公司文件制作标准

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1、公司文件制式规范公司文件的标准字体为黑体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:一、封面标题中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。二、 标题各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。三、LOGO均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。四、 正文一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字, 不加粗;三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有

2、填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。五、行距文件全文行距设置为1.25倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。六、 段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。七、 页面设置页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。八、 页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”(如5-1),使用黑体小五号字。九、图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请

3、依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。十、 落款文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字,加粗。十一、 其它公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。附录 部门文件编号格式:1、行政管理文件TRXZ年度后两位+月+顺序号(如121001)2、人事管理文件TRHR年度后两位+月+顺序号(如121001)3、财务管理文件TRCW年度后两位+月+顺序号(如121001)4、营销管理文件TRYX年度后两位+月+顺序号(如121001)5、资产管理文件TRZC年度后两位+月+顺序号(如121001)6、金融管理文件TRJR年度后两位+月+顺序号(如121001)7、合规管理文件TRHG年度后两位+月+顺序号(如121001)8、融资管理文件TRRZ年度后两位+月+顺序号(如121001)9、风控管理文件TRFK年度后两位+月+顺序号(如121001)10、总经办文件TRZJ年度后两位+月+顺序号(如121001)

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