会计电算化的基本知识

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1、k 1.1会计电算化的基本知识弓I论1会计信息处理技术的发展大致经历了三个阶段：人手工处理阶段B.机械处理阶段C.计算机处理阶段2会计电算化的作用会计电算化的产生时间：1954年10月，开创了新纪元。标志：美国、通用电器公司、研究和应用领域首先是计算工资。变革：会计+计算机重大事项：我国1981年8月，长春“一汽”正式提出“会计电算化”的概念。3 1.1.1会计电算化的概念会计电算化是指电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中 应用”的简称。会计电算化广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作即：会计电算化的软件的开发和应用+人才的培训+宏观规划+制度建设 +软件市场的培育与发展等。

2、狭义:是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。即会计+计算机+现代网络通信技术。是一门技术，注重实务操作。(1) 提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质 量，减轻会计人员的劳动强度。(2) 提高经营管理水平。(3) 推动会计技术、方法、理论创新和发展。注意会计电算化#电算化会计1计算机在会计中的应用，称为“会计电算化”一一应用电子数据处理会计(Electronic Data Processing Accounting),(简称 EDP 会计)2计算机技术和会计学交叉的应用学科，称为“电算化会计”一一理 论研究。计算机会计(Computer Accounting

3、)，是一门学科。才1.1.2会计电算化的发展阶段1 阶段2阶段3阶段4模按手工谜与其触务结引入会计专业判与内部控制椭、的探索起步合的推广发展断的翩融合合营鬻蓍/阶段1:模拟手工记账的探素起步(初级阶段)。时间：国外1954-1965年、国内1979-1998年特征：账务处理系统电算化技术问题：主要是在财务部门内部应用阶段2 :与其他业务结合的发展（丰富发展阶段）。时间：国外1970年、国内1998年特征：企业内部财务业务一体化。数据一次录入信息可以共享使用。技术问题：需要网络环境、会计管理软件等的支持阶段3 :引入会计专业判断的渗透融合（高级阶段）。特征：完成从单机应用向局域网应用的转变，建立

4、以会计电算化为核心的管理信息 系统。阶段4 :与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理（ERP企业资源计划）。时间：20世纪90年代后特征：以市场（客户）为中心的企业各种资源的计划和控制。会计电算化成为ERP 系统中反映企业资金和信息流的重要子系统，实现事中控制和实时决策。k 1.2会计信息系统的基本概念1.2.1会计信息信息是对容观世果中各种事务特征和变化的反眼，是数据加工的绝果，对信息使 用者来说，信息是一群经过加工处理后有用的数余。数据是对客观事物属性的描途，它是反映客观事物的性成、形态、结构和特征的 符号.在会计工作口记录下来的会计事实祢为会计数据，一段包括数字款据和 非数字教据，如各

5、神原始登料，原始单据.记账凭证等都属于令计数据.会计信息是指按一定的要求经过加工处理后的会计数据只有将会计数据il过加工生 成会计信息舌才能荷足管理的需要为管理者所用-源集成一体化管理的企业管理软件系统。-小知识1.ERP :是指企业资源计划。2.ERP系统:是一种主要面向制造行业进行 物质资源、资金资源和信息资3.ERP体现的管理思想: 对整个供应链资源进行管理的思想。 精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。 事先计划与事中控制的思想。作业判断1；5；8单选2；3；4多选1；2；3*1财务信息：指反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容。2管理信息：指管理所需要的特定信息，如对比

6、分析信息、客户信用等级信息等。3决策信息：指为预测决策活动直接服务的信息，如量本利盈亏临界点分析信息等。%1.2.2系统系统:是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而 建立起来的一个整体。独立性一H的性晨1.3会计核算软件的基本知识1.3.1会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、 固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。识动性联系性信息系统（Information System ,IS）：是由一组完成信息收集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中

7、支持事务处理、分析、控制与决策的系统。信:系统功能:信息收集和输入、信息处理、信息存储、信息传递、1.3.2会计核算软件的演进阶段1阶段。阶段洛信息输出。人匚管理 文件容卸系慌 数据库系统1.2.3会计信息系统会计信息系统 （Accounting Information System，简称 AIS）： 是指利用会计信息技 术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。会计信息系统按管理职能分：核算子系统（事后核算）、 管理子系统（事中控制） 决策子系统（事前决策），会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统，作业判断2；3单选8 ； 9多选

8、4 ； 61.3.3会计核算软件的分类范围名称含义特点及优缺点按适用范围分通用 会计 软件是指一定范围内适用 的会计软件。一般是指由 专业软件公司研制，公开 在市场上销售，能适应不 同行业、不同单位会计核 算与管理基本需要的会 计核算软件。目前，我国的通用会 计核算软件以商品化软 件为主。特点：不含或含有较少会计核算规则 与管理方法优点:由用户自己输入会计核算的规 贝U，是会计软件突破了空间和 时间上的局限，具有真正的通 用性。缺点:初始化工作量大，个别用户会 计核算工作的细节难以被兼 顾。rz J=r定点、开发会计专用会计软件：是指仅适 用于个别单位会计业务 的会计软件。特点：把适合本单位特

9、点的会计核算 规则与管理方法编入会计软 件。优点：适合使用单位的具体情况，使软件用方便缺点：受时间和空间的限制，只能在 个别单位、一定时期内使用。按提 供信 息层 次分核算型会计软件管理决策型会计软件按硬 件结 构划 分单用户会计软 件是指将会计核算Z 台计算机中的会i 存储在本台计算彳 据交换和共享。软件安装在一台或几台计算机上，每 计核算软件单独运行，生成的数据只 机中，各计算机之间不能直接进行数多用户会计(网 络)会计软件多用户会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系 统的主机(计算机的网络服务器)上，系统中的个终 端(工作站)可以同时运行，不同终端上的会计人员 可以共享会计信息。总账系

10、统：是整个会计核算软件的核心，核算系统：是实现财务与业务一体化的纽带。 工资系统 固定资产系统 报表管理系统2.会计信息系统的数据传递关系安1.3.4会计核算软件的功能结构1.会计核算软件的构成在结合使用单位会计核算工作的特点、单位规模、管 理要求及业务量的大小等情况的基础上确定。以工业企业为例，会计核算软件功能模 块划分如下图所示。3.总账系统与主要核算系统间的联系总账系统在会计核算软件中处于核心地位，它与其他主要系统间的联系主要表现为 凭证数据的传递。通过总账系统可以获得对于整个企业全面完整的会计信息，对于每一个核算岗 位，可以从总账系统获得主要的核算数据。项1.3.5会计核算软件与手工会

11、计核算的异同1.会计核算软件与手工会计核算的相同点(1) 目标一致。都是进行会计核算，提供与决策相关的会计信息。(2) 遵守共同的会计准则和会计制度。(3) 遵守共同的基本会计理论和会计方法。(4) 会计数据处理流程大体一致。共同的处理流程为：根据原始凭证填制记账凭证，并对凭证进行审核; 根据记账凭证登记账簿; 对数据进行加工处理。2.会计核算软件与手工会计核算的区别幽手工期海会计棱尊隙件会计核算工具不同算盘、计算器、纸、笔电子计算机会计信息载体不同所有数据和信息都是以纸 张为载体:以磴弁质存储的数据交件 为主，谖计箕机输出的纸弁质 凭证、底簿、报表为辅记账规则不完全相同会计六大要素分别设苴五

12、 大关账户，并开设总账和各种 明细账来反映经济业务所有账户均用科目代码加 以标识，其一级科吕由财政 部门统一规定）第一位代表了 该科目的类别，具有目功汇总 下级科目发生额的作用，通过 输入明细（最末密.科目的发 生额情况,可以很方便地计算 出总账和相关明细账的汇总 金额账骨虹理流程类型存在差别手工会计核反的账务处理 了裁程类型有记账凭证核算 形式、科目汇总表核篇形式、 汇总记账核算形式、日记账核 算形式、日记总账核算形式等在会计核算软件外境下，整 个账务处理流程芬为输人、处 理和输出三夺环节.其控制的 重点是在输决S个环节/娥输 入会计凭证到输出会计账表 一气呵成，全部处理过程由计 算机按照程序自动完成内部控制方式不Id会计工作的分工以会计业 务的不同性质为依据，各业务 责任人之间通过传递各票据、 凭证来建立联系,相互牵制, 实现整体的会计朝能其内部控制木但舞尊循手 工情况下的会计准则和会计 制度，让要理循针对会计电算 化环境的一些特殊制度如蛆 织控制、硬件控制、辕件维护 控制、义档控制等内部控制 的重点就是控制好原始套计 数据的输入，.以便把非法数据 排除在系统之外本章剩余全部作业