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1、竣工资料编制及归档管理规定霍林河坑口电厂新建工程（2 X 600MW机组）竣工技术资料编制及归档管理规定CPIECB-HLH -版本/修订次：1/1编制:唐宇静审核:颜岩批准:王庆生中电投工程建设管理分公司霍林河项目部发布日期：08月29日实施日期：10月13日火电建设工程竣工技术资料归档整理要求错误！未定义书签。工程竣工技术档案资料的管理与编制要求错误!未定义书签。火电建设工程竣工技术档案资料项目范围错误!未定义书签。I. 移交业主竣工档案资料错误.，未定义书签。II. 移交公司的工程竣工技术档案资料错误.，未定义书签。火电建设工程竣工技术档案资料的编制错误!未定义书签。竣工技术档案资料的整
2、理与保管错误!未定义书签。工程竣工技术档案资料保管期限错误!未定义书签。火电建筑安装工程质量记录编制说明错误！未定义书签。火电建筑安装工程质量评定标准错误!未定义书签。质量记录一归档资料编制说明错误!未定义书签。火电建设工程竣工技术资料归档整理要求适用霍林河项目部工程竣工技术档案资料的管理与编制要求火电建筑安装工程竣工技术档案，是火电建筑安装工程施工全过程的真 实反映，是广大工程技术管理人员和建设者劳动与智慧的结晶，是一项宝贵的 财富。火电建筑安装工程技术文件资料是工程竣工技术档案的原始材料，它 的形成、积累、整理、汇总工程贯穿于施工全过程。工程竣工技术档案资料在收集、整理、汇总、归档的每个环
3、节中，都 应具备真实性、完整性、系统性。凡未按照国家有关工程竣工技术档案资 料编制的有关人员应承担主要责任，审核人员也应承担漏审的责任。1、编制工程竣工档案资料的技术要求。工程竣工技术档案资料的内容，应与 工程施工过程的实际情况相符合，做到分类科学、记录准确、规格统 一、文字符号清楚、图文整洁。2、工程竣工技术资料档案资料的分类与立卷,工程竣工技术档案资料的分类 与立卷一般应按照下列方法进行：火电建筑安装工程竣工技术档案资料应 按照专业（如建筑、电气）组卷,每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多 少分册,基本上一个单位工程一册，也能够两个或以上的单位工程合订于 一册，但各自要独立，不得混淆。设备
4、或原材料的出厂质量合格证和检测 技术文件，应分别编入有关专业的案卷中，不另立案卷。a、规格与填写。为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适 应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须按照国家的规定要求, 做到表式规格统一，文字符号清楚,图文整洁,数据准确、齐全、不得漏 项。工程用纸规格和填写要求如下：b、工程文件的纸张必须使用70g以上的A4型297mm x210mm（长X宽）的 复印纸。c、打印要求：用纸的页面设置，页边距上20mm、下15mm、左25mm、右 15mm;版式页眉7mm,页脚15mm。各种记录表式页面设置的页边距也采 用打印要求。d、文字填写及绘图，不得使用铅笔
5、、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复 写的文件资料规范。所有归档、移交记录必须采用激光打印机打印。e、印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅 面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后文被覆盖或装订不牢等缺陷。3、工程竣工技术档案资料应按照有关规定采用统一表示，在实际应用时可适 当调整图文尺寸和线隔距离。记录应字迹清楚，图表整洁,签字盖章手续 完备。4、图示画法与加工符号的表示。火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的 图示画法及尺寸、加工符号的标注,应清晰规范,以保证工程竣工技术档 案资料的质量。5、抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄 件与复印
6、件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规 格、数量、原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内 容毫无遗漏的抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便追踪核 查。6、竣工文件编制要求：项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据 工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件; 竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综 合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件） 质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程 总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。7、整理方法7.1、分类
7、文件分类参照原能源部”国家电力公司总经理工作部文件总文档29 号火电企业档案分类表6-9大类”规定执行。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。在一个全宗内应该按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定。7.2、装订7.2.1归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后；正文在前，附件在 后；原件在前,复制件在后;转发文在前，被转发文在后;来文与复文为一件时, 复文在前,来文在后。7.2.2发文文件一般按照发文正文+附件+发文稿单+底稿（在计算机上起草文 件可无底稿）的顺序装订。7.2.3收文文件一般按照收文处理单+收文正文+附件的顺序装订。7.2.4装订使用的材料和方法应符
8、合档案保护的要求，且简便易行。如采用缝 纫踏线、三孔一线装订等。7.2.5装订应不影响归档文件的阅读和复制，以不破坏文件的原始状态为原 则。7.2.6长期和永久保存的归档纸质文件应无金属物，短期文件及已装订成册的 刊物、书籍等可不拆钉。7.3排列归档文件一般采用在同一年度内、按文件分类的最低一级类目（分类号） 下的流水件号先后顺序排列。党政机要文件应分别排列存放。7.4编号7.4.1归档文件应在首页（发文在红头文件页面、收文在收文处理单）右上端的 空白位置盖归档章并填写相关内容，但不得压字迹。7.4.2归档章设置:全宗号、年度、室编件号、馆编件号、类目号（问题）、 保管期限等栏目（式样见图1）。盖章的印油（泥）为黑色号码机油。单位:mm（ 全宗号）（年度）（室编件号）1T*（类目）（保管期限）（馆编件号）15X3-
