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1、管理创新论文：编辑管理创新研究摘要随着现代科学技术的发展,创新成为时代的主题。把编辑管理创新作为一个专门概念和术语引入编辑出版学,无疑将对认识编辑出版规律、促进编辑管理创新机制的建立与出版事业的繁荣发展具有重要意义。本文在对编辑管理创新的内涵和战略意义深入分析的基础上,阐述了编辑管理创新的特点和程序,提出了实现编辑管理创新的策略建议。 关键词编辑;管理;创新对出版业来说,管理创新是一个永恒的主题,是出版业发展的基石。在科技进步日益加快的今天,市场竞争愈演愈烈,管理创新已成为编辑出版业驾驭市场的必要条件,也是其取得成功的重要途径。 一、编辑管理创新的内涵 编辑管理创新,是指根据市场经济条件下编辑
2、出版业发展客观规律和现代科学技术的发展态度,对传统的管理模式及相应的管理方式和方法进行改进、改革和改造,创建起新的管理模式、方式和方法。 在现代编辑出版业,员工从事着既有分工又有协作的共同劳动,只有通过管理才能使这些共同劳动协调有效地进行。编辑管理是社长或者总编辑等管理者根据一定的理论、原则、法令、法规、程序,运用一定的方式和方法,对编辑出版部门所能支配的人、财、物、信息、能量等有形资产和无形资产,进行有效的计划、组织、指挥、协调和控制,使各项要素得以合理配置,以求达到所预期实现的战略目标和策略目标。 编辑管理的主要目的是实现编辑组织的目标。编辑管理活动的核心是通过计划、组织、指挥、协调和控制
3、这些基本活动进行的。编辑管理虽然不能直接生产出知识或物质产品,但却是在生产经营活动中决定社会集体劳动生产力的关键。编辑管理是资源,是现代的编辑组织生产力各要素的粘合剂。它是学习借鉴国内外先进管理经验的学创结合之举,而不是机械照搬和盲目排外。编辑管理是实现出版业目标的可靠保证,是编辑出版事业发展的基础,有效的管理能提高工作效率和经济效益,更能经得起出版市场的考验。 二、编辑管理创新的战略意义 创新是一个将资源从低效率使用转向高效率使用的过程。时代在飞速发展,知识在急剧更新,管理思想、管理方式和管理内容正在接受新的挑战。编辑出版业只有不断推进编辑管理创新,把握时代脉搏,跟随时代前进的步伐,才能在激
4、烈的市场竞争中牢牢把握竞争主动权。 (一)编辑管理是一种生产劳动,是一种能创造附加价值的生产力 这种生产劳动是以脑力为主的复合性的生产劳动。它是出版业的经营管理者对其所拥有的人力、物力、财力、信息和技术等各种资源进行规划、组织、指挥、监督和控制,使它们有机结合,产生新的生产力,实现出版企业的经营目标。 (二)编辑管理是出版业生存和发展的基础 著名管理学家杜拉克曾说过:“管理是现代机构的特殊器官,正是这种器官的成就决定着机构的成就和生存”。没有管理的出版机构不能生产出消费者需要的文化产品,以及为他们提供良好的服务。从某种意义上说,现代出版业都是伴随着编辑管理的创新而成长起来的。 (三)编辑管理创
5、新是出版机构制胜的法宝 一般而言,编辑出版业在创建之初,都是具有一定活力的。但随着市场环境变化和社会需求结构的变化,企业活力的释放必然有一个日渐衰弱的过程,这就要求重新塑造和构建企业活力的增长点,不断地填充和强化企业活力。在此过程中,不仅需要从企业外部注入活力,即给出版业的编辑出版经营和竞争发展创造必要的外部条件,而且需要从内部激发活力,即充分发挥员工的积极性、主动性和创造性,这就涉及到编辑出版管理创新的问题。只有把培养企业员工的积极性、主动性和创造性,开发和挖掘员工的智力与创新意识视为填充和强化企业活力的最基本、最直接的途径和方法,坚持管理创新,才有可能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 三、
6、编辑管理创新构成的特点 编辑管理创新行为是指对编辑管理方式、手段、思想、体制等进行整体或细节创新的一系列活动,因而也是一个系统工程。作为一种创新行为,必然具有一定的逻辑过程,依循一定的规律和程序。编辑管理创新行为的构成及其过程有其特定的特点,主要表现为: 一是复杂性。编辑管理创新行为的复杂性,使其过程兼具技术创新与制度创新等内容,涵盖面日趋复杂和丰富。因而作为创新实践出发点创意的产生与形成成为关键,而如何产生创意的方法则成为编辑管理创新过程中的一必要条件。 二是持续性。编辑管理创新行为的持续性,使得过程是一个没有终点的动态的持续发展过程,并且在其过程中,由于编辑管理自身的创新性而具有自循环的反
7、馈回路,因而编辑管理创新的目标只能属于过程中的一个约束要素与衡量标准,并非过程的终点。 三是风险性。编辑管理创新行为的风险性,使其过程中现状的研究、方案的选择及方案实施都必须缤密细致。因而其过程中必须具有众多的约束因素。 四、编辑管理创新的程序 (一)形成创新的愿望 由于出版业内外环节的刺激,编辑人员开始具有危机意识,并在编辑出版创新机制的作用下产生创新愿望。一般有两种形式,分为自我发动的或环境诱发的。自我发动即是出版业自身由于效益下降、亏损或发展问题,或是为了其他创新如技术创新、制度创新的内在要求而必须改变;环境诱发则是由于出版业外部经济环境的变化,特别是竞争的加剧,使出版业必须创新。 (二
8、)创新定位 在具有创新愿望的基础上,编辑出版业组建一个具有足够权威、并有多层次人员参与的编辑管理创新小组,即类似于指导团的组织,在进行大量深入细致的调查研究下,经过反审与比较,充分审视现实,认清差距环境,并分析其根据,从而据此确定创新领域及大致的创新目标方向和前景规划。 (三)创新与方案形成 运用多种创新方法和技术手段,提出解决问题的创新构想(创意),并在创新条件、创新原则、创新目标等约束下,对创意进行比较、筛选、综合及可行性评价,以形成比较具体的,切实可行的,并能使编辑出版系统向更高层次发展的创新方案。在这一阶段中应该特别注意可行性论证和进程结果的可检验性。 (四)创新行为付诸实施 在上述各
9、个环节的工作后,进入实质性阶段,即编辑管理创新的具体实施者在一定的创新目标导向下,实施创新方案,并注重同步创造条件的一系列活动。首先要对旧的模式加以改造,这就要求在实施前要大力做好宣传工作与沟通工作,创造变革的气候,以取得编辑管理创新的主体与客体的认同,克服和消除妨碍变革的心理障碍,并激发编辑的积极性与创造性。进入初步实施阶段后,由于并非所有的技术变化、组织变化、人员变化等为人们所预料和准确描述,所以一方面要把握好坚定性和稳定性原则,另外也要善于应变,对创新中出现的新的变化或新的环境及时反馈,及时修正方案,争取更好更快地实现阶段性目标。 (五)创新评价与总结 在经过一段时期的强化、固定后,编辑
10、管理创新的领域开始呈现新的范式,并日益稳定,创新效果也日益明显。此时有必要对其创新效果,特别是其效益性进行评价,并科学总结这一创新成果。这一阶段一方面可使出版企业的管理者和全体职工在其成果得到社会承认时产生巨大激励作用,并促进编辑出版企业自身再次比较发现与外界的差距,形成新的动力以进行更深层的创新;另一方面也是为了其创新成果向更大范围内推广,促进其它机构审视现状,并积极进行创新,以发挥编辑管理创新成果的社会效用。五、实现编辑管理创新的策略 (一)强化编辑主体的自我管理 编辑主体的自我管理是人本管理的本质特征,人本管理的核心就是要通过自我管理来使编辑主体驾驭自己,发展自己,进而达到全面自由的发展
11、。现代出版企业的编辑自我管理必须是在进行任务分工的条件下,通过合作和协调有效开展。对于任务的完成,首先就要涉及到个人任务与组织总体目标任务的共识。所以出版业与编辑主体均要有个共同的价值观,建立共同理想。共同的价值观与共同理想给了每位编辑人员一个自主判断的依据,一个自主管理、自我管理的方向,使得大家在各自岗位上自我管理之后不至于导致组织内协调的混乱。 在统一了价值观共识的基础上,组织内部还要尽可能的实现资讯共有化和信息共享。因为编辑人员如果只是清楚自己的目标,自己的权力,而不知道本机构的状况,不清楚完整的信息的话,就有可能导致无法做出正确判断的依据,无法有效地决定如何使自己的工作更有效地与他人的
12、工作相配合。编辑自我管理在现代编辑出版业中有两种表现形式,这就是编辑个人的自我管理与团队的自我管理。编辑部门的工作可分为两大类:一类是每个编辑均有的个人工作岗位上必须完成的工作目标,另一类是必须由许多编辑人员共同努力才能完成的工作。每个编辑人员的工作都不过是组织整体工作中的一部分,出版业的工作就是需要群体的共同努力才行。鉴于此,编辑出版业的编辑自我管理也就可以表现为编辑个人的自我管理与团队的自我管理。 一是强化编辑个人的自我管理。编辑个人自我管理是个人“自我实现愿望”的一种方式,是在一定的编辑个人素养以及相应的物质环境下才有可能有效地开展。理论上说只有当人们把劳动或工作生活作为第一需要时才可能
13、真正实现有效的自我管理,才能把工作或劳动当作一种事业来尽心尽力地完成。 二是强化编辑团队的自我管理。所谓编辑团队的自我管理,是指出版业中的编辑工作团队的成员在没有指定的团队领导人条件下自己管理团队的工作,进行自我的协调,共同决定编辑团队的工作方向、路径,大家均尽自己所能为完成编辑团队的任务而努力。编辑团队自我管理在某种条件下比编辑个人自我管理更为困难一些,因为每个人的层次和思维方式都有所差别。所以,成功的编辑团队自我管理不仅需要每个团队成员均有良好的素质和责任感,还需要有一个编辑团队精神,以此凝聚众人。 (二)树立编辑能本管理的理念 管理理念是支撑组织运用和发展的核心文化精神,是组织文化的深层
14、价值观。编辑能本管理的理念是以能力为本。具体要关注的有以下几个方面。 一是建立正确的文化价值观。现代形态的文化价值观,应建立在能力价值观的基础之上。要以能力价值观为主导来支撑和统摄其他价值观(如利益、主体性、自由等);而当“权位”、“金钱”、“人情”等同“能力”发生冲突时,应让位于能力;在市场经济、知识经济和现代化建设条件下,人生的一切追求、一切活动首先应围绕任何充分正确发挥人的能力旋转;人要依靠能力来改变环境,依靠能力立足,从而实现个人价值;在对组织和成员的行为表现进行评定和奖惩时,应首先看其能力发挥及其为社会做出贡献的状况。 二是实现编辑组织和编辑成员之间关系的良性互动。编辑能本管理对编辑
15、组织和编辑成员之间关系的要求是,编辑组织既倡导每个人通过充分正确发挥其创造能力,实现个人的社会价值,也要求编辑组织为个人能力的发挥提供相对平等的舞台,引导编辑个人把个人的发展目标同组织目标统一起来,使编辑组织和成员形成一个责、权、利统一的命运共同体,且在其中都有一种危机感、责任感和成就感,从而促进编辑个人和编辑组织共同发展。 三是积极营造“能力型、创新型、学习型、实效型编辑组织”。编辑能本管理要求消除“人情关系”、“权本位”和“钱本位”在编辑组织中的消极影响,积极营造一个“能力型编辑组织”及其运行机制,使编辑组织的制度、体制、管理、运行机制、发展的战略目标和政策等等,都要围绕有利于充分正确发挥每个编辑的能力来设计和运作;要努力消除维持型组织,建造创新型编辑组织,逐步实现文化创新、制度创新、组织创新和技术创新。这些能力形成的重要途径是编辑组织对其编辑成员的教育和培训,使编辑成员在编辑组织中能得到“持续培训”和“终身学习”。此外,还要逐步消除形式型编辑组织,建立一个实效型编辑组织,使编辑组织注重实效,反对形式主义,增强编辑组织的实力和活力。 参考文献 1江星.论编辑出版业的人本管理J.编辑学报,2002,(05). 2徐鸿钧.也论出版创新J.出版科学,2001,(04). 3刘力钢.企业持续发展
