ERP系统供应链操作手册(采购管理)

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1、70+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案UFS/QP/2-D2/QR/15最终客户操作手册(模板)某新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册采购管理目录21.系统登陆说明.1.1客户端系统进入.21.11客户端控件安装.21.集采操作使用说明.42.1物资需求申请42.2需求汇总平衡62.3请购92.4采购订单102.5采购入库132.6采购发票162.7应付款单审核212.8主付款单242.9单据核销282.10凭证生成313.自采操作使用说明.313.1物资需求申请313.2需求汇总平衡343.3请购353.4采购订单363.5采购入库403.6

2、采购发票443.7应付款单审核493.8主付款单513.9单据核销553.10凭证生成57170+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案1.系统登陆说明1.1客户端系统进入在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01时,建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装NCClient.exe,IE的相关设置要求:IE的安全设置为自定义级别,启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后,用户可以将下载ActiveX安全设置为禁用。如下图1:图11.11客户端控件安装UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。

3、运行客户端后系统自动连接服务器。270+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案在IE中输入应用服务器地址为:确认安装JAVA控件安装完毕后如下图系统登录账套:金川集团NC帐套公司:兰州金川金属材料技术公司(或者直接输入公司编码402)日期:系统默认服务器的当前时间,可修改用户:手工输入,建议使用数字和字母密码:手工输入。连续三次密码输入错误,用户将被锁定,需要系统管理员解锁。确认登录,如下图370+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案1.集采操作使用说明2.1物资需求申请【操作岗位】:采购业务员【操作内容】:物资

4、需求申请单的填制、修改、送审【操作方法】:A、进入ERP/NC系统,双击【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】470+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案B、点击【增加】,维护请购部门、请购人、所需何种物资及其数量等信息。物资需求申请单内主要项目说明:表头:需求类型:集采选择毛需求;计划类型:点击放大镜选择类型。申请日期:请购日期一般默认为系统当前登录日期,可修改;请购人:参照点选相关请购人员,也可自动带入当前操作人所对应的业务员;不能为空;申请部门:点选请购人后,自动带出;不能为空;表体:存货编码:参照点选需请购的物料,后面的存货名称、规格、计量

5、单位自动带出;不能为空;数量:所需物料数量;不能为空;需求公司:默认为当前登录公司,可修改;需求库存组织:对应需求公司选择,不能为空(可以直接输入编号40201);需求日期:默认为系统当前登录日期,可修改,不能为空;采购岗位:根据实际情况人员岗位可以录入。C、请购单内信息维护完毕后,点击【保存】570+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案D、单据保存完毕并确认无误后,点击【执行】下的【审核】,提交到上级领导那里进行审批2.2需求汇总平衡【操作岗位】:采购业务员【操作内容】:物资需求申请单审批结束后,由请购员参照物资需求申请单、修改、送审,相关领导审批后

6、,需求汇总平衡库存即可生效。【操作方法】:A双击【供应链】-【采购管理】-【需求汇总品衡】-【查询】-【确定】。670+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案【操作描述】:按照上图所示1.、2、3、4注:以上为需求公司操作。【操作岗位】:采购业务员【操作内容】:需求汇总平衡770+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案【操作方法】:双击【供应链】-【采购管理】-【需求汇总品衡】-【查询】-【确定】【操作描述】:参见上图1、2、3、4。即可。870+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构

7、桥施工方案2.3请购【操作岗位】:采购业务员【操作内容】:请购单维护【操作方法】A、双击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【查询】-【确定】。点击【审核】。970+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案2.4采购订单【操作岗位】:采购业务员【操作内容】:参照采购订单生成库存采购入库单,并确认入库数量【操作方法】:A、双击【供应链】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】-【增加】-【请购单】点击【确定】1070+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案点击【确定】。点击【维护】-【修改】。1170+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案点击【保存】-【审核】采购订单单内主要项目说明:表头:公司:材料公司材料采购。采购组织:可选择相应的供应公司点击放大镜选择。

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