EXCEL财会教程--员工工资条的制作

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1、EXCEL才会教程-员工工资条的制作【会计实务经验之谈】导读每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专 门用来打印的工资条。作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的习惯,认真保 存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动 争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。步骤01编制工资条公式插入新的工作表,重命名为“工资条表”。选中 A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确 认。公式为:” =IF

2、(MODROW?), 3) =0, ” “,IF (MODROWQ , 3) =1,工资明细表! A$3, INDEX (工资明细表! $A: $Q INT (ROW() -1) /3 ) +4, COLUMN) ” 。选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。步骤02复制公式选中A1: P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标 左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。这个时候,我们就 可以看到,工资条的功能已经基本实现了。步骤03设置格式选

3、中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式” 一 “边框” 一 “外边框”, 点击确定完成设置。步骤04使用格式刷选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放, 拖动鼠标完成整个表格格式的复制。步骤05取消零值显示点击左上角的Ofice按钮,打开菜单,点击下角的“ Excel选项”-“高级”-“此工作表的显 示选项”-去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾-确定。现在,当前工作表中的零值 将不显示出来。知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”-“选项”-“视图”选项卡中, 撤销“零值”复

4、选框即可。而 Excel2007中,很多功能都放到了 Excel选项中。步骤06完善表格根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善 工作表。现在,将工资条打印出来,裁剪后即可发放了。小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段,不是 目的。千万不要再考试通过之后,放松学习。财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验, excel等等等等,都要学,都要积累。要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力, 但是绝对不是说有了证,就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习,必须力 求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析 实质,找出核心要点。

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