迎新晚会策划书格式.doc

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1、迎新晚会筹划书格式 又到了一年迎新时刻,迎新晚会准备好了吗?迎新晚会的筹划书怎么写?下面了迎新晚会筹划书格式,欢送 阅读! 一、 活动主题: “缤纷社团,精彩无限”暨社团迎新晚会 二、 活动口号: 精彩生活,你我倾力呈现! 三、 主办单位: 网大学社团联合会 四、 承办单位: 网大学太极拳协会 五、 协办单位: 跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等 六、 活动对象: 网大学各社团 七、 活动时间: 20xx年12月15日18:00-20:30(暂定) 八、 活动地点: 网活动室 九、 活动目的: 欢送新同学的参加及欢庆元旦 十、活动意义: 1.增强

2、兄弟协会间的友谊和团结互助; 2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系; 3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活; 4.展现各社团的风采,吸引更多成员参加; 5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。 十一、活动简程图 十二、活动安排 1.筹备期:(20xx年10月21日20xx年11月10日)活动整体筹划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。 宣传物品:横幅1条规格:1.5m宽 * 15m长 悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部) (内容:预祝网大学社团“缤纷社团,精彩无限”暨社团迎新晚会圆满成功) 展板2

3、块及喷绘2张 放臵地点:食堂(负责部门:宣传部) 海报12张张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门:宣传部、信息部) 播送稿1份交至播送站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部) 学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室) 2. 海选:(20xx年11月28日20xx年11月29日 ) 封闭式海选,以到场先后为顺序编号 地点:南北实验楼之间 流程:报道编号表演 所需物品:笔,纸,音响设施,电脑 负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部 预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。 3.初彩排:(20xx年12月5日20xx年1

4、2月6日) 地点:网二楼排练室 由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程 负责部门:办公室,宣传部、培训部 4.最后彩排:(20xx年12月12日20xx年12月13日) 地点:网学生活动中心 负责人:办公室,宣传部,培训部 预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当 ,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果 5.正式晚会:(20xx年12月15日 ) 地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地) 相关事宜:百会堂二楼大门设臵效劳台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人) 布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部) 调制准备晚会所需

5、音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部) 晚会流程: 17:50领导、嘉宾入场 18:00-18:10开场节目 18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾 18:30-21:00节目演出(具体节目单待定) 说明: 1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等 2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定 3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品) 4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢 20:20-20:25 演出

6、结束,节目表彰并感谢。 20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念 20:30 领导退场、观众退场、演员退场 备注: 所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾 、主持词、签到表 总指挥: 大学社团联合会 总负责人: 现场工作人员:各部门干部干事 6.后期工作: 活动结束当天对场地、资料、物品的清理(负责部门:培训部,办公室) 晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部) 及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息

7、部,办公室) 调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部) 资金预算: 横幅: 80元/幅 展板喷绘:80元/幅*2幅 =160元 宣传海报:2元/张*12幅=24元 请柬、工作证及纸张100元 舞台布臵:300元 气球:10袋 =20元 打气筒:4元/个*4个=16元 拉炮彩花100元 租用音响设备200元 晚会用水:1元/瓶*100瓶=100元 互动游戏奖品 :100元 (布偶、笔记本,小工艺品) 奖品及礼物赠送:100元 应急资金:500元(说明:用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出清单。) -总计:1800元 奖项设臵 歌唱组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 舞蹈组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 最正确才艺奖 一组 最受观众喜爱奖 一组 现场最正确气氛奖 一组 最具潜力奖 一组 模板,内容仅供参考

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