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1、办公室低值易耗品现状管理情况汇报办公用品管理为 2012年1月份，办公室设专人 专门设 立物品明细帐和库存统计表进行管理。凡段或科室需采购之 物品，经行办室汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批 准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办理原 则。采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。车间班组需采购之物品，径上报 采购计划，行办室批准后，方可办理，车间班组及时建立物 品账目，凭发票、入库单和主管科目负责人的签章向财务部 报销。一. 物品领用与管理段行办室在库物品由行办室负责人保管，指定专人管理。 在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，报财 务检
2、核。车间、班组干部职工低值易耗品的须用标准和使用期限 由党办室、行办室年初制定家居备品管理办法和三线 设施管理办法，定期根据实际情况并改进。办公室所发放物品可分定期 （月初）一次性领用和随时领 用。领用人填写办公用品领用簿。段对车间领用费用年初进 行内部财务预算，并与成本效益综合评价。贵重办公用品（如热水器、打印机、电脑 ）等，须经段主 管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况 说明，交行办、财务部门审核注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。行办公室主管科目负责人定期统计物品采购、库存、发 放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最 小化，压缩行政费
3、用。二、办公室低值易耗品的采购(1) 低值易耗品的采购，由办公室统一实施。每月由各科 室提出办公用品申请，网传汇总，并由主管段长批准后方实 施。(2) 办公室每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填 写办公用品申购表，报主管段长批准。(3) 购置所需易耗品经财务科复核、主管段长批准，报销 时凭有效票据并附批件。(4) 低值易耗品的采购，由办公室指定专人负责，并采取 以下方式：(1) 定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。(2) 定时：每月8日前进行物品采购。(3) 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。(4) 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用三、低值易耗品的管理、领用
4、(1) 办公室制定低值易耗品库存明细表、低值易耗 品领用明细表，并于购置后的当天登记入库。(2) 办公室根据各科室的办公用品申请计划，在购置登 记入库后，分发给有关科室，并做好易耗品领用登记手续。 原则上每季10日、20日为办公用品领用日。四、低值易耗品管理中存在的问题及解决思路现存问题：目前低值易耗品管理中普遍存在着状况不清、 管理相对混乱的突出问题。主要表现在：(1) 家底不清。段相关科室，特别是车间、班组台帐不清 有的虽有台帐，但对新置物品入帐的随意性较大，没有严格 的界限以确定入账的范围，该入帐的没有入帐。由于段的新 成立和有关新车间、班组资产不断购置、增添，台账帐面数据不能及时更新，
5、造成帐与实物的不相符。(2) 低值易耗品有流失现象。具体表现在属于个人领用的生产、办公用品、生产工器具为最多，有丢失损毁而没有及 时进行处理。部分低值易耗品损坏严重。由于使用人的保管、使用等缺乏责任心造成物资损毁。(3) 车间资产管理人员的频繁变动，人员变动没有完成资 产与台账的核查交接、车间管理单元与段主管科目负责人之 间的台账符合。(4) 低值易耗品没有严格执行借用、领用登记制度，且实 际使用人的变动而造成不少物资的自然流失。原因分析：首先思想上没有引起重视，认识有偏见。认 为在此部分资产中无足轻重，不在乎；由于自身属性具有消 耗性、易损性特点，认为管理难度大，没有管好用好的信心 和决心；
6、由于多属办公用品或生产工器具，人人需用、人人 能用，因此在段管理中重固定资产管理，轻低值易耗品管理;重资金管理，轻实物管理；重购置，轻使用。其次缺乏高效 的网络化规范管理体系，总台账不清晰缺乏连续性，车间管 理单元台账同样也不清晰，造成台账不能及时有效的反应资 产变动情况，台账描述与资产变动(正常、非正常)的滞后 性，借、领用手续不健全，特别是对于资产具体型号、 序号、 附件等细节没有进行有效地管控。二是没有实行数量、金额 双项控制。每次盘点，只管件数，不管价值，导致以小充大， 以次抵好，段资产流失。没有严格的报废制度。由于低值易 耗品没有时间限定，报损缺乏严格程序，已报废处理的物品 仍留于原
7、处，没有及时处理，造成使物品混淆不清。经济赔 偿制度不健全、不完善，缺乏环环相扣的责任制；维修工作 不能及时跟进。由于低值易耗品没有使用责任期限，致使管 理者不抓维修，使用者不管维修；致使好多基本完好的物品 日渐失去使用价值，这个经济损失同样不可低估。解决思路：(1) 要提高全体干部职工对低值易耗品的管理意识。段相关科室及车间要坚决克服重购置、轻管理的现状，把管好低 值易耗品当成加强段经营管理的一项重要内容，抓好落实。 对职工要进行教育，提高管好用好公有资产的自觉性。同时 要结合自身实际，制订一套切实可行的管理办法，堵塞漏洞。(2) 尽快建立台帐管理网络。要建立低值易耗品台帐，完 善物品购置、
8、领用和管理手续，实物及时入帐，借、领物品 随时完成登记，报废按时冲减。达到实物与台账相符，段相 关科室及车间、班组的资产台账相符，具有资产变动的连续 性反应。(3) 实行数量、金额双向控制，以此建立赔偿制度。对现 有低值易耗品实行价值重估，对今后购置的物品按购进价值 入帐。对无故损坏或丢失的，应当按照原价赔偿或部分赔偿， 以防止资产无故流失。要严格财产交接制度，职工调动应当 随时移交所用公有物品，凡是没有单位财产交清证明的，不 予办理调动手续。(4) 统一购进渠道，制止多头购置。购置物品，要事先编 制计划，层级领导审批，统一购进配置，凭报销单据记入台 帐，并逐级计入台账。(5) 统一配置标准，
9、控制滥购浪费。在节约开支、避免浪 费的前提下，尽力改善段、车间、班组生产、办公条件，但 不应搞超标准配置。(6) 建立低值易耗品报废制度。对购置的常用物品。特别 是对能够固定到人，稳定使用的物品，例如桌、椅、柜、床 等，要明确责任使用期限，以便于划清正常和非正常损坏责 任。段定期对低值易耗品管理状况进行普查，以利于纠偏。 物品需要报废应经段相关科目负责人以及材料科有关人员 鉴定，不经鉴定的不予报废，不能冲帐。一经确定报废，对 毫无利用价值的，应当就地销毁；对可以改制的，由段材料 科统一收回，改制后再用。(7) 加强低值易耗品的维修工作。对职工归属管理使用的 物品，做到随坏随修确保物品完好。(8
10、) 严格控制物品领用、借用。尤其外借是导致物品流失 和损坏的重要渠道。对原有外借的，要责成经办人限期收回; 对暂时不能收回的，应当订出收回时限；对已流失或者损坏 的，应由借用人予以赔偿。借用人无力赔偿或者拒绝赔偿的， 由经办人、批准人承担经济损失。各科室、车间要严格控制 外借，对短暂时间内确需借用者，应完善借用手续，订出归 还时间。对需要收取租赁费的，应按照规定收费。(9) 充实加强低值易耗品的管理力量。段、车间、班组都 须确定一名资产管理员，明确低值易耗品管理专兼职人员， 其主要职责是负责低值易耗品的台帐，购置、维修和报废处 理，并负责对低值易耗品的管理使用情况及时进行检查。(10) 严格制度执行，对无故丢失物品的，要承担一定比 例的经济责任。要把低值易耗品的管理纳入目标管理内容， 增强段、车间、班组三级管理制度，管好用好低值易耗品的 责任感。行政办公室2012年9月25日
