家。为期一周的企业经营模拟实训结束了,这一周实训中使我受益匪浅。作为大三学生,即将面临就业,读书就到了实践的时候了,而模拟实训就给了我一个很好的实践机会,因为模拟企业就是在仿真的企业环境中,构建传统的手工管理模式和利用计算机计术、信息化技术的现代化管理模式,模拟现实企业的生产经营管理过程。在模拟企业中分配不同的角

8、色,让我们体验整个经营过程,并把所学的理论知识应用到实践中,可由此加深对企业和企业的物流、商流、资金流和信息流的体会,提高企业信息化管理的应用技能。虽然我学的是会计专业,接触到只是记账、算账和报账,但是在企业里每一职位环节都是紧紧相连的,所以在企业里要做好每一步是企业成功的关键。正所谓商场如战场,读万卷书不如行万里路。实践是检验理论的方法,所以通过这次实训体会到规划,决策,合作等因素对成功是很重要的。在这次实训里我作为采购总监,采购总监是采购部门的总负责人,直接对总经理负责,需要在采购领域具有良好的业绩和职业道德纪录,分析能力强,具有优秀的谈判技巧和供应商管理能力。对我来说,这是个挑战。作为采

9、购总监我要主持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成;调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数;指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程;监督并参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制。要取得成功不紧要每个人做好每个角色,还要有好的规划,决策,团队的合作等。第一,整体战略意识。第二,重视群体策略的团队精神。CEO在整个运营群体中,做出战略决策是CEO的职

10、责,但是这个决策不能由CEO一个人来完成,必须协商生产,采购,营销和财务等各总监说出想法和参考意见,最后由CEO拿定方案开始实施。第三,财务预算。对于每个组来说,资金是短缺的,在运营过程中,每个CEO和财务总监都想尽办法弄到更多钱,减少资金的流失。所以财务对公司的运作是很重要的。第四,订单。每个季度的订单是很重要的,订单最重要的因素不在于它能挣多少,而是对自己企业而言,拿到合理的订单是胜利的第一步。第五,营销总监和生产总监的紧密配合。第六,了解对手。知己知彼百战百胜,时刻了解对手的动向,使本企业更好的作出及时可行的调整和对策,以致本企业的利益得到最大化。在这次比赛中,我们先分析资料,对市场,流

11、程有了一定的了解,但在市场上我们开发不足,在广告费上投入较少,没有充分分析市场容量销售网点与定价,没有把市场充分利用起来,各个市场高低价交错,增加盈利空间与资金回收。因为一时的大意,我们因为疏忽而没买原材料导致没货可卖,放弃了一次盈利的大好时机,之后大家都后悔莫及,不过,我们又重新调整市场,但是因为没有购买原材料没有盈利导致资金流失。虽然这次比赛并没拿第一,但我学会了如何去做规划,是否要变卖厂房,投多少广告费,如何选择订单,下多少订单,生产某种产品,开发某种产品和市场等等。在认证的时候要提前,在建设网点的时候,应该应该根据产能调整设立,采购原材料的时候要储备些,应该提高广告的投入所占资金所占比

12、重,应利用在现金不足时,贷款贴现与紧急贷款之前的空隙,套取更多的现金,加大固定资产和广告的投入,以获取更大收益。实训中我也明白了,在企业经营过程中学会了:首先,要合理的分配人力资源,根据每个人的特点进行任务的分配,同时要注意团队精神的培养,要让企业的核心价值观灌输到每个人的头脑中。每个部门、每个人都有自己担任的角色,每一部分都是企业的重要组成部分,哪个环节出现问题都会影响到企业这台机器的正常运转,所以要让每个人都认识到自己起的作用,一个都不能少。只有协调好各部分的相互关系,才可能把他们的作用发挥到最大,企业才能更好的运作,才能创造出更大、更多的价值。再次,要在失败中总结经验教训。在模拟企业实训

13、中,一帆风顺是不可能的,犯错误是不可避免的,但是不管你犯了多少错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,这些都不重要,重要的是你要从中学到什么,犯错误是要付出代价的,我们要从错误中获得比代价更高的收益才可以。实训只是一个短暂的实践过程,从中我们学到的书本上面没有的知识和经验是我们以后生活,工作,乃至创业路上中最宝贵的财富。这次实训让我体会到了团队的力量,在这里要谢谢我们小组所有成员的共同努力和辛勤付出,同时谢谢这些天一直指导我。实训使我们了解企业中不同管理者所承担的责任以及每个人在企业经营决策中所起的作用,让我们投入到企业经营决策中,使其了解企业运营中所需的战略管理思想和科学决策

14、意识,了解一个真实企业的运营过程,各司其职,亲手操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的激烈与残酷,承担经营风险与责任,增强个人应对风险和问题的能力和管理能力。增强我们对所学专业知识的具体应用能力,积累实践经验,为将来更好的面对社会挑战而做好准备。在由企业运营所处的内外部环境抽象的一系列规则的条件下,由学生分组组成六个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业的经营,使我们在分析市场、制订战略、营销策划、生产组织、财务管理等一系列活动中,理解科学的管理规律,全面提升管理能力和动手实践能力。最后,感谢黄老师对我们的认真指导。万事开头难,由于这次实训是新任务新知识,黄老师拿出了全身心投入的敬业精神,从而

15、使实训工作顺利进行,让我们学会了更多书本以外的知识。两个星期的企业经营模拟实训,说长不长,说短不短,终于结束了。这段时间的学习,带给我的不仅是一门可以学习到很多知识的课程,更是一次令人难忘的实践。回首这两周的学习,有面对一片混沌的茫然与不知所措,有稍有眉目的喜出望外,有面对注册公司名称时的新奇,也有写商业计划书时的忧愁。这次企业经营模拟实训,使用的是因纳特工商注册登记训练软件,这个软件是暨南大学珠海学院创业经济研究与实验中心及因纳特公司合作开发,为学生学习并掌握公司注册登记知识、学习企业经营规划和撰写商业计划书,提高实践能力而开发设计。这个软件融教学理论和模拟实践操作于一体,摆脱了单纯的“理论

16、”教学模式的枯燥,提高了学生学习的兴趣。软件是由公司注册登记、企业经营规划和商业计划书三大主要部分组成。我们首先要做的是公司注册登记。公司注册流程共包括名称预先登记、设立登记申请书、准备申请材料、银行开户入资、验资、前置审批、报送申请材料、工商审批发照、刻制公章、开设银行帐户、办理各项登记、股东入资证明、企业机构代码、企业税务登记、企业劳动备案、社会保险登记、企业统计备案、特殊行业备案18类。我们实训时规定了公司类型为软件类股份有限责任公司,开始注册资金为_万元。在实训中,我注册的公司为陈氏集团花韵软件开发股份有限责任公司,地址位于深圳市宝安区,股东为_人。申请表提交上去后,我们得到了审批,就开始了下面的企业经营规划。企业经营规划包括公司介绍、项目及产品概述、评价、公司架构、产品服务项目开发、分析及策略、经营目标和规划、财务计划、风险预测与控制、销售策略、管理策略。这部分内容比较多,所以花了

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