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1、公司知识员工的开发措施-明阳天下拓展培训一、知识员工的界定与表征分析(一)、知识员工的界定有关知识员工的定义目前学术界存有不同的见解,管理大师彼得德鲁克对知识型员工的定义使用最为广泛,她觉得知识型员工就是“那些掌握和运用符号和概念、运用知识或信息工作的人”,“像资本家懂得如何把资本用于生产同样,她们是懂得如何把知识用于生产的知识经理人员、知识专业人员、知识雇员。”由安盛征询公司对知识型员工所做出的描述也十分具有代表性,她们觉得知识型工作规定员工具有智力输入、发明力和权威来完毕工作,而知识型员工重要涉及如下人员:(1)专业人士;()具有深度专业技能的辅助型专业人员;(3)中高档经理。她们一般在如
2、下领域工作:研究开发、产品开发、工程设计;市场营销;广告销售;资产管理;会计筹划、法律事务和金融、管理征询等等。本文所论述知识员工即采用后一观点,限定于“专业人士”、“具有深度专业技能的辅助型专业人员”、“中高档经理”。(二)、知识员工的表征分析、霍夫斯塔德构架文化维度分析个人主义与集体主义:知识员工的性格中一般具有更大的独立性,有能力自主进行单个项目的研发与运作,在行动、语言方面更需要自由,注重个性的体现与差别的存在;权力距离:知识员工难以接受组织内巨大的权力差别,更偏向平等、互爱的文化氛围;不拟定性规避:低不拟定性规避是知识员工的特点之一,她们对自己的专业领域有着强烈且持久的承诺,乐意承当
3、具有适度冒险性和挑战性的工作,觉得这是对个人能力的检查和挑战,是体现出她们突出于常人的佐证,在工作、生活中更多地体现为内控者;生活数量与生活质量:在生活数量与生活质量这两个方面,知识员工更偏重于生活质量。看重组织内和谐的人际关系,对她人的幸福体现出敏感和关怀。2、鼓励因素的公平理论与报酬体系分析处在组织中的员工总是会把自己的投入产出比与其她人的投入产出比进行权衡,如下表所示,如果她们觉得自己的投入产出比与那些有可比性的人的投入产出比是均等的,则感到工作环境是公平的,否则就会感到不公平,进而会采用某种行为进行纠正。(图表略)参照1 自我内部 员工在目前组织中不同职位上的经验 参照2 自我外部 员
4、工在目前组织以外的职位或情境中的经验参照3 别人内部 员工所在组织中的其她人或群体参照别人外部员工所在组织之外的其她人或群体在对公平感的需求上知识员工比一般员工更为强烈,并且更容易 选择参照物、4进行对比。组织行为学中把整个报酬体系分为两大类内部报酬与外部报酬。内部报酬重要涉及参与决策、更大的工作自由和权限、个人成长机会、工作的趣味性与多样化等因素;外部报酬分为直接报酬、间接报酬与非金钱性报酬,其中直接报酬重要指基本工资、绩效奖金、加班费、利润分红、股票期权等;间报酬指保险、带薪假和额外津贴;非金钱性报酬则重要涉及办公设备与工作助理、班内休闲时间、工作分工、职务头衔等因素。相对一般员工来说,在
5、整个报酬体系中,内部报酬与外部报酬中的非金钱性报酬较直接、间接报酬影响知识员工公平感的权重更大。而这一权重还将随着知识员工的成长而变化(如图所示),在成长期当中知识员工更注重个体人力资本的积累与持续学习,通过“干中学”进行自我开发,因此更看重内部报酬与外部报酬中的非金钱性报酬;在进入成熟期后,知识员工自身的前期积累得到充足发挥,更多地需要来自直接、间接报酬的鼓励;到衰退期后,随着生理、心理等多方面条件的变化,知识员工持续学习、自我开发的能力较成长期大为下降,直接、间接报酬较内部报酬与外部报酬中的非金钱性报酬对知识员工鼓励的权重大大减少了。(图表略)注:图中红色曲线代表内部报酬与外部报酬中的非金
6、钱性报酬对知识员工公平感的影响权重;蓝色曲线代表直接、间接报酬对知识员工公平感的影响权重、专家权力原则的分析组织行为学专家弗伦奇和瑞文觉得权力有个基本或源泉:强制、奖赏、法定、专家、参照。知识员工具有组织需要的核心特长与技能,组织目的的实现越来越依赖于知识员工,由此使组织内的知识员工具有了专家性权力。在开发组织内知识员工的过程中应当注重这一原则,故意识地培训知识员工的管理能力使之更好的适应组织的规定。4、知识员工的群体关系及其管理措施分析知识员工所需完毕的任务一般要进行更多的信息加工,规定任务完毕者对自己所面对的问题做出随机应变的反映,具有很强的不拟定性。故由知识员工构成的群体大都为互惠式互相
7、依赖的关系。按照组织行为学中管理群体间关系的原理,对知识员工群体最为有效的管理措施应采用工作团队。二、组织内知识员工的开发措施(一)知识员工能力的开发组织内人力资源开发的径多种多样,目前比较常用与有效的途径重要涉及生理开发、心理开发、职能系统开发、辅助系统开发、再生系统开发、自我开发、配备使用、职业开发、组织发与管理开发。针对知识员工的开发而言,她们的种种表征决定了知识员工的内在主体就是她们自己,外在主体的开发必须通过内在主体的开发才干发挥效用。开发组织内的知识员工应以自我开发为导向,管理开发服从自我开发并为之服务。知识员工对于自己的专业领域是非常执著的,正如罗宾斯所言“她们的忠诚感更多是针对
8、她们的专业而非雇主。为了和专业的发呈现状保持一致,她们需要常常更新知识。她们对专业的投入意味着她们很少把工作周定义为每天工作小时8小时,每周工作五天”。换言之,知识员工的持续学习活动不是由于组织的某些规定,而是源于她们自身的“超我”动力。对此,组织应运用管理开发中的人力规划、人员配备、人员培训、人员鼓励、人员考核、人员报酬等手段结合员工自我申报制度进行自我开发。具体来说,一方面应根据明确的组织战略分析出组织生存发展的核心竞争力,并由此导出与之相应的核心人力资本所应具有的核心技能与特长作为开发组织内知识员工的导向。使被开发者故意识的与导向自我对照,确立调节自我学习的方向,积极将自我学习与组织战略
9、相统一,这一过程如图2所示:(图表略)基于明确的开发导向,选择组织内外具有参照性的业绩优秀人员,运用行为事件访谈或小组访谈法进行信息的收集、整顿、编码,建立素质模型,运用征询公司数据库或专家对素质模型进行效度检查。得到成熟的素质模型后,运用该模型实行组织内知识员工的甄选工作。目前素质评价的措施和工具重要有:(1)评价中心;(2)素质访谈或核心行为事件访谈;(3)工作样本测试;(4)能力测试;(5)人格测试;(6)背景资料分析;(7)背景核查;(8)老式访谈等。多种措施和工具的效度如下表所示:(图表略)在甄选工作结束后组织应将甄选成果反馈给被开发的知识员工,一方面对其实行职位配备,另一方面作为其
10、自我学习、自我申报实行过程中的参照坐标。职位配备是对知识员工直接使用的开发活动,通过这一过程知识员工这一核心人力资源才干与组织内的物力资源实现真正意义上的结合,其前期开发与后续开发的价值才得以实现。西方人力资源专家有关库克(kuck)曲线与卡兹(katz)曲线研究成果告诉我们:(1)员工从上岗至发明高效率的黄金期,大概需要1年半左右的时间,发明高效率的峰值大概年左右的时间,然后便开始进入发明效率衰退期,发明效率的强盛期总共大概4年左右,从第5年开始便需要及时进行新岗位的配备或变化岗位工作内容;(2)一种组织,小至一种班组、一种岗位群,大至一种部门,从构成至融合需要12年的时间,然后进入成熟发展
11、高峰,从第5年开始进入衰退期,此时就需要进行新的岗位配备或者组织重组、改革与变动。因此,对知识员工实行职位配备不仅是有效的开发活动,也是延展组织生命周期的必要。需要阐明的一点是,在对知识员工进行职位配备时绝不只是单方向的把其配备到某一岗位上,还应在结合组织战略的前提下因人设岗,积极地将知识员工所具有的核心素质开发出来,避免因战略、开发导向分析的短视或盲区导致人才挥霍,最后导致知识员工的流失。接到反馈的甄选成果,知识员工进行自我申报时就可以更好地从自己的适应性、素质、能力考虑提出对此后工作的设想,诸如但愿承当的职务、职种、工作地点等。组织对知识员工的自我申报认真分析,提出具有针对性的职业规划、职
12、业展模式和课程设计建议,将知识员工的成长在最大限度内与组织发展相拟合。(二)知识员工行为的开发1、人员考核人员考核就是根据职位的工作规定,对任职工工进行素质、行为与成果全面考察与评价的活动。它是对员工工作行为的一种检查与反馈,对员工的行为具有导向性、鼓励性与鞭策性,因此考核自身就是一种开发手段。从考核主体的角度来讲,知识员工的考核主体应由直接上级、同级业务协作人员、部门内同事担当,直接上级的考核维度重要分为业绩(任务完毕率,完毕质量)、态度(敬业精神,纪律性,责任性)、能力(理解发明力、知识学习力),权重可定为50%;同级业务协作人员的考核分为技术水平、协作态度、沟通能力,权重可定为0;部门内
13、同事的考核维度分为技术水平、团队精神、创新奉献率、自我学习积极度、公司文化承认度权重可定为3%。考核成果用于报酬的发放、职位配备、职称评估、晋升。这一过程如图3所示:(图表略)、报酬系统的设计报酬系统的设计是对知识员工进行管理开发非常重要的一种环节,它对被开发对象的行为起着综合性的强化或消退。如前文所述,整个报酬系统共分为内、外部两个大类,其中外部报酬又可分为直接、间接和非金钱性报酬。对于鼓励知识员工时这些因素的权重分布,以玛汉?坦姆仆、安盛征询公司以及中国人民大学的张望军与彭剑锋专家的研究成果最具代表性。现将三者的研究成果对例如下:见表3(图表略)从表3可以看出,这些研究成果存在着一定的差别
14、,这也许是由于研究过程中调查样本的选择措施、样本个体的文化、政治、经济背景等因素存在较大的不同所引起的。但具体哪项鼓励因素权重更大、居于第一位是不能简朴的以知识员工与一般员工相辨别的。影响鼓励因素权重的分布尚有一种重要的变量职业阶段,对于知识员工而言在不同职业阶段鼓励因素权重是不同的。因此在设计鼓励知识员工的报酬体系时,开发者不仅需注意这一群体与一般员工的不同,还应充足考虑被开发者具体所处的职业阶段。对于处在成长期的知识员工,开发者在设计报酬体系时应更多地运用内部报酬因素,为被开发者提供参与组织决策的机会,丰富工作内容,赋予更大的工作权限,发明其自我学习、自我开发的有利条件。充足地运用配备工作
15、助理与良好工作设备、授于职务头衔等因素对于其突出常人的差别予以组织上的承认与肯定,并且注重她们个体间以及整体与一般员工的差别,努力将差别资本化,最后成为组织生产力的重要财富。针对进入成熟期的知识员工,虽然内部报酬的鼓励作用仍然重要,但奖励知识员工的基本工资、奖金或其他形式的直接报酬都应得到更高一级的强调,这些因素的重要性至少应等同于内部报酬。当知识员工到衰退期后,直接报酬的鼓励作用就会十分突出,非金钱性报酬对她们的肯定由过去的保健性因素转成了鼓励性因素。此外对于处在任一阶段的知识员工而言,整个报酬体系中的间接报酬都属保健性因素,因此组织在实行开发实践中应恰本地使用间接报酬,要在保持组织成本与保证被开发者“没有不满意”之间谋求合适的平衡点。