商业道德行为规范

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1、商业道德行为规范 首席执行官发言 道德规范 利益冲突 赠礼，贿赂及回扣 贷款 不当使用或偷盗ADP财产 掩盖错误；伪造记录 ADP、客户和供应商信息保护 收集竞争信息 销售：诽谤和误传 ADP及第三方软件的使用 开发软件 公平交易 公平竞争法及反托拉斯法 股票交易 政治活动 商业记录维护 放弃项目 报告违反道德规范 总结 首席执行官发言 行为规范对于ADP和每个ADP员工而言都至关重要。ADP致力于追求最高道德标准，并以极高的要求、统一的步骤在商务中贯彻这些标准。我相信这种追求就是ADP的价值核心，并令ADP更加伟大。在ADP，对于影响道德水准的事物永不妥协。高道德水准是实现和维持“世界一流服

2、务”文化的不可或缺的因素，只有在这个基础上，才能建立“世界一流服务”，才能令这个服务继续成长、繁荣。每个ADP员工都应对其行为的后果负责，并且我们每个人都应成为ADP道德规范的捍卫者。作为业界先锋，ADP在树立道德楷模方面具有不可推卸的责任，每位员工的表现及态度都传递着我们的道德价值，这也驱使我们对每一位人同事、客户、潜在客户、供应商、竞争对手持以忠诚和尊重之心。 如果你还不确定哪些行为是不恰当的，我们的办公室大门永远为你敞开，请随时向管理层提出你的问题。如果你另有考虑，也欢迎直接参考下面列出的商业行为规范准则。真诚的, Gary C. Butler总裁首席执行官回到顶部 道德规范 ADP每一

3、位同仁，无论身处何地，处理问题时必须坚持诚实和正直，不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别，两方面都必须保持高标准。作为ADP的员工，无论本地风俗什么样，都应坚持最高的道德标准。在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候，员工都应诚实和道德。做正确的事意味着每个时候都正确做事。你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利，不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障，每个人都应赋予平等的权利。不能因为其他人的误导或要求而出现以上问题。在其他人误导或要求时，凡是出现或可能出现非法、不诚实、不道德的情况，希望你能及时警告管理层。你永远不会因

4、为报告你的发现和怀疑而受到惩罚。ADP开展业务始终遵循业务所在国家的法律及规定。商务运作模式、风俗习惯、法律法规在各个国家有所不同。当这些国家的道德规范、风俗习惯、法律法规与ADP所坚持的理念发生冲突时，ADP寻求与自己坚持的道德观念保持一致。如果按照ADP坚持的道德观念不能解决一致性，ADP将不会在该方面展开其他活动，以避免冲突进一步升级。这些道德标准反映的是“我们是谁”以及“我们选择的是什么样的标准”，所以必须加以重视。 以下声明可在出现道德问题时参考。如果雇员违反了本节商业道德行为规范中的标准，将严令整改，并可能最终导致解雇。回到顶部 利益冲突 在对ADP最佳利益的进行判断时，雇员必须避

5、免任何个人行为、投资等活动影响此判断。雇员不得利用自己在ADP的职位或关系谋取个人利益。雇员甚至应避免此类冲突发生的可能性，例如，以下情况可能存在潜在利益冲突： 倾向于将ADP业务给与亲戚或朋友； 无论ADP雇员、亲戚或朋友，利用非公开的ADP、客户或供应商信息获取个人利益（包括根据此类信息进行股票交易）； 对于ADP供应商、客户或竞争对手的财务兴趣超出适当范围； 因为雇员在ADP的职位，从ADP或第三方获得贷款、债务担保等；或 在被ADP雇佣时，与ADP产生或准备产生竞争。 在其他情况下也可能产生利益冲突。如果你对利益冲突存有疑问，请参看“报告违反道德规范”一节。 回到顶部赠礼，贿赂及回扣

6、除了在商务常规环境（包括旅行或娱乐）中赠与或收取适当的礼品，雇员或其亲属不得向ADP客户及供应商赠与、收取礼物。其他情况下，只有在经过雇员更高一级管理层的批准，才能赠与、收取礼物。若是赠送、收取礼物一事公诸于众，会使得ADP或雇员自身处于尴尬地位，则在任何情况下都应绝对避免。与政府官员打交道通常和普通个人打交道不同。不少政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与，包括宴请和娱乐。雇员必须严加注意并严格遵守这些规定。任何和赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止，并报告给相关的管理人员。回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好待遇的行为。回到顶部贷款雇员不应要求或接受ADP的贷款或提前发放薪金

7、。 回到顶部 不当使用或偷盗ADP财产 每个ADP员工都应保护ADP的财产，防止损失或偷盗，并且不得将ADP财产用于个人用途。ADP财产包括保密信息、软件、电脑、办公设备及耗材。在自己能力范围内，ADP雇员必须妥善保护ADP财产安全，并防止这些财产被误用。使用ADP电子通信系统时，必须遵守ADP电子通信系统规则，其中，不得使用这些系统访问或存储：色情、淫秽、性相关、亵渎等材料；威胁或敌意的材料；违反ADP策略或违反法律法规的材料。雇员可使用ADP的电子通信系统进行有限的非业务使用，如：(i) 偶然情况下使用；(ii) 不会影响雇员的工作；(iii) 不会降低工作效率；(iv) 不会违反本政策或

8、ADP电子通信系统规则。回到顶部 掩盖错误；伪造记录 错误不得掩盖，应当即时报告并修正。严厉禁止对任何ADP、客户或第三方记录进行伪造。回到顶部 ADP、客户和供应商信息保护 雇员不得将ADP、客户或供应商机密信息或版权信息公布给其他人。此外，用户必须采用适当的步骤包括设置安全文档，对电脑或电子媒体设置使用权限，或采用适当的处理策略防止其他人未经授权使用这些信息。版权和/或机密信息包括：业务模式、价格及市场数据、战略、电脑密码、图像、表格、实验研究、相关信息、接收表格、ADP“现有、以前和潜在”的客户、供应商及雇员信息。回到顶部 收集竞争信息雇员不得接收、使用或发布来自竞争对手的机密信息。若是

9、获得了竞争性的信息，雇员不得侵犯我们竞争对手的权利。雇员在处理竞争对手的现有客户、以前客户、以前雇员信息时，必须特别小心。不得主动要求机密或版权信息。不得要求人员违反“非竞争”或“保密”协议。如果你对以上要求不清楚，请咨询“企业法律部门”寻求帮助。回到顶部 ADP及第三方软件的使用 ADP及第三方软件仅向授权使用的雇员，以及签署ADP协议的用户分发及安装。ADP及第三方软件若没有授权不得拷贝，并且只得用于完成指定的任务。第三方软件的许可协议可能会对软件的开启、使用及拷贝做出不同的规定。回到顶部 开发软件涉及设计、开发、测试、修正、维护ADP软件的员工不得借助未经授权的第三方软件破坏ADP产品的

10、完整性和合法性，或获取机密信息。雇员不得占有、使用或讨论具有版权的非ADP机构的电脑密码、输出、文档或交易秘密，除非得到了该机构的授权。不得有意复制或模仿其他软件的“样子”。回到顶部 公平交易ADP任何雇员不得操纵、使用特权信息，误传材料的数据，或以其他不公平的方式获取不公平的利益。回到顶部 公平竞争法及反托拉斯法 ADP严格遵守所有适用的公平竞争法及反托拉斯法。这些法律试图保证商业完全公正、公平，并防止企业减少或抑制竞争。如果你不确定哪些潜在行为可能导致不公平竞争或违反反托拉斯法，请咨询“公司法律部” 寻求帮助。回到顶部 股票交易借助未向公众公布的信息买卖股票，通常被认为非法。将这些未经公布

11、的“内部”消息发布给其他人，可能让获得此消息的人进行股票交易。如果你，或任何亲属和朋友根据这些信息交易ADP或任何客户和供应商的股票，都可能违反证券法。如果需要了解详细情况，请咨询“公司法律部”。回到顶部 政治活动 公司基金不得直接赠与政治候选人。但是对于雇员个人，可利用自己的资源在自己的时间内参与政治活动。回到顶部 商业记录维护 ADP业务记录必须按照“ADP记录维护政策”（可在ADP雇员端口处获得）或雇员所在业务部门的特殊政策进行阶段性维护。只有经过保存的有效期，记录才有销毁的可能性。在未决、诉讼、政府咨询、等待传票或者其他信息查询下，此类记录无论是否过了保存有效期都不得抛弃或销毁。此外，

12、雇员永远不得以非正当的理由销毁、更改、隐瞒任何记录，或者，不得以个人或联合其他人试图影响、阻止任何正式调查。回到顶部 放弃项目商业道德行为规范适用于所有ADP员工及董事会成员。规范的任何一部分都不得放弃，除非经过董事会的投票决定，或者由指定的委员会确定某项内容需要放弃，同时需保证放弃该项目可以保护ADP，并且放弃是适当的。回到顶部 报告违反道德规范雇员的行为可以加强公司的道德水准，并积极影响同事。如果你无力阻止可疑的错误行为，或者在错误行为发生后发现了该行为，你必须报告给你所在地的相应级别的管理层。 如果你和管理层谈话之后仍然心存疑虑，或者和管理层谈话后觉得不妥当（不论任何原因），你必须（如果

13、愿意可以匿名）拨打ADP道德专线，号码为(973) 535-7377 和 (800) 273-8442，或者发送详细的记录（包括相应的文件）到ADP邮箱#325E，地址为：One ADP Boulevard, Roseland, New Jersey 07068。你可以拨打公司法律部电话：(973) 974-5865，并要求同负责处理道德事件的律师通话，或者直接联系ADP董事会审计委员会，发送详细记录（包括相应文件），地址为：P.O. Box 34, Roseland, New Jersey 07068，亦可拨打电话(973) 974-5770或发电邮到adp_audit_留下相关信息。 你的

14、电话、详细记录和/或电邮都将秘密处理。你对ADP及ADP董事会审计委员会的忠诚和热爱，将确保你免于报复。回到顶部 总结你就是ADP道德规范的捍卫者。最后一节没有统一的规则，但是出现问题时可以问自己： 无论从哪个方面看，我的行为都是道德的吗？是否完全符合法律及ADP规定的要求？ 我的行为是否不恰当？ 我的行为是否会受到我的主管、同事、客户、家人及公众的质疑？ 我是否想要糊弄人，包括我自己？而这只是证明我行为的正确性？如果以上问题引起你的不安，那么在采取行动之前，请先和你本地的管理层商讨。如果仍然觉得不妥，请按照上面“报告违反道德规范”中的步骤进行报告。任何同事忽视或违反任何ADP道德标准，或者任何经理人由于下属维护这些道德标准而惩罚下属，那么都将严厉整改，包括立即解雇。请参考ADP整改行动法。但是，这个规范并不是一个威胁，不是限制你的行动。我们希望你能分享我们的信仰：对道德恪守，是一个正确的行为，将会带来成功的商业，这也是保证ADP成为并保持作为“世界一流服务”公司的最行之有效的措施。