团队沟通技巧第四章

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1、有效的沟通一、什么是沟通 2二、沟通的目的 2三、沟通的几个方面 . 3四、沟通的原则 4五、沟通的主要障碍 . 5六、如何分派任务 6七、提建议的技巧 7八、聆听的技巧 8九、处理冲突 . 10附:价格沟通博弈 10沟通的原意:开沟使两边水相通。交流:交互流动。我怎么说他就是不听;这家伙左耳朵听右耳朵冒;他怎么老是错误理解我 的意思;我怎么说他也不信;这点事我说了一百遍,你怎么还这样。我就说说, 他怎么就怨恨起我来。 -沟通这个难啊!学习沟通可以提高沟通效果。不能期望学了沟通就能一沟即通,一说就服。这是不现实的, 但是学习沟通之后, 可以提高沟通的效果, 可以找到如何提高沟 通效果的途径,可

2、以分析沟通失败的原因,可以更好地理解沟通的困难。 沟通无极限。不要奢望你能在任何时候、与任何人都能达到你认为理想的沟通效果。佛 认为凡事要讲因缘。儒家认为:朽木不可雕也;唯上智与下愚不移;中人以下, 不可以语上也。范进中举 范进进学回家,母亲、妻子俱各欢喜。正待烧锅做饭,只见他丈人胡屠户,手里拿着一副大肠和一瓶酒,走了进来。范进向他作揖,坐下。胡屠户道:“我 自倒运,把个女儿嫁与你这现世宝,历年以来,不知累了我多少。如今不知因我 积了甚么德,带挈你中了个相公,我所以带个酒来贺你。” 这种以上欺下的贺喜 刘姥姥一进荣国府 这年秋尽冬初,天气冷将上来,家中冬事未办,狗儿未免心中烦虑,吃了 几杯闷酒

3、,在家闲寻气恼,刘氏也不敢顶撞。因此刘姥姥看不过,乃劝道:“姑 爷,你别嗔着我多嘴 (角色定位) 。咱们村庄人,那一个不是老老诚诚的,守多大 碗儿吃多大的饭 (认命) 。你皆因年小的时候,托着你那老家之福,吃喝惯了,如 今所以把持不住。 有了钱就顾头不顾尾, 没了钱就瞎生气, 成个什么男子汉大丈 夫呢 (知道你为什么) !如今咱们虽离城住着,终是天子脚下。这长安城中,遍地都 是钱,只可惜没人会去拿去罢了。在家跳蹋会子也不中用。” (地利、人和的还是想个 法子好) 刘姥姥道:“这倒不然。谋事在人,成事在天。咱们谋到了,看菩萨的保佑, 有些机会, 也未可知。我倒替你们想出一个机会来。 当日你们原是

4、和金陵王家连 过宗的,二十年前,他们看承你们还好, 如今自然是你们拉硬屎, 不肯去亲近他, 故疏远起来。想当初我和女儿还去过一遭。他们家的二小姐着实响快,会待人, 倒不拿大。如今现是荣国府贾二老爷的夫人。听得说,如今上了年纪,越发怜贫 恤老,最爱斋僧敬道,舍米舍钱的。如今王府虽升了边任,只怕这二姑太太还认 得咱们。你何不去走动走动,或者他念旧,有些好处,也未可知。要是他发一点 好心,拔一根寒毛比咱们的腰还粗呢。”一、什么是沟通 沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。信息:要传递的内容载体:内容的依附,语言、肢体语言(表情、手势)、服装、道具、图像

5、、 音乐、音像、器物;理解:解读的过程。高山流水: 俞伯牙与钟子期 ,志在高山,意在流水。对牛弹琴:牛不能解读。二、沟通的目的可能只是其一,可能是个组合,但要清楚你要沟通的目的,不能失控。1. 传递信息:什么是什么2. 表达感受:我的感觉、我的内心感受3. 介绍价值观:什么应该是什么,应然状态。好恶、对错、美丑、是非。4. 规定对方行为和思想:规劝型、建议型、命令型;你应该如何5. 探询情况:事物的情况;对方的信息、感受与价值观。6. 封锁消息不沟通:对于不适宜的对象,隔绝消息。 杉杉分隔而治,高考前家长对孩子的策略。张三今天没来。张三不来我很失望。张三今天可该不来。张三你就得来吧,都等你呢!

6、张三今天必须来。张三今天你来吗?你想既传递信息又表达感受吗?你是在传递信息时又表明了价值观吗?是 就让他们和在一起,不是就不要控制不住自己。例:1、宫里的事不该听的不要听,不该知道的,知道了,放屁都会走漏消息的2、去领导家窜窜门,看看他老婆孩子对你的态度,你就能得不少信息。三、沟通的几个方面沟通的五个重要方面:信息发出者、信息、媒体、听众、环境1. 信息发者:角色意识(象个样), 范进中举角色的转变;马三立学方言 (马童一声)胡屠户又吩咐女婿道: “你如今既中了相公,凡事要立起个体统来。比如我 这行事里,都是些正经有脸面的人,又是你的长亲,你怎敢在我们跟前装大?若是家门口这些做田的, 扒粪的,

7、不过是平头百姓, 你若同他拱手作揖, 平起平坐, 这就是坏了学校规矩, 连我脸上都无光了。 你是个烂忠厚没用的人, 所以这些话 我不得不教导你,免得惹人笑话。 ”表述方式:正叙,倒叙、插叙、比、兴、讲故事寓言 大家不睦:将相和;不听指挥:失空斩;邹忌讽齐王纳谏;大家 自顾自:天鹅、梭子鱼和虾2. 编码: 有一种感情不可用语言表达,心里有事不知怎么说。3. 媒体:正式与非正式;单向与双向;多媒体冲击。4. 信息:语言的与非语言的(注意肢体语言);过去的与现在的(诚信与 刚毅);你的与环境的(适时适地);你的与我原有的(心心相印、同感)。5. 解码:杨休之死:“一盒酥”,一人一口酥,“鸡肋”,食之

8、无味, 弃之可惜, 要撤兵。恋爱中的情人:我配不上你啊。 - 是想分手,还是夸我好呢。女生跟男 生说:我今天不舒服。是让你陪陪,还是想自己呆会儿。6. 听者:沟通对象一定要清楚, 唯上智和下愚不可改也。语言的魅力:语速、语气、语调、方言、口头语儿7. 环境:营造氛围(烛光晚会、刑警审查、正式逮捕、法庭宣判)、时机 与地点沟通是方方面面的事,所以不能以自我为中心,不能自以为是。多方注意 才能达到目的,出了差错你也能找到原因,你也能理解和正确看待差错。换位思考、化于无形、诚信为本、合义为要(双赢、合作)四、沟通的原则1. 沟通要变通: 做人要方(原则),处世要圆(变通)。这么说不行就那 么说,此时

9、说不行就换个时间说,我说不行就让别人说。2. 不强求人理解: 人不知而不不愠;知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。3. 争执不解决问题: 心平气和就能把事说清楚,有礼而辩之,依礼而行, 不失位、不过激。4. 不在对错转变中失利: 我错扣了你的奖金:你来找我说,你到处跟人说, 你没完没了地说,对错就转移了。他说了你的坏话:你写个大字报,要不就你杀 了他(马嘉爵),过激不行。5. 一定要有确定成功标准: 秋菊打官司 - 在农村,要个说法,以后好做人; 在城里,得到补偿就可以了。6. 不患得患失就更加从容: 知足常乐、见利思义、宠辱若惊。7. 表达应具有一致性: 不轻意表达自己的好恶,以免自己成为矛盾体,

10、个 人价值观是企业等同于企业价值观。不能想怎么说就怎么说,没原则不行。五、沟通的主要障碍1. 信息发出者:角色错位(A、学会用你、我、我们、咱们,巧用错位拉近距离。B、不可攀高; 某公司的人被上级公司借调两天,回来说,你们这些人啊 )刘姥姥一进荣国府周瑞家的道:“我的娘啊 !你见了他怎么倒不会说了 ?开口就是你侄儿,我说 句不怕你恼的话,便是亲侄儿,也要说和软些。蓉大爷才是他的正经侄儿呢,他 怎么又跑出这么一个侄儿来了。”知识结构(说不清、啰嗦)认识角度(自我不顾及他人、重利益或重名誉): 禅海珍言哭婆(鞋 与伞)自卑(不敢讲)听众信息少(没有针对性)自负(太傲无礼)以往表现:多变没准儿、无信

11、誉2. 媒体:选择方式不当: 在公司内给上级打电话请假。不同媒体表达内容冲突: 表情、态度与内容不一致; 语言与行为不一致 (秋 菊打官司中村长赚钱把钱扔到地下;面试者说自己过去年薪 50 万,你通过衣着 和其所用器物判断一下。)3. 听众:不想听:先入为主( 触龙说赵太后) 、不关心此事自卑:不敢说听不懂, 知之为知之,不知为不不知,是知也。 缺乏信任:不信对方之言知识结构:无基础知识文化背景:同样的行为不同的意义麻木与过激:不成熟能听懂的、感兴趣的、认可或反对的,往往是你听到的。4. 环境: 气氛:个人演唱会、正式会议噪声距离:远与近气味:六、如何分派任务1、任务分派的内容:A、做什么?

12、B、为什么做这事(重要性、必要性)? C、做成什么样? D、 怎么做? E、关键控制点(注意事项)?2、根据情况派任务(权变管理): 事情重要性、事情紧迫性、成熟度、工作意愿。3、下属对任务的反应:? 欣然接受;? 无可奈何;? 不感兴趣,不喜欢做这类事;? 认为是额外工作,不该他做,还增加负担;? 认为这事没必要,不应该做这事,多余,劳而无功;? 不可能成功,不具备条件。4、做事情不顺利,遇到困难? 反应事情原委;? 寻求指导。? 申请资源。切记:A、事情不顺,不能对下属发情绪B、及时给出下一步处理意见5、业绩沟通? 目标制定:不接受(太高)、盲目答应(行)、接受并努力去做? 业绩反馈:出乎

13、意料、满意、基本满意的瑕疵、不满意? 员工不努力:懈怠、拖沓? 阳奉阴违:自作主张(捉放曹、失街亭、走麦城)? 不接受中间监督:不理解领导为什么要过问,不知道中间要汇报。你真的理解他的成绩;没成功你能找到真正的原因;下属在你的控制之中 (你的奖励对他有吸引力,你的惩罚对他有震慑力 怕且不能逃避)七、提建议的技巧1. 关系合适吗?卑不谋尊,疏不谏亲、交浅不言深2. 与事有益吗?往事不再提:既往不咎、成事不说、遂事不谏3. 对方能听吗?道不同不相与谋、中人不可语上4. 方式、时机合适吗?依礼而行,相机而动,一切皆因缘5. 建议不被采纳,你能正确对待吗?坚持:和氏璧 (完璧归赵的那块玉) 的故事,一

14、而再,再而三,三番五次。 春秋时楚人卞和在楚山,一说荆山(今湖北南漳县)看见有凤凰栖落在山 中的青石板上,依 “凤凰不落无宝之地 ”之说,他认定山上有宝,经仔细寻找,终 于在山中发现一块玉璞。 卞和将此璞献给楚厉王。 然而经玉工辨认, 璞被判定为 石头,厉王以为卞和欺君,下令断卞和左脚,逐出国都。武王即位,卞和又将璞 玉献上,玉工仍然认为是石头,可怜卞和又因欺君之罪被砍去右足。楚文王 即位后,卞和怀揣璞玉在楚山下痛哭了三天三夜,以致满眼溢血。文 王很奇怪,派人问他: “天下被削足的人很多,为什么只有你如此悲伤? ”卞和感 叹道: “我并不是因为被削足而伤心,而是因为宝石被看作石头,忠贞之士被当

15、 作欺君之臣,是非颠倒而痛心啊! ”这次文王直接命人剖璞,结果得到了一块无 瑕的美玉。为奖励卞和的忠诚,美玉被命名为 “和氏之璧 ”,这就是后世传说的和 氏璧报怨:什么人啊,屈原的天问、离骚舍则藏之:不听也罢凡说之难:在知所说之心,可以吾说当之。所说出于为名高者也,而说之以厚利,则见下节而遇卑贱,必弃远矣。所 说出於厚利者也,而说之以名高,则见无心而远事情,必不收矣。所说阴为厚利 而显为名高者也,而说之以名高,则阳收其身而实疏之;说之以厚利,则阴用其 言显弃其身矣。此不可不察也。夫事以密成,语以泄败。未必其身 自己泄之也,而语及 语及,谈到 所匿之事 所匿之事,君王心中秘而不宣之事 ,如此者身危。知饰所说之所矜,而灭其所耻。其意有下也, 然而不能已, 说者因为之饰其美而少其不为也; -总理说:“主 席也是人吗”心有高也,而实不能及,说者为之举其过而见其恶,而多其不行也。 -男人 有钱就变坏;死了也带不走。有与同污者,则必以大饰其无伤也;有与同败者,则必以明饰其无失也。 - -不抽烟喝酒不叫爷们儿;老毛、老邓都吸烟,周总理能喝烈性酒;何以解忧,

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