应用文写作指导

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1、应用文写作指导篇一:常见常见要写好应用文,须从以下两方面着手,一是符合格式,二是掌握语言特点。一 关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。书信称呼:开头单独成行,顶格书写,后用冒号。称呼用语,要视对方身份及关系恰当而定。正文:另起一行,空两格写起,转行时顶格。一般先写问候语,再写主要内容。答对方提出的问题,接下来再说自己的事情。结尾:一般写表示祝愿或敬意的话,这类用语应视对立身份而定,通常只用“此致” “敬礼”之类。格式一般为:正文之后,紧接 着写“此致”,转行顶格“敬礼”;也可在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。 署名:在正文结尾后的偏右处,写上自己的名

2、字,再在名字的下一行右下方写上年、月、日。致 20XX年北京奥运会的一封信尊敬的奥委会:20XX 年的圣火刚刚熄灭,20XX 年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环年北京奥运会离我们越来靠近。在祖国各个地方,许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃,翘首期盼。每当想起 20XX 你年北京奥运会即将开始 , 我情不自禁的写起了这封信 , 把全国人民的欢呼送到 20XX年北京奥运会 !20XX 北京奥运会的举办是不但是一项体育活动,还是一项可以增强体质意志和精神,是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来,创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的,你们象征的

3、是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高,正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣!北京是我国的首都,也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史,举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情,表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备,应该要最先进的设施,让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务,能更好的让他们了解改革开放后,中国并不再是“睡狮”的一面。一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们,这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”!我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。不但要技术好、品

4、质好,最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。在强项中的: 乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉,继续保持以往的成绩,要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运动员见识到中国的礼貌和中国民族的国度。让五星红旗再一次在奥运会升起。而我呢?我也会继续当学习委员,勤奋学习、多掌握一些体育知识,还要学好英语。争取在奥运会上做一位奥运会志愿者,勇夺金牌,为祖国添光。在这里我衷心的祝愿20XX 北京奥运会圆满成功!再创辉煌!此致敬礼热爱运动的小学生:20XX 年12 月18 日高三语文第1页 共6页5/6/20XXQ(2) 启事启事是机关团体、企事业单位,

5、公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。标题:首行正中部位写明“启事”。如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。正文:另起一行空两格写启事的内容,内容多的,要逐条说明。对于招领启事的有些内容,如物件的数量、特征等不应该写太具体,防止冒领,但联系地点及方法要具体。署名和日期:正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。 【示例】 寻物启事寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位臵,有的寻物

6、启事也登在报纸上。寻物启事内容一般包括以下几项内容。其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体地点。其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。 其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。【示例一】寻物启事3 月 23 日晚 8 00 左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为5 万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。(联系电话:xxxxxxx )失主:xxxx 年 x 月 xx 日招领启事招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位,为寻找失

7、主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是:如果是拾到钱物,正文部分要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,以防冒领;如果是收留了走失者,则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等,以方便失主辨别。【示例二】招领启事昨天下午活动课,我班同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。希望失主到班主任老师处认领。高三( 1)班 xxxx年 x 月 xx 日高三语文第2页共6页5/6/20XX Q( 3) 通知标题:第一行正中间写“通知”两字,也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字,如“紧急通知”、“(单位)关于的通知”。通知对象:

8、一般在正文之前第一行顶格写, 下加冒号。也可出现在正文中。 正文:另起一行空两格写。内容要具体明了,写清原因、目的、时间、地点及具体要求。署名:发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字,写明会议名称、 目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等;还应写明出通知的单位和日期。【示例】通知为进一步做好复习迎考工作,学校定于12 月 16 日(星期五)下午4 点 30 分,在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。校长室20XX 12 12( 4)申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望,

9、向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。标题:第一行正中写上“申请书”字样,也可根据申请书的内容,标明具体名称。如“入党申请书”“申请书”。称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。正文:正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。 结尾:写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、 “希望领导研究批准”等,也可用“此致” “敬礼”礼貌用语。 署名、日期 【示例】申请书教务处:我是高三( 2)班学生,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。此致敬礼!申请

10、人:20XX 1220高三语文第 3页 共 6页 5/6/20XXQ(5) 收条、领条、借条和欠条收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分: 标题第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。正文第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。用大写数字。结

11、语在正文后另起一行空两格书写“此据” 字样。也可省略不写。署名和日期在右下方位臵写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】收条今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。此据顾小英20XX 12 1 【示例二】借 条为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后( 12 月 18 日)即归还。此据经手人:高二(1)班王雨 20XX 12 14 【示例三】欠 条因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。此据扬州中学张小玲20XX1215 写这几种条据须注意以下三点:1所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。2钱款或者物品的名称要规范、准确,数

12、量必须大写;钱款要写清币种, 如“人民币” 、“港元” 等,末尾要加 “整”字。3条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。高三语文第4页共6页5/6/20XX Q(6) 请假条和便条请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师或领导说明理由,请求准假。 它的格式与书信基本一致,分四部分: 称谓、正文、敬祝语(可省略)、署名和日期。【示例一】请假条 商务培训中心 :因我行于 1 月 10 日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1 月 10 日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准 !此致敬礼!工商银行海珠营业部刘冬梅20XX年 1 月 8 日 写请假条须注意几点:1 格式要正确。2语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。3理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。7)请柬请柬又称请帖,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信. 请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代,柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字,本为“简”。造纸术发明以前,简一般是较普遍的写作材料。简是将

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