售后部工作计划

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1、售后部工作方案作为售后部的员工,平时要对其它部门的工作情况了解,这样才能够在面对客户时沉着不迫的应付,保证让客户满意。下面是为大家整理的“售后部工作方案,仅供参考,欢迎大家阅读。售后部工作方案(一)新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作方案:一、终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并认真有效地完成培训;二、收集小票信息重视小票根本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要工程,必须标准填写;三、建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;四、数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反响到相关部门,并附加初级

2、建设性意见;五、客情维系寻找、创造时机采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满意度调查、节日期间的互动,根本的色彩搭配建议,高级的私人形像参谋等等。及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳,提高顾客满意度,开展提升与客户的关系。六、客诉处理根据客户反响投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的x天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展

3、,担忧自己在做无用功,浪费公司资源;2.人事方面也不是很清楚,这样会耽误到部份同事的珍贵时间;3.需要一台 ,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流。售后部工作方案(二)一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业知识不够专业和广泛,效劳细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法提供顾客所需要的效劳,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需继续加强对前台接待人员及机修人员的专业知识培训,提高业务能力,加强技术水平;在效劳过程中,效劳人员应做到换位思考,替客户着想,为顾客提供实在的效劳,向顾客提出建设性的建议,使我们的效劳能够让客户更加满意。二、以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是十分到

4、位,且工作人员面对工作时并不是十分细心,致使在一些可防止的工作细节上犯错误,故在下半年我们需增强管理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和未来规划,及市场和未来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业开展是直接挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的效劳行业来看,公司想长期稳定的开展,效劳是重中之重。前台接待是xx售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着xx售后部的形象,所以我们必为xx售后部乃至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能继续开展壮大下去。三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所缺乏,客户在不断新增时也有着一定量的流失,所

5、以下半年我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,开展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的根底上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这局部客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关心你。四、价格合理化。价格的上下也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户提供更优质的效劳和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度出发制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。五、在目前市场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就需要我们企业每一名管理人员、员工节支降耗,为企业节约每一分钱,做为xx售后应从招待费、日常工作用品等方面中进行节约

6、。六、加强5s管理,坚持对机器设备的定期维护,及时发现损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的整体运作效率,降低本钱。七、面对xx通用对我司的明察暗访,我们应努力打造一支上下团结,和谐有凝聚力的团队。遇事大家必须心往一处想,劲往一处使,我们共同想方法、拿措施,解决问题,度过难关。最后请公司各位领导放心,xx售后部一定确保全年的工作任务,争取超额完成20xx年公司下达的工作任务。售后部工作方案(三)一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,效劳产品监查,客户关系的维系都是客户效劳的工作。以“客户为中心为宗旨,以“客户满意度为目标,努力做好

7、客户效劳的工作;树立精品效劳形象,提高售后效劳管理水平,建立专业化队伍,将售后效劳提高到一个新的高度和水平。2、围绕公司20xx年产销x万台目标需要很好的效劳支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥效劳人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反响外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口形象,要牢固树立“效劳营销的理念。二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原那么:1、延伸效劳功能,做到售前、售中、售后、信息反响的全方位效劳。2、缩短效劳流程,

8、防止多头效劳,实现“来电一拨就通,一通就效劳到底的一站式效劳。3、加强团队建设,提高效劳人员整体素质,全面改善效劳形象。4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回效劳人员数量,缩短效劳到场时间。5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚决用户再次购置信心。6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在效劳体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。7、效劳体系素质建设,坚决推行效劳有关管理制度,为内外部效劳人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、效劳过程记录等,实施内部培训。三、工作目标1、保修期内客户回访率为x%。2、效劳满意率x%以上。3、配件出货

9、正确率为x%以上。四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守那么;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、 、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。3、产品质量信息管理:收集客户反响回的各种产品方

10、面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反响工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回效劳人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。2、针对售后效劳做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后效劳店,独立解决区域内所售车辆的维修,配

11、件更换等售后问题。3、加强对客户售后效劳工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据?经销商合同书?相关规定进行相应处分。七、投诉管理在效劳过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户效劳人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作方案:1、加大培训工作的频次,分为定期和不

12、定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品根本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回效劳人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。九、团队建设坚持以公平、公正、公开为原那么,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习气氛,提升员工效劳理念及个人技能;进行职业道德、效劳理念、主人翁意识培训;塑造员工效劳的工作态度,注重细节问题的开掘,促使员工主动提高自身素质。十、弱项完善1.日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反响,

13、总结当周效劳质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。售后部工作方案(四)一、售后部工作方案1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术效劳,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、 、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护工程,保养周期、下一次保

14、养期,客户希望得到的效劳,在本公司维修、保养记录。2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的效劳的需求,找出“下一次效劳的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。3、与客户进行 、信函联系,开展跟踪效劳业务人员通过 联系,让客户得到以下效劳:(1)询问客户用车情况和对本公司效劳有何意见;(2)询问客户近期有无新的效劳需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和本卷须知;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种效劳、特别是新的效劳内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类

15、优惠联谊活动,如免费检测周,优惠效劳月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询效劳;(7)走访客户。二、售后效劳工作规定1、售后效劳工作由业务部主管指定专门业务人员跟踪业务员负责完成。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次效劳的针对性通话内容、通信时间。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动 联系客户,作售后第一次跟踪效劳,并就客户感兴趣的话题与之交流。 交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司效劳的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在效劳上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。5、在“销售后第一次跟踪效劳的一周后的x天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪效劳的 联系。 内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容防止重复,要有针对性,仍要表达本

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